Jakákoli činnost podniku se musí promítnout do účetnictví: daňové nebo účetní. Dělají to na základě primárního dokladu, takže každý nákup, přeprava a přesun zboží musí být promítnut do faktury.
Správně provedené a uložené faktury pomohou vyhnout se nárokům ze strany daňového inspektorátu a dalších regulačních služeb.
Řekneme vám, jaké typy faktur existují a k čemu jsou potřeba.
Proč jsou potřeba faktury?
Fakturační doklady jsou prvotními účetními a daňovými účetními doklady. Je třeba je vyplnit pro potvrzení příjmů prodávajícího nebo přepravce a výdajů kupujícího. Fakturou prokážete správci daně, že je základ daně vypočten správně.
Kromě finančního úřadu mohou mít o tyto dokumenty zájem i banky nebo orgány činné v trestním řízení – například v rámci auditu podle 115-FZ „O boji proti praní výnosů z trestné činnosti“.
Fakturu za zboží vyhotovuje dodavatel nebo přepravce. Přijmout zboží bez faktury znamená vytvářet si zbytečné problémy.
Podle zákona „o účetnictví“ musí být každá obchodní transakce, která mění složení majetku podniku, doložena dokladem. Pokud ke zboží není faktura, je obtížnější evidovat nebo odepisovat.
Řekněme, že máte pekárnu a každý týden kupujete mouku.
K uvedení mouky do rozvahy a zohlednění ve výdajích společnosti potřebujete fakturu. Dodavateli – pro evidenci tržeb odepište náklady na mouku a sledujte zůstatky.
Pokud si najmete přepravní společnost pro dodání hotových výrobků do maloobchodních prodejen k distribuci, budete muset k zásilce vystavit další nákladní list.
Je obzvláště důležité vystavit fakturu, pokud je zboží přijímáno organizací nebo samostatným podnikatelem. Běžným lidem většinou stačí pokladní doklad. Ale převod zboží pomocí faktury spolu s účtenkou nebude chyba.
Jaké typy faktur existují?
Nejčastěji se ve své práci setkáte se třemi typy faktur: komoditní, dopravní a přeprava zboží.
Seznam balení potřebné k evidenci doručení zboží. Obvykle se používá k prokázání transakce s individuálním podnikatelem nebo společností. Kupující svým podpisem na dokladu stvrzuje, že zboží převzal v uvedeném množství a nemá vůči prodávajícímu žádné nároky.
Přepravní list je vyhotoven ve dvou vyhotoveních: pro kupujícího a prodávajícího. Jednotliví podnikatelé jej používají pro daňové účely a společnosti LLC je používají pro daně a účetnictví.
Nákladní list má předepsanou formu – TORG-12. Můžete si vyvinout vlastní, ale je lepší použít šablonu, se kterou jsou vaše protistrany zvyklé pracovat: takto bude menší pravděpodobnost chyby. Dokument můžete vystavit v elektronické podobě.
Faktura musí obsahovat:
- jméno
- sériové číslo a datum sestavení;
- kontaktní údaje dodavatele a zákazníka;
- název produktu, jeho celková hmotnost, množství a cena;
- výši DPH, pokud prodávající uplatňuje obecný režim zdanění;
- podpisy zástupců prodávajícího a kupujícího s uvedením jejich pozice.
V některých případech lze dodací list nahradit UPD – univerzálním předávacím dokladem. Může nahradit fakturu i fakturu najednou.
Nákladní list potvrzuje, že odesílatel a dopravce uzavřeli smlouvu o přepravě zboží, zohledňuje náklady na poskytnuté služby a doprovodné práce při dodání. Taková faktura neobsahuje informace o zboží, lze ji použít k potvrzení nákladů na dopravu.
Dodejku je potřeba vystavit ve třech vyhotoveních: pro odesílatele, dopravce a příjemce. Od začátku roku 2022 může být vydáván i elektronicky, a to v jediném exempláři.
Pokud smlouva o dodávce stanoví, že prodávající dodá zboží kupujícímu samostatně a doprava není zahrnuta jako samostatná služba, můžete se obejít bez nákladního listu.
Přepravní list – jedná se o speciální typ dokladu, kterým můžete zohlednit náklady nejen na přepravu zboží, ale i na zboží samotné.
Do roku 2013 bylo jeho používání povinné, nyní je však potřeba pouze pro přepravu alkoholu. V ostatních případech zákon počítá s dalšími povinnými doklady, proto je raději nepoužívejte: finanční úřad nemusí zohledňovat náklady na dodání a zboží.
Prodejní faktura používá se ve dvou případech: pokud potřebujete sledovat pohyb zboží v rámci firmy např. z jednoho skladu do druhého a pokud potřebujete zboží vrátit. Například jste obdrželi zásilku, ale několik balíků v zásilce bylo poškozeno nebo jejich hmotnost či objem neodpovídaly parametrům uvedeným v dodacím listu. Pak nemusíte vracet celou zásilku, ale vystavíte fakturu za zboží dodané v rozporu s podmínkami smlouvy.
Při převodu zboží z jednoho vlastníka na druhého musí být vypracována příslušná dokumentace. Všude se používají doprovodné papíry. Používají se k nákupu a přepravě a také potvrzují skutečnost převodu nákladu od prodávajícího ke kupujícímu. Proto každý, kdo provozuje podnikatelskou činnost, potřebuje vědět, jak nákladní list vypadá, co to je a jaká jsou pravidla pro registraci TORG-12 podle zákona.
co je to
Zástupce kupující strany je povinen podepsat TN, když doručovací služba (kurýr nebo od prodávající společnosti) dodává nové položky. Za žádných okolností, ať už jde o zásilku soukromé osobě z jiného města nebo o várku mražených knedlíků doručenou do obchodu s potravinami. Pokud tedy podnikatel objedná určité množství, je mu s ním zaslán i odpovídající doklad. Kupující při podpisu svým jednáním potvrzuje, že obdržel deklarovaný náklad a nemá vůči dodavateli žádné nároky.
Kromě toho je průvodní dokumentace tohoto typu nezbytná k potvrzení výdajů finančnímu úřadu, pokud maloobchodní prodejna funguje v základním nebo zjednodušeném daňovém systému.
Činnosti jakékoli organizace související s výrobou, skladováním a dalším prodejem musí být ze zákona dokumentovány, prováděny prostřednictvím primárních účetních dokumentů, které jsou tvořeny a schváleny vedením společnosti.
Sledujte všechny transakce se zbožím a správně odrážejte informace o jeho dostupnosti ve finančních výkazech Další informace >>
Při snaze zjistit, jak vystavit fakturu za zboží a pravidla pro registraci TORG-12 ze strany prodávajícího, stojí za to připomenout, že ještě na konci 90. let Rosstat zveřejnil usnesení číslo 132. Obsahuje kompletní katalog účetních dokladů, včetně námi uvažovaného formuláře, jinak nazývaného OKUD 0330212. Rozsah tohoto TN je omezen na převod zásob z prodávající strany na stranu kupující. Taková dokumentace může být sestavována a uchovávána nejen v tištěné podobě, ale také v obdobné elektronické podobě.
Pomocí tohoto dokumentu jsou dokumentovány velkoobchodní dodávky zákazníkům. K jeho vytvoření je nutné použít standardní formulář nebo vyvinout alternativní verzi, která plně vyhovuje požadavkům. Svou samostatně vytvořenou TN byste měli vyplnit v souladu se všemi pravidly stanovenými zákonem.
Jak vypadá faktura za zboží TORG-12: postup registrace, dekódování zkratky
Při pohledu na samovysvětlující název je snadné pochopit, že velká písmena jsou zkrácenou verzí slova „obchod“. Katalog různých typů primárních účetních dokladů pro kontrolu obchodních operací zobrazuje všechny dostupné formuláře určené pro generování listinné evidence. Dnes jsou další vzorky od TORG-1 po TORG-31 považovány za volitelné. Mnoho účetních oddělení je však stále používá.
Typ dokumentu
TN, kterou zvažujeme, slouží jako potvrzení o převodu/prodeji produktů třetí stranou. Patří tedy do kategorie externí dokumentace.
Při shromažďování informací o tom, jak vystavit nákladní list TORG-12 a zjistit požadované údaje k vyplnění, je důležité pamatovat na řadu nuancí. Tato forma je sice univerzální možností, která ve všech ohledech splňuje požadavky legislativy v této oblasti, přesto není jednotná. Podnikatelé mají právo používat jiné verze. Podle zákona je tedy dovoleno samostatně vyvíjet a sestavovat technické specifikace.
Při sepisování dokumentu je nutné vzít v úvahu všechny povinné body, které musí být zobrazeny na papíře. Mnoho lidí s tím má potíže. V důsledku toho často dochází k nedorozuměním při jednání se zástupci kontrolních orgánů. Naprostá většina firem proto stále preferuje dvanáctou formu.
přihláška
Faktura je vystavena při převodu vlastnictví komoditních položek a jiného zboží a materiálů prodejem nebo uvolněním z prodávající strany na stranu kupující. Společnost má právo použít nejen vzor stanovený v souladu se zákonem, ale také vytvořit vlastní verzi.
Při převzetí zboží
Technickou specifikaci v tomto případě tvoří organizace provádějící přepravu. V důsledku toho je vyžadována registrace od dodavatelské společnosti. To lze provést jednou z nejpreferovanějších možností: písemně nebo elektronicky. Často je formát dokumentace určen vzájemnou dohodou mezi kupujícím a prodávajícím.
Každý, kdo si koupí produkty, má právo odmítnout jejich přijetí bez náležité dokumentární podpory. Navíc, pokud se v průběhu převodu zjistí nesrovnalosti v předávaných položkách z hlediska kvalitativních ukazatelů a zástupce přijímající strany bude chtít provést vrácení, bude muset vystavit doklad na vrácené hodnoty.
Když zjišťujete, co je tento formulář TORG-12 v účetnictví a jaké jsou požadavky na nákladní list, měli byste si uvědomit, že spolu s ním je ve formě TORG-2 vypracován akt nesouladu v kvalitě a množství produktů. . Zároveň je nutné projednat nuance zpětného převodu zboží a zaznamenat ústní dohodu písemně. Jinak nekvalitní produkty prostě vrátit nelze.
Pro realizaci
Prodej (poskytnutí vlastnických práv k nákladu od jedné osoby k druhé za úplatu) je také doprovázen příslušnými doklady. TN, o které uvažujeme, předpokládá dostupnost informací o pohybu inventárních položek ze skladu a vyrovnání s nakupující stranou.
Takové dokumenty generuje prodávající společnost. Uvádějí podrobnosti o organizaci. Kupující přebírá dodané produkty a platí při expedici.
V odstavcích „Plátce“ a „Příjemce“ by měly být rovnoměrně uvedeny následující údaje:
- Název společnosti;
- jeho umístění (údaje o adrese);
- Bankovní detaily.
K odeslání
Často jsou komoditní položky a další hmotná aktiva převedeny do jednoho bodu a postup je hrazen z jiného. V této situaci musí TN uvést informace nejen o příjemci nákladu, ale také o plátci (samostatně). V zavedeném formuláři jsou k tomu speciální sloupce.
Organizace provádějící platbu je kupující. Zboží může převzít třetí osoba (například dceřiná společnost) podnik, zastoupení nebo pobočka. Tento typ operace v TORG-12 implikuje povinné uvedení v kupní smlouvě, komu přesně budou produkty zaslány a kdo bude vystupovat jako příjemce.
Dodávat
Pokud jsou zboží a materiály dodávány prostřednictvím třetí společnosti, musí prodávající kromě dvanácté faktury vystavit také fakturu za zboží a dopravu. TTN je vypracována podle norem jednotného vzorku 1-T.
Tento papír je vypracován vždy ve 3 vyhotoveních, určených pro dodavatele, dopravce a kupujícího. Je třeba poznamenat, že sestavení této dokumentace je vyžadováno pro každou dávku zboží, která je přepravována jedním vozidlem (nikoli pro celý objem dodávky, přepravovaný na více jízd).
Co je to za dokument – jednotný formulář TORG 12: požadavky na design
Při obchodování není vůbec nutné dodržovat stanovený typ složení. Podnikatelé a obchodní organizace mají právo schválené formuláře aktualizovat při dodržení závazných požadavků. Můžete tak vytvořit technickou specifikaci, která plně odpovídá vašim vlastním preferencím a obchodním charakteristikám. To lze provést jedním ze dvou dostupných způsobů:
- přidáním do jednotného vzorku (zadejte další podrobnosti nezbytné k tomu, aby lépe odrážely ekonomické aktivity podniku);
- vytvořit zcela novou, dříve nepoužitou možnost.
Hlavní věc je, že po zavedení úprav struktury obsahuje všechny hlavní součásti uznané jako povinné pro reflexi v dokumentární podobě. Na faktuře tedy musí být uvedeno:
- název samotné dokumentace;
- den sestavení;
- název dodavatelské firmy nebo osobní údaje podnikatele;
- seznam přesouvaného zboží;
- počet nákladových pozic (v peněžním a fyzickém vyjádření);
- pracovní náplň osob odpovědných za příjem a dodání inventárních položek;
- osobní podpisy účastníků.
Všechny výše uvedené body musí být přítomny. Toto je třeba mít na paměti, když se zabýváme tématem: „jaký druh dokumentu je nákladní list: definice, požadavky na design, příklad vyplnění“.
Splnění povinných podmínek pro tvorbu technických specifikací nám umožňuje potvrdit skutečnost odeslání na právním základě. A také zaznamenejte odpovídající metry (množství, hmotnost, náklady). Díky formuláři TORG-12 je možné promítnout odpis produktů od prodávající strany a jejich kapitalizaci kupující straně. Abyste měli jasnou představu o zapojení, měli byste zvážit přiloženou tabulku:
