Národní systém označování „Poctivý ZNAK“ začal v Rusku fungovat v roce 2019. Některé typy produktů jsou označeny štítkovými kódy, které obsahují informace o výrobci a samotném produktu. Podívejme se, jak zkontrolovat pravost produktů pomocí kódu značení.

Kdo může zkontrolovat stav značení

Distributoři musí při přebírání zboží od výrobců a velkoobchodů zkontrolovat označení. Kontrola digitálních kódů je povinná. Příjemce musí zajistit, aby informace na elektronickém nákladním listu odpovídaly etiketám produktů.

  1. Pokud se použité kódy neshodují s údaji na faktuře, došlo při přepravě k záměně balíků. Situaci musíte nahlásit dodavateli a provést úpravy.
  2. Pokud kód značení není v databázi nalezen, může to znamenat padělaný produkt. Neměli byste ho dávat do prodeje, abyste nedostali vysokou pokutu.

Nový majitel musí potvrdit, že převzal zboží, jehož identifikátory jsou uvedeny na faktuře. Pokud podepíšete fakturu bez kontroly údajů, můžete obdržet pokutu za předání nesprávných informací společnosti Chestny ZNAK nebo za prodej padělaného zboží. Federální daňová služba a Rospotrebnadzor mají právo udělovat pokuty za porušení při práci s označením.

Maloobchodní prodejny, stejně jako distributoři, musí při přebírání hromadných množství kontrolovat kódy. Při prodeji položek u pokladny musí pokladní naskenovat každý kód štítku. Prodané zboží je automaticky odepsáno z rozvahy vlastníka. CRF zaznamenává likvidaci produktů a přenáší informace do systému.

Kupující může zkontrolovat kód pomocí chytrého telefonu. Pro rychlou kontrolu použijte aplikaci „Honest SIGN“. Po naskenování štítku program zobrazí informace o produktu. Pokud pravost není prokázána, může kupující zanechat stížnost proti obchodu prostřednictvím aplikace.

Které produkty podléhají povinnému označování?

Na začátku roku 2022 bylo v Rusku zavedeno povinné označování pro 11 kategorií produktů:

  1. Cigarety a cigarety.
  2. Tabákové výrobky: doutníky, doutníky, tabák ke kouření atd.
  3. Обувь.
  4. Výrobky lehkého průmyslu.
  5. Balená voda.
  6. Léčivé přípravky.
  7. Mléčné výrobky.
  8. Parfumerie.
  9. Pneumatiky a pneumatiky.
  10. Fotoaparáty a blesky.
  11. Výrobky obsahující nikotin

Od 1. března 2022 je pro účastníky oběhu produktů obsahujících nikotin otevřena registrace na webu Chestny ZNAK. Do této kategorie patří tyčinky pro e-cigarety a směsi do vodních dýmek bez tabáku. Od 15. března 2022 musí pokladní při prodeji těchto produktů skenovat kódy štítků.

READ
K čemu nástroj slouží?

Jak funguje kód značení

Označovací kód je kombinací čísel a písmen. Počet znaků závisí na kategorii produktu. Pro automatizaci účtování jsou kódy obvykle šifrovány ve formě grafických obrázků:

  • Většina kategorií produktů je účtována pomocí matice dat.
  • QR Code a RFID tagy lze použít ke sledování kožichů a kožešinových výrobků.

Výrobci a dovozci mají právo použít kódy označení na zboží jakýmkoli vhodným způsobem. Jediným požadavkem je, aby štítky byly kontrastní a dobře čitelné. Doporučené pořadí aplikace je stanoveno v průběhu experimentu, který předchází zavedení povinného označování skupiny výrobků.

Kód značení se aplikuje na obal nebo produkt. Například při označování balené vody a mléčných výrobků se štítky aplikují na uzávěry. Výrobci oděvů a textilií je mohou tisknout na etikety. Při označování pneumatik a pneumatik můžete ke každému prvku sady použít identifikátory. Duplikace štítků je povolena, pokud jsou informace na nich stejné.

V převodních dokladech jsou kódy uvedeny v textové podobě. Distributoři a maloobchodní prodejny mají přístup k posloupnosti písmen a číslic. Kupující vidí pouze grafické kódy na štítcích. Posloupnost symbolů a grafický kód jsou ekvivalentní prostředky identifikace.

mertech_kod_markirovki.png

Jak zkontrolovat kód v “Honest ZNAK”

Účastníci trhu obdrží kódy značení na webu Chestny ZNAK. Pravost je vhodné ověřit na oficiálních stránkách. Tato metoda ověřování je dostupná distributorům a maloobchodním prodejnám. Můžete zkontrolovat pouze zboží, které je na rozvaze majitele.

Jak určit pravost produktu podle štítku:

  1. Přihlaste se ke svému osobnímu účtu u Chestny ZNAK.
  2. Vyberte aktuální skupinu produktů.
  3. Otevřete sekci „Označovací kódy“.
  4. Do prázdného pole zadejte text z elektronické faktury.
  5. Vyberte funkci „Použít“.
  6. Výsledek kontroly získáte ve sloupci „Stav“.

Kupující nemohou používat ověřovací technologii vytvořenou pro právnické osoby a fyzické osoby podnikatele. Pro jednotlivce byla vyvinuta mobilní aplikace „Honest SIGN“. Program je k dispozici na chytrých telefonech se systémem Android a iOS. Pro ověření pravosti produktu musí zákazník otevřít program a namířit fotoaparát na štítek.

mertech_check.jpeg

Je možné ověřit informace jiným způsobem?

Kupující mají pouze jeden způsob, jak ověřit informace – aplikaci Honest SIGN. Právnické osoby a fyzické osoby podnikatelé mohou využít alternativní možnosti. U velkých dodávek nemají zaměstnanci čas ručně kontrolovat kód každého produktu.

READ
Co je tiché mytí?

Některé online pokladny, např. značka SIGMA, mají vestavěný modul „Značení“. Umožňuje vám automaticky kontrolovat stav ID a podrobnosti o vlastníkovi.

Chcete-li zkontrolovat informace na štítku, musíte použít 2D skenery. Na co si dát pozor při výběru skenerů:

  1. Rozpoznávání Data Matrix, QR a dalších 2D kódování.
  2. Rychlost skenování je minimálně 100 skenů/s.
  3. Použití technologie skenování profilu.
  4. Vybaveno objektivy a matricemi s vysokou světelností.
  5. Rozpozná nejasné a poškozené štítky.
  6. Široký úhel pokrytí kamery při skenování.
  7. Vysoký rozsah rozpoznávání štítků.
  8. Dostupnost antireflexní technologie při skenování.
  9. Ekonomická spotřeba baterie (u bezdrátových modelů).
  10. Synchronizační dosah je minimálně 100 metrů (u bezdrátových modelů).
  11. Kompatibilní s hlavními komoditními účetními programy.

Pro kontrolu je vhodné použít terminály pro sběr dat se speciálním softwarem. Doporučujeme nainstalovat software Mobile Smarts, DataMobile nebo Allegrosoft. Software pro TSD umožňuje identifikovat výrobek podle štítku a vést záznamy o označených výrobcích.

mertech_scanner.jpeg

Co dělat, pokud kontrola ukazuje chybu

Když kontrola ukáže chybu, měli byste kontaktovat dodavatele. Je možné, že odesílatel přijaté štítky nedal do oběhu. Přítomnost tohoto problému je indikována stavem „Vydáno“. Jakmile budou štítky aktivovány, problém bude vyřešen. Ale dokud není aktivace dokončena, je prodej zboží zakázán.

Další běžnou situací je chyba při hromadném vychystávání. Pokud se údaje z předávacího dokladu neshodují s etiketami produktů, je možné se dohodnout na výměně nebo vrácení zásilky.

K opravě informací je třeba vygenerovat protokol o nesrovnalostech pro dokument vystavený s chybou a odeslat jej dodavateli. K primární faktuře musí vyhotovit opravený převodní doklad nebo zaslat opravný doklad.

Pokud vás dodavatel po dlouhou dobu nekontaktuje nebo zdržuje proces aktualizace informací, měli byste kontaktovat Rospotrebnadzor. V tomto případě nebude pokuta, ale prodej výrobků s nesprávnými štítky je zakázán.

Kontrola zůstatku

Zaměstnanci Federální daňové služby používají aplikaci „Honest SIGN GOS“. Tento software analyzuje soubory dat a monitoruje porušení online. Jedním ze znaků nepoctivého účetnictví je přítomnost velkého množství přebytků v rozvaze.

Přebytky nebo zůstatky jsou kódy zboží, které bylo prodáno, ale podle účetnictví zůstává v rozvaze obchodu. Přítomnost velkého počtu zůstatků v rozvaze ukazuje, že obchod nepředává údaje o likvidaci produktů.

READ
Kde se používají vitráže?

Možné důvody pro tvorbu přebytku:

  1. Chybějící dohoda s OFD o přenosu dat.
  2. Předčasné obnovení smlouvy s OFD.
  3. Prodej zboží bez skenování etiket.
  4. Online pokladna není připojena k internetu.
  5. Další technické chyby.

Dostupnost přebytku si můžete ověřit ručně na svém osobním účtu u Chestny ZNAK. To lze provést rychleji pomocí softwaru třetích stran, například programu TRIAR-KM. Tento program vám umožní zjistit přesnou výši zůstatku ve vaší rozvaze a přebytek okamžitě odepsat. Pro provedení kontroly je potřeba provést inventuru a naskenovat etikety zboží na skladě.

Shrnout

V současné době podléhá v Rusku označování 10 skupin výrobků. Každé položce produktu je přiřazen jedinečný kód písmen a číslic. Potvrzuje pravost produktu. V dokumentech jsou kódy uváděny v textové podobě. Na štítky je aplikován obrázek, ve kterém je zašifrována řada symbolů. Pro šifrování se nejčastěji používá Data Matrix kódování.

Distributoři a prodejci by měli zkontrolovat ID, aby se ujistili, že náhodou neporuší zákon a nedostanou pokutu. Kontrolu je vhodné provést do několika dnů po odeslání zboží. Zpoždění přenosu dat, obchodování s padělaným zbožím a nadměrný zůstatek jsou důvody pro pokutu.

Spotřebitelé si mohou ověřit pravost zboží v aplikaci Honest ZNAK. Firmy i jednotliví podnikatelé si mohou údaje zkontrolovat na oficiálních stránkách systému. Alternativně můžete provést kontrolu prostřednictvím pokladního softwaru nebo inventárního softwaru. To vyžaduje TSD nebo skener.

Pokud kontrola ukáže chybu, je třeba kontaktovat dodavatele a projednat úpravu dokumentů nebo vrácení zásilky. Pokud dodavatel nenaváže kontakt, je třeba situaci nahlásit Rospotrebnadzor.