Loni oslavilo nakladatelství MIF 10 let. V průběhu let jsme se rozrostli na 130 lidí. Máme kancelář pro účetnictví a jednání. Ale 95 % zaměstnanců, stejně jako já, pracuje na dálku. Jmenuji se Yulia Skripnik a od jara 2015 jsem vedoucí copywriter v MYTH.
Předtím jsem téměř 10 let pracoval v kancelářích. Teď si říkám, že na práci na dálku jsem měl přejít už dávno, pro mě je to práce snů. Jaká je hlavní výhoda režimu domácí kanceláře? Ve svobodě. Jaká je hlavní nevýhoda? V něm. Ale to lze vyléčit sebeorganizací na úrovni 10. Pokud chcete přejít na vzdálenou práci nebo jste právě začali pracovat v tomto režimu, tento článek se vám bude hodit. Podrobně v něm popíšu příležitosti, které režim home office otevírá, a life hacky zvyšující efektivitu domácího pracovníka.
Schopnost řídit svůj čas
Při práci na dálku rozhodujete o tom, kdy, kde a kolik budete pracovat. Není potřeba sedět každý den od 9 do 18. Koneckonců není důležitý čas strávený na notebooku, ale výsledek. A pokud jste předtím dokončili veškerou práci, můžete se v klidu věnovat svému podnikání. Pokud jste noční sova, nemusíte foukat v 6-7, můžete spát klidně do 8:30 nebo 10. A zároveň nikoho nepřekvapí dopis ve 2:XNUMX. Je to pro vás tak pohodlné.
Většinou vstávám v 8 hodin, jdu si zaběhat, dám si sprchu a pokud mám čas, čtu články o seberozvoji. Začínám pracovat v 9. Dříve, když jsem si chtěl jít zaběhat, musel jsem vstávat v 6:30, abych se dostal do kanceláře do 9 hodin.
Když se nad tím zamyslíte, kolik hodin stráví zaměstnanec kanceláře prací? Minimálně 12.
Náš den je rozdělen do tří osmihodinových úseků: 8 hodin pro práci, 8 hodin pro spánek, 8 hodin pro osobní život. Pokud pracujete v kanceláři, ve skutečnosti je dobré, když vám zbývají 4 hodiny na osobní život. Spočítejte si to pro sebe – připravte se do práce, vyžehlete si oblečení, vyberte si správnou barvu a styl bot k tomuto oblečení, dostaňte se do práce v ranních zácpách, z práce večer, lapejte po dechu. A kolik hodin ti zbývá? Maximálně 4. A pokud máte práci na dálku, pak cesta trvá jednu minutu, maximálně pět, pokud vezmete v úvahu cvičení a kávu.
Pohodlí pracoviště
Kreativní práce často vyžaduje inspiraci a klid. Ale v Rusku je málo společností, ve kterých jsou, jako Google nebo Yandex, kreativně zařízena pracoviště, jako jsou houpací sítě, sedací vaky a útulné zasedací místnosti. Doma si můžete vytvořit prostředí, které potěší vaši duši. Můžete pracovat v posteli, na jógové podložce v lotosové pozici, vsedě na podlaze s nohama na stole. Můžete pracovat i ve stoje. Můžete si dát odpolední siestu a zdřímnout si na 20-40 minut.
V horkém dni se můžete kdykoli osvěžit ve sprše a v zimním dni se můžete přikrýt svou oblíbenou dekou. A pokud potřebujete něco naléhavého vyřídit do druhého rána, budete souhlasit s tím, že je lepší to stihnout doma než v kanceláři. Zde si můžete zapnout svou oblíbenou hudbu a nasadit si barevné ponožky, aby to bylo zábavnější a pohodlnější. Ano, je to maličkost, ale právě tyto maličkosti ovlivňují naši emoční náladu a psychický stav.
Šetřit, šetřit a zase šetřit
Úspora na oblečení. Utrácejte méně za „stavové“ kancelářské oblečení. A zvláště důležité pro dívky – nylonové punčochy! Někteří lidé radí připravit se a obléknout se doma, jako byste pracovali v kanceláři. Ale musíte uznat, že je hloupost nosit sukni po kolena a podpatky, pokud máte domácí kancelář!!
Ušetřit čas. Minimálně 2 hodiny denně, které běžný člověk stráví na cestě do práce a zpět, dostává vzdálený zaměstnanec takříkajíc jako „bonus“. Týdně se tak nashromáždí asi 10 hodin navíc a více než 22 dní v roce. Chcete 22 dní dovolené navíc?
Úspora nervů a zdraví. Dobře umístěným hlasem hlasatele: „Sněhová bouře, déšť, led? Zimní cesta je stresující, ale v metru máte chřipku? Podzimní břečka, co je tam podzim, letní břečka! 40stupňové mrazy? Kolegové štěbetají pod uchem? To vše je za námi! Home office je řešením všech problémů!“
Ne všichni, samozřejmě, ale mnoho. Režim domácí kanceláře znamená méně sebeobtěžování a více klidu.
Úspora na jídle. Náklady na každodenní obědy v kavárnách a barech můžete ze svého rozpočtu eliminovat. Cappuccino s kokosovým sirupem si můžete udělat kdykoliv a nepřeplatit ho.
Ušetřete na nákladech na cestování a taxi. Často jsem musel zůstat v kanceláři pozdě a pak si na vlastní náklady zavolat taxi, za měsíc jsem nastřádal slušné peníze. Kdo má auto a pracuje na dálku, bude moci výrazně ušetřit na benzínu.
Svoboda pohybu
V plném slova smyslu – od minut fyzické přípravy až po globální přesun na Bali. Nebo do Španělska.
Vím jen o pár firmách v mém rodném Permu, kde se zaměstnavatel stará o fyzické zdraví zaměstnanců a podporuje sport přímo na pracovišti. Mezitím je fyzická aktivita skvělým způsobem, jak povzbudit a rozhýbat mysl. Pouhé vstávání od stolu zvyšuje prokrvení mozku o 20 procent. Představte si, jak pár dřepů, kliků nebo přítahů posílí váš mozek. Na zahřátí můžete cvičit jógu nebo prkna. V kanceláři si na sobě bílou halenku a tužkovou sukni moc nezasportujete. A doma ve volnějším oblečení – s radostí a hlavně s přínosem pro podnikání.
Pokud projekt nebo článek vůbec nejde, můžete si dát 20 minut pauzu a jít si zaběhat po bloku. To je mnohem lepší než trčet na internetu a flákat se ve firemní kuchyni.
Svobodou pohybu myslím také možnost vybrat si pracoviště podle svého vkusu. Pracujte doma, v parku, coworkingovém centru nebo na venkově.
Můžete se dokonce přestěhovat do země svých snů. Do Thajska s jeho plody a sluncem, do Evropy, do Ameriky – kamkoli. MIF zaměstnává zaměstnance, kteří žijí v Turecku, Vietnamu, Malajsii, USA, na Slovensku a ve Španělsku. Na Bali žiji šest měsíců*.
Buďte v proudu tak dlouho, jak chcete
Podle studie je zaměstnanec kanceláře rozptylován každé tři minuty – schůzky, hovory, lidé přicházejí s dotazy, lidé, kteří jen jdou kolem, bouchají dveře, hučí klimatizace. Doma máte přístup k tichu, zvláště pokud se s rodinou domluvíte na hodinách, během kterých nemůžete být rušeni. A pak vám nikdo nebude rozsekat den na tříminutové kousky. A můžete se opravdu soustředit na to, co děláte.
Práce na dálku má mnoho výhod. Ale pokud nebude soustředění a disciplína, nic z toho nebude. Obtíže jsou druhou stranou výhod. Flexibilní rozvrh vám například umožňuje vybrat si, kdy a kolik budete pracovat, ale také vyžaduje vysokou míru osobní odpovědnosti a sebekontroly. Jinak se práce může změnit v nepřetržitou práci. Nebo je tu další problém. Může být těžké lidem vysvětlit, že nesedíte jen doma, ale pracujete stejně jako všichni ostatní. A ještě víc. Zejména zpočátku je spousta žádostí, abyste přijeli/jeli/vyzvedli/nakoupili/přišli na návštěvu. “Pořád sedíš doma!” A je snadné nechat se zlákat volným rozvrhem.
Jen proto, že máte pocit, že máte všechen čas na světě, když jste doma, váš čas není o nic méně cenný. Zde je několik užitečných technik, které mi pomáhají dělat mou práci dobře a udržovat vysokou koncentraci:
1. Zamilujte se do toho, co děláte.
Svou práci musíte opravdu milovat. Jinak bude ještě těžší soustředit se a plnit úkoly, než když jste pracovali v kanceláři. Není třeba vyměnit nemilovanou kancelářskou práci za stejně nemilovanou práci na dálku. Dříve, když jsem pracoval v kanceláři, po příchodu domů jsem byl ve stavu vyčerpání, když jsem chtěl jen zapnout televizi a „zapojit“. Už šest měsíců se nedívám na televizi. Protože vaše oblíbená práce vás naplňuje energií.
2. Začněte den správně
Vytvořte si své ranní rituály produktivity – zpívejte svou oblíbenou píseň nahlas nebo tančete. Nebo energicky tleskněte, abyste se povzbudili.
3. Uspořádejte prostor
Díky práci na dálku se ocitnete u svého stolu ve chvíli, kdy se probudíte.
Pověste na zeď svou „poradní kancelář“ nebo vizi. Měli byste mít co nejpohodlnější stůl a židli. Práce je koneckonců váš život. Udělejte si pohodlí.
4. Změňte prostředí
Pokud jste pracovali doma, pracujte v kavárně nebo v parku nebo na pláži. Například ze dvou měsíců, které jsem letos na jaře strávil ve Státech, jsem dva týdny pracoval v knihovně a po večerech na lehátku u bazénu.
5. Sledujte svou pozornost
Existuje jednoduché, ale překvapivě účinné cvičení, které vám pomůže uvědomit si a zvládnout svou pozornost. Na jeho dokončení si vyhraďte několik hodin. Označte písmenem, co se stalo důvodem k rozptýlení – lidé, věci, nápady nebo emoce. Řekněme, M – manžel, R – dítě, H – pocit, P – mail, V – surfování po webu, S – sociální sítě, N – myšlenky, které nejsou na místě. A dejte linku pokaždé, když se vaše pozornost změní. Nyní, když máte informace o tom, čím a jak často jste rozptýleni, můžete začít s úpravami.
6. Vytvořte si seznam skladeb pro práci
Trik spočívá ve vytvoření seznamu skladeb, který vás nabije energií a nebude vás rozptylovat. Poslouchám proto oblíbené zahraniční staré hity, někdy rock, někdy jazz, někdy instrumentální hudbu ze svých osobních sbírek a v rádiích.
7. Jděte sportovat
Stává se, že práce je tak strhující, že sedíte 3-4 hodiny, aniž byste vstali. Výsledek? Zátěž na oči, záda, tělo a mozek obecně. Nastavte si na telefonu připomenutí „udělejte 10 dřepů“, „udělejte prkno“, „cvičte oční cviky“ a tak dále. Udělejte to tak, že se musíte hýbat. Navíc máte mnohem větší svobodu v pohybu a volbě času než zaměstnanci kanceláře. Neberte si na pracoviště láhev vody, je lepší se jít ohřát do kuchyně. Choďte na ranní běhání a večerní procházky.
8. To nejdůležitější udělejte jako druhé.
Mnoho lidí radí udělat to nejdůležitější jako první. Existuje taková hra pro rozvoj inteligence Lumocity. Na základě výsledků cvičení zaznamenává ukazatele rychlosti reakce, paměti a flexibility myšlení. A tady je zajímavá věc: ráno jsou výsledky horší než odpoledne, když se mozek konečně probudí. První věcí je proto něco rutinního a nepříliš kreativního – zrychlit na 15-40 minut a teprve potom ty nejdůležitější a kreativní úkoly.
9. Spojte svůj seznam osobních a pracovních úkolů
Váš mozek není vhodný k tomu, aby byl seznamem úkolů. Udělejte si proto seznam všech svých úkolů: pracovních i osobních. Všechny své úkoly shromažďuji v jednom poznámkovém bloku na Evernote. To zahrnuje požadavky od kolegů e-mailem, přes Skype, obsahové plány ze sdíleného souboru, plán čtení knih a psaní newsletterů, nákupy a osobní záležitosti. Ty nejdůležitější jsou zvýrazněny vykřičníkem. Na konci dne jsou dokončené úkoly smazány a přidány nové. Plánování obvykle zabere 10-15 minut denně. A poskytuje klid, že je postaráno o vše, co je třeba udělat.
10. Dávejte a žádejte zpětnou vazbu
Podělte se o své úspěchy a výsledky a chvalte ostatní za dobře odvedenou práci. Líbilo se vám, jak se váš kolega zhostil svého úkolu? Napište mu o tom pár řádků. Je to jeden z nejlepších způsobů, jak motivovat, zapojit a udržet týmového ducha na správné úrovni. Ze své zkušenosti v MIF vím, že zaměstnanci ve firmě se strukturou home office mohou vytvořit přátelský, veselý, kreativní tým.
11. Nenechte si ujít firemní akce
Jednou z nevýhod práce na dálku je nedostatek osobní komunikace. Proto se živá setkání stávají obzvláště cennými. Společnosti s modelem domácí kanceláře obvykle organizují firemní večírky na Nový rok a narozeniny společnosti. Vidět osobně ty, se kterými komunikujete přes poštu a Skype, je velmi cool. To vám dodá energii a motivaci na celý rok.
Home office je ohromující pocit svobody, neustálého řízení a útěku. Schopnost nezávisle plánovat svůj den a nedostatek naprosté kontroly vám dává důvěru ve vaše schopnosti a potěšení z dosažených výsledků. Svoboda je vždy výzvou. Své schopnosti, zodpovědnost, sebeorganizaci, odvahu. Zvažte možnost práce na dálku, může skutečně změnit váš život k lepšímu.
* Zůstaňte naladěni na aktualizace blogu, tento měsíc vám řeknu více o tom, jak žiji a pracuji na Bali.
