Přestože je nošení práce domů pro mnohé považováno za tabu, moderní životní tempo a občasná potřeba sebeizolace nás někdy nutí dělat něco jiného. Zvlášť v případě, kdy člověk přešel na volnou nohu a může pracovat celkem pohodlně z domova. To platí i pro kreativní profese, jejichž představitelé home office prostě potřebují. Ve srovnání se zaměstnanci jsou nezávislejší na svých klientech nebo zaměstnavatelích. Nic nezajistí pracovní pohodlí lépe než správně umístěný stůl a pohodlná židle. Při navrhování pracovního prostoru se můžete řídit tipy na umístění stolu, voláním svého srdce (neignorujte to) nebo dokonce esoterickými znalostmi, jako je Feng Shui. Jedná se o starověké čínské učení, které vám pomůže pochopit, jak správně umístěný stůl ovlivní úspěch a produktivitu svého majitele.
Praktická stránka správného umístění stolu by měla zahrnovat:
Pohodlí. Stůl nelze považovat za samostatný kus nábytku, měl by být umístěn co nejblíže nejnutnějším věcem – zásuvkám, skříňkám nebo nočním stolkům, tiskárně atd.
Dostupnost světelného zdroje. Stůl by měl být umístěn tak, aby poskytoval optimální osvětlení.
Optimalita. Stůl by neměl překážet pohybu po místnosti.
Estetika a řád. Pracovní plocha musí harmonicky zapadat do interiéru místnosti a nesmí se během pracovního procesu zaplňovat.
Stůl by neměl směřovat ke stěně
Stůl sice znamená soukromí, přesto se člověk v průběhu práce jistě setká s událostmi, jako jsou schůzky. A pohled, který se otevírá vašemu partnerovi, hraje velmi důležitou roli. Stůl lze nepochybně umístit zády ke stěně, v takovém případě váš partner uvidí pouze bílé plátno. Jiná situace je, když máte výhled do světlé místnosti, regálů, obrazů nebo jiných světlých dekoračních předmětů. Pokud věnujete pozornost umístění stolů v jakékoli obchodní kanceláři, všimnete si, že jsou všechny obráceny ke vchodu a zády ke stěně. Nejlepší varianta je, když zpoza stolu vidíte, kdo vstupuje do kanceláře. To znamená, že budete připraveni setkat se se zaměstnancem nebo příbuzným, kteří si chtějí promluvit o pracovních nebo domácích problémech.
Samozřejmě, pokud je u vás doma místo u zdi pro instalaci stolu nejvhodnější (nebo neexistují alternativy), neváhejte a klidně si ho tam dejte. V tomto případě však návrháři doporučují umístit kolem pracoviště předměty, které připomínají vaše oblíbená místa, koníčky nebo jednoduše fotografie blízkých lidí.
Vyhněte se dveřím za vámi
Další rada ohledně umístění, která navazuje na první, je, že nemusíte sedět zády ke dveřím, experimentujte s umístěním židle. Do kanceláře se totiž bez použití dveří dostat nedá a škubnutí při každém lehkém vrzání není zrovna příjemné. Výkon ani koncentraci to určitě nezlepší.
Podle systému Feng Shui, pokud člověk sedí zády ke vchodu, pak ho může někdo předběhnout nebo zradit. Situaci v tomto případě může napravit pouze zrcadlo, ve kterém se budou odrážet přední dveře. Samozřejmě je nepravděpodobné, že kariérní postup může být spojen s dveřmi do kanceláře, ale čínská kultura je mnohem starší než ta naše – možná takovým věcem opravdu rozumí.
Navíc takový požadavek na umístění na ploše má hlubší a rozumnější význam. To je bezpečnost. Například pravý japonský samuraj by nikdy neseděl zády ke dveřím. Naopak by zaujal pozici, ve které by si mohl prohlédnout celou místnost. Středověcí Japonci se obecně tak báli zákeřné vraždy, že jejich školy bojových umění nashromáždily mnoho technik obrany proti útočníkovi zezadu, a to i z pozice vkleče. Vždy s sebou nosili zbraně a byli v pohotovosti, aby odráželi útoky. Je také pozoruhodné, že japonské domy neměly tradiční stoly, jak je chápeme. Samozřejmě, že doma, v naší kanceláři, pravděpodobně nebudeme sedět a objímat katanu, ale faktem zůstává, že sedět zády ke dveřím je naprosto neproduktivní.
Připravte se na schůzku
Dalším pravidlem je mít místo, kde může sedět návštěva a kolega, kteří se potřebují domluvit na nezbytných pracovních záležitostech. To znamená, že pracovní plocha by neměla být stlačena do rohu. Často je židle pro návštěvníka umístěna přímo naproti příjemci. Z psychologického hlediska to však není úplně správné. To staví lidi proti sobě a na podvědomé úrovni je programuje k nějakému odporu. Umístění návštěvníka tak, aby seděl mírně na stranu příjemce, vytvoří přátelskou atmosféru a nestaví ho do konkurenční pozice. Je také důležité ponechat prostor stolu, kde může váš partner sedět volně.
Kromě toho je důležité pečovat o židli – neméně důležitý doplněk, než je stůl. Rozmanitost designů kancelářského nábytku je působivá. To je dobrá zpráva, protože i do malého prostoru si určitě vyberete pohodlný, funkční stůl a kvalitní židli, která vám nezkazí držení těla.
Myslete na osvětlení
Důležitou součástí výzdoby pracovny je její osvětlení. Slunce by vám nemělo bít do očí, ale utopit se v tlumené atmosféře je také špatná varianta. Je důležité si uvědomit, že příliš jasné světlo, stejně jako příliš slabé světlo, namáhá oči. Pokud je to možné, měli byste svůj stůl umístit blízko okna, abyste během dne nemuseli v místnosti rozsvěcovat lampu. Zároveň by člověk neměl sedět a blokovat přístup ke světlu. Důležitou roli hraje i dobrý výhled z okna. Po několika hodinách u počítače je příjemné dát svým očím možnost si trochu odpočinout a přitom se dívat do bujné zeleně nebo tichého parku.
Je vhodnější mít kolem pracovního stolu rozptýlené osvětlení pozadí, ale samotná pracovní plocha má jeden přímý zdroj světla. Lampy na pracovní ploše by neměly být umístěny v úrovni očí. Nejlepší možností jsou tlapky, jejichž sklon a výška lze nastavit. Světlo by mělo dopadat ze strany, kde si ho člověk nezakryje psací rukou.
Uspořádejte si pracovní prostor
Stálým pravidlem umístění na ploše je udržovat ji co nejorganizovanější. Dokumenty a složky na stole by neměly být rozházené. Tužky, pera a další kancelářské potřeby je nutné sbírat na konkrétním místě. Neměli byste zaplňovat pracovní plochu mnoha předměty, které nemají žádnou praktickou hodnotu. Abychom nějak rozmělnili nudné prostředí kancelářského stolu, stačí jedna nebo dvě z těchto věcí. Může to být například figurka darovaná kolegy v souvislosti s propagací, těžítko atp. Čím méně nepořádek na stole, tím lépe. Dobrým doplňkem jsou kaktusy nebo drobné živé rostliny, které do pracovního prostoru vnesou trochu svěžesti a vitality. Je důležité pamatovat na police, skříně, dokumenty, na kterých by měly být všechny věci systematicky rozloženy.
Najděte si svůj vlastní koutek
Při organizaci pracovního prostoru je důležité abstrahovat se. Od svých blízkých, z nejdůležitějších a nejnavštěvovanějších míst v bytě. Například byste neměli pracovat v obývacím pokoji, kde si hrají děti, nebo v kuchyni. Vaši blízcí tam určitě budou pravidelně vplouvat a hledat šálek kávy. Pokud to záběry dovolí, pak by byla ideální variantou samostatná místnost – kancelář nebo knihovna. A pokud je byt dostatečně malý, pak stojí za to předělat alespoň skromný kout, aby vyhovoval vašim pracovním potřebám. V moderních funkčních bytech může být takovým místem balkon. Pro viditelnější vymezení prostoru změňte barvu stěn a dejte členům domácnosti najevo, že jde o území výsostné domácí kanceláře.
Myslete na estetiku
Protože se bavíme o Feng Shui, stojí za zmínku i další, neméně důležité součásti pracovního prostoru – materiál, tvar a barva stolu. Dřevo je samozřejmě považováno za nejvhodnější materiál – je šetrné k životnímu prostředí a skvěle se hodí do každého interiéru. Pokud se budeme bavit o tvaru, pak by dobrou volbou byly stoly buď ve tvaru obdélníku, nebo ve tvaru písmene L. Kulatý stůl se nejlépe uplatní v konferenčních místnostech a ne doma v improvizované kanceláři. Pokud se budeme bavit o barvách, pak se hodí spíše neutrální a klidnější – hnědá, bílá, černá, šedá nebo i osvěžující zelená.
Není snem vyčlenit samostatnou místnost pro kancelář? Bohužel na malém prostoru najít místo alespoň pro plnohodnotnou ložnici a obývací pokoj je opravdový úspěch, natož domácí pracovna. Návrhářka a pravidelná přispěvatelka do InMyRoom Irina Sobylenskaya vypráví, jak zařídit pracovní prostor v obývacím pokoji.
Irina Sobylenskaya je interiérová designérka a pravidelná přispěvatelka do InMyRoom. Absolvent Rhodec International School of Design; má zálibu v jasných barvách a nemá rád holé stěny. Od roku 2015 provozuje vlastní blog Veselý domov.
1. Určete optimální velikost pracoviště
Stolek, židle a stolní lampa jsou v podstatě vše, co potřebujete k domácí práci s papíry nebo počítačem. Prvním krokem je proto rozhodnutí o velikosti vaší domácí kanceláře. Analyzujte, jaké činnosti plánujete provádět – psaní na notebooku, kreslení, šití, lepení modelů – a odhadněte, kolik místa zaberou potřebné materiály.
Buď opatrný: Pravidlo „čím více, tím lépe“ vždy nefunguje. Přístup k předmětům, které jsou mimo dosah vašich rukou (asi 35–40 cm od okraje desky stolu), bude omezen – vybírejte modely maximálně 80 cm hluboké a 200 cm široké.
Například si vezmu svůj obývací pokoj a pokusím se přijít s vhodnou volbou pro sebe. Dané: pokoj se vstupem na balkon, nábytek – rohová sedačka, noční stolek, konferenční stolek, TV stolek, úzká police podél zdi a malé křeslo. U zdi je také malý skládací stolek s květinami.
Potřebuji stůl pro práci na notebooku, kreslení výkresů a náčrtů, ukládání knih a sešitů. Ukazuje se, že potřebuji stolní desku s hloubkou 50–80 cm a šířka bude záviset na umístění.
2. Hledáte místo pro pracovní plochu
Myšlenka 1: čelem k oknu
Ideální místo pro pracovní stůl je u okna. Dobré osvětlení, inspirativní výhled z okna (věřím, že přesně takový máte), odpočinek pro oči – to jsou jen některé z výhod této lokality. A stolní lampa se bude hodit jen večer.
V mém případě je umístění malého stolku 60 cm x 130 cm u okna docela možné: k tomu je třeba posunout pohovku hlouběji do místnosti. Ukazuje se, že je to docela pohodlné pracoviště, 75 cm mezi stolem a pohovkou stačí na průchod. Mějte na paměti, že podle ergonomických pravidel by plocha průchodu na pracoviště měla být 71–90 cm, více je možné, ale méně není nutné.
výhody: pracoviště v útulném „chráněném“ rohu, hodně přirozeného světla, pohodlný průchod.
nevýhody: Nyní můžete skočit na pohovku přímo ze dveří – pro mě osobně je to nevýhoda. Vím, že někteří lidé neradi sedí zády ke dveřím – to je také mínus.
Myšlenka 2: zpět ke zdi
Pamatujete si šířku uličky? Pokud to parametry místnosti umožňují, umístěte stůl čelem ke dveřím a do středu místnosti. Psychologicky je pohodlnější pracovat s „ochranou“ za zády.
Vyhovuje mi i varianta sezení zády ke zdi: Na místo, kde je nyní osamocená židle se stojací lampou, mohu umístit stůl diagonálně. Zároveň ušetříte peníze: nemusíte kupovat další židli. Sedačka pak bude stát na svém místě a všichni budou spokojeni.
výhody: Posadím se čelem ke vstupujícím (i když je to pochybné plus – do mého pokoje mohou během dne vstoupit pouze pes a kočka). Knihy na policích budou vždy po ruce – to je jednoznačná výhoda této možnosti.
nevýhody: stůl se židlí blokuje obecný přístup k policím. Úzký průchod mezi policí a stolem dá o sobě také vědět – otlaky jsou s největší pravděpodobností zaručeny.
Myšlenka 3: Čelem ke zdi
Pokud se vám nedaří výhled z okna a do středu místnosti, zbývá jediná možnost, umístit stůl čelem ke zdi. Samozřejmě bych rád obdivoval krajiny, ale s výhledem na zeď se dá pracovat úplně pohodlně. Před oči si můžete umístit nástěnky s výstřižky, plánovače, pověsit fotografie a poličky – existuje milion možností, jak stěnu ozdobit.
Mohu také postavit stůl ke zdi: k tomu se budu muset zbavit skládacího stolu a přesunout květiny na parapet. Balkonové dveře se v takovém uspořádání mohou stát překážkou, ale na podzim, v zimě a na jaře jsou vždy zavřené a v létě bude i příjemné posezení téměř v přírodě (naše balkon není zasklený).
výhody: docela výhodná poloha – ne na průchodu, ale ne v rohu. Police můžete zavěsit na zeď.
nevýhody: přirozené světlo z okna bude na straně vpravo, což není příliš pohodlné. Stůl nebude možné umístit hlouběji – bude překážet při otevírání balkonových dveří.
3. Výběr stolu a židle
Když se našlo místo pro pracoviště, můžete přemýšlet o modelu a designu nábytku. Neexistuje jediný recept – vše záleží na stylu vašeho bytu, vašem vkusu a požadované funkčnosti. Stoly s přídavnými úložnými zásuvkami se hodí, pokud nemáte kam dávat kancelářské potřeby, papíry a další věci. Ti, kteří raději využívají prostor na maximum a skrývají kreativní nepořádek před zvědavými pohledy, určitě ocení kancelářské stolky.
Při výběru židle věnujte větší pozornost nikoli designu, ale pohodlí. Krásné, ale ne pohodlné křeslo vás bude bolet záda. Umístěte křeslo s měkkým opěradlem nebo zvažte model speciálně pro kancelář.
