Za poskytnutí speciálního oblečení pracovníkům určitých profesí odpovídá zaměstnavatel v souladu se zákoníkem práce Ruské federace (článek 221). Pracovní oděvy zahrnují oděvy, obuv a speciální prostředky, které chrání před škodlivými a nebezpečnými faktory na pracovišti. To je uvedeno v dokumentu Ministerstva financí č. 135n ze dne 26. 12. 02 (odst. 2, 7), na základě kterého se odepisuje. Metodika odepisování pracovního oděvu v účetnictví závisí na specifikách jeho evidence a důvodu odpisu. Kromě přirozeného opotřebení může dojít k předčasnému poškození, ztrátě a krádeži pracovních oděvů.
Obecné zásady pro odepisování pracovních oděvů v organizaci
Odepis pracovních oděvů podléhá určité proceduře. Nejprve jsou ochranné soupravy podrobeny inventarizaci, při které se porovnává počet naturálních souprav a dle účetních údajů skutečná a standardní životnost, kvalita ochranných oděvů, možnost dalšího použití, možnost využití odpadu po posuzují se odpisy.
Na základě výsledků inventarizace je sepsán odpisový akt, který podepisuje komise a následně schvaluje hospodář.
Pracovní oděvy se odepisují podle norem stanovených organizací. Jejich výpočet je proveden na základě Pravidel Ministerstva sociálního rozvoje č. 290n ze dne 01. 06. 09, která upravují vydávání speciálních oděvů zaměstnancům na meziresortní úrovni. Podle tohoto dokumentu lze použít emisní standardy:
- norma (příkaz Ministerstva práce č. 997 ze dne 09. 12. 14);
- specifické pro odvětví (každé odvětví má svůj vlastní regulační dokument);
- přijatých v organizaci na základě rozhodnutí vedoucího.
Administrativa má právo stanovit zvýšené standardy pro vydávání a odepisování pracovních oděvů, které však musí být odůvodněny (bod 6 meziodvětvových pravidel č. 290n) zvláštním nezávislým posouzením pracovních podmínek a promítnuty do LNA. Svévolně stanovené zvýšené standardy pro odepisování pracovních oděvů mohou způsobit konflikt s regulačními orgány. Ministerstvo financí rovněž připomíná nutnost nezávislého posouzení (dopis č. 03-03-06/1/59763 ze dne 25).
Registrace odpisu primárním
Odepsání pracovního oděvu, stejně jako jiné obchodní transakce, vyžaduje vyhotovení primárního dokumentu. Právní úprava neobsahuje povinný formulář pro odpisový úkon či jiný obdobný dokument. Typicky se používají jednotné meziresortní formuláře, např. MB-4 (pro likvidaci málo hodnotných a opotřebovaných věcí), MB-8 (pro odepisování meziresortního zařízení).
Na základě nákladů a životnosti mohou být pracovní oděvy v některých případech také klasifikovány jako dlouhodobý majetek s použitím vhodných standardizovaných formulářů pro odepisování takového dlouhodobého majetku (například OS-4).
Tyto formuláře nejsou v současné době povinné. Na základě jednotných má společnost právo vypracovat vlastní zákon pro odepisování pracovních oděvů a používat tuto formu v účetnictví.
Protokol o odpisu pracovních oděvů může obsahovat následující údaje:
- datum a číslo;
- název a nomenklaturní číslo speciálního oblečení;
- množství, měrná jednotka;
- data zahájení užívání a odpisu;
- důvod odpisu;
- životnost;
- cena.
Důležité! Náklady na pracovní oděvy jsou v zákoně uvedeny bez daně.
Zákon poskytuje pole pro podpisy a celá jména členů odpisové komise v čele s jejím předsedou. Musí být uvedeny pozice odpovědných osob. Mohou zde být i další údaje potřebné pro účtování, např. účetní účet, na kterém se odepisovaný soubor nacházel, zaúčtování jeho odpisu. Do dokumentu je vhodné promítnout procento opotřebení pracovních oděvů.
Pro případy, kdy je odpis důsledkem poškození nebo ztráty, může být vytvořena rezerva (obvykle na druhé straně formuláře) pro výpočet zadržování nákladů od viníka. Pokud formulář sám taková pole neposkytuje, účetní provede výpočet ve volné formě. V zákoně jsou v případě potřeby uvedeny údaje o příjmu inventárních položek po odepsání pracovních oděvů, včetně čísla dokladu, podle kterého byl užitný odpad (například hadry) předán do skladu, případně se provede zápis. o úplném zničení při odepsání (podle textu ust. 34,3 5 dokladu č. 135n).
Příspěvky na odepisování pracovních oděvů
Zaúčtování bude záviset na tom, jak bylo zohledněno při přijetí. Směrnice č. 135n – dokument MF ze dne 26 – obsahuje doporučení zohlednit pracovní oděv v rámci inventarizace na účtu „Materiály“ bez ohledu na dobu jeho používání. Organizace je zároveň oprávněna za vhodných podmínek (podle PBU 12/02) zohledňovat pracovní oděvy jako součást dlouhodobého majetku.
Je vhodné používat účetnictví jako součást operačního systému ve vztahu k drahým pracovním oděvům, které stojí více než 100 tisíc rublů. (minimální počáteční náklady v NU). V opačném případě budete muset vzít v úvahu dočasné rozdíly mezi BU a NU – počáteční náklady na dlouhodobý majetek v účetnictví jsou od 40 tisíc rublů.
Účtování odráží možnosti účtování pracovních oděvů v organizaci.
Doba používání pracovních oděvů v rámci MPZ je více než rok
Odepisuje se rovnoměrně po dobu používání (bod 26 návodu) s následujícími údaji: Dt 20, 23, 25, 26, 44 Kt 10-11. V tomto případě se převod ze skladu do provozu může promítnout vnitřním pohybem přes podúčty: Dt 10-11 Kt 10-10, kde podúčet 10 je pracovní oděv na skladě, 11 je pracovní oděv v provozu.
Doba používání pracovních oděvů v rámci MPZ je necelý rok
Pracovní oděvy se odepisují okamžitě při předání k použití (bod 21 návodu) ze skladu s následujícími zápisy: Dt 20, 23, 25, 26, 44 Kt 10-10. Bilance zohledňuje používání speciálních souprav zaměstnanci (bod 23 pokynů). Pokud společnost uzná takové účtování za vhodné, zavede se zvláštní podrozvahový účet.
Pracovní oděv je zohledněn jako součást operačního systému
Jeho cena je splácena měsíčními odpisy po dobu užívání: Dt 20, 23, 25, 26, 44 Kt 02.
Příklad. Organizace zakoupila sadu pracovních oděvů pro opraváře kotelny sestávající z pracovních kombinéz (2500 2000 rublů) a bundy (12 XNUMX rublů). Jejich životnost podle současných norem je necelých XNUMX měsíců.
Při registraci provede účetní následující záznam: Dt 10-10 Kt 60 (76) 4500,00 rub. V den vystavení mechanikovi bude sada zcela odepsána jako vedlejší výrobní náklady:
Dt 23 Kt 10-10 4500,00 rub.
Odepsání do NU
Odepisování pracovních oděvů pro účely NU je omezeno na normy pro odepisování schválené organizací, které byly dříve v článku diskutovány. Majetek se odepisuje jako odpisovaný, pokud je jeho hodnota vyšší než 100 tisíc rublů. a zároveň doba používání je více než rok. V ostatních případech se odpis pro účely NU provádí podle pravidel čl. 254-1(3). Aby se předešlo sporům s finančními úřady, musí být všechny nuance odepisování pracovních oděvů zohledněny v účetních zásadách s odůvodněním pro platné normy pro odepisování.
Zaúčtování v případě poškození a ztráty
Dojde-li k poškození nebo ztrátě pracovního oděvu před datem jeho odepsání, provede se zaúčtování Dt 94 Kt 10. Pokud není zjištěn viník, je jeho cena zahrnuta do ostatních nákladů Dt 91-2 Kt 94. zaměstnance, kterému byl pracovní oděv vydán, je stanovena: Dt 73 Kt 94. Takový dluh uhrazen ze mzdy, vložené do pokladny nebo na běžný účet společnosti (Dt 70, 50, 51 Kt 73).
Stručně o hlavní věci
Odpis pracovních oděvů se provádí z účtu 10 BU, v rámci podúčtů – v době vydání nebo rovným dílem během doby provozu. O pracovním oděvu může organizace účtovat i na účtu 01 jako dlouhodobý majetek, a to při dlouhodobém užívání s přihlédnutím k limitu pořizovací ceny dlouhodobého majetku. Zde k odpisu dochází prostřednictvím odpisového mechanismu.
Vydávání a odepisování pracovních oděvů se provádí podle mezioborových, sektorových nebo vnitroorganizačních norem. To musí být odůvodněno výsledky nezávislého posouzení pracovních podmínek. Hlavním primárním dokumentem při odepisování pracovních oděvů je stejnojmenný odpisový akt. Organizace má právo k tomuto účelu používat jednotné formuláře, jakož i samostatně rozvíjet formu aktu.
Úkon je výsledkem práce komise, která rozhodne o úplném odepsání nebo o následné aktivaci hadrů a jiného zboží a materiálů vzniklých zničením odepsaného pracovního oděvu.
