Pracoviště ovlivňuje naši produktivitu. Když jsme pohodlní, lehcí a útulní, zvládneme více práce, méně se unavíme a za hodinu vyprodukujeme skvělý nápad. Najděte tipy, jak si zařídit stůl a vše kolem něj – v kanceláři i doma.
Psací stůl je horkým místem, kde se rád hromadí nepořádek. Umístěte tam krabici na věci: když je plná, dejte vše na své místo. A to, co by zde mělo být, uložte co nejpohodlněji: tužky a pera do hrnků nebo dřevěných nádob, papír do složek.
Potížisté
Proveďte pravidelný audit: odstraňte nepotřebné věci. Podívejte se teď blíže na svůj stůl a najděte „rušiče“ pořádku.
— Vyprázdněte z nich obálky a složky
– Zbytečné počítačové vybavení, nesprávné vodiče a další elektronické starožitnosti
— Další tužky, pera a nůžky
doklady
U papírů se řiďte pravidlem „jednoho dotyku“. Jakmile se vám dokument dostane do rukou, odložte jej na určené místo, proveďte potřebné úkony (například zaplaťte účet) nebo jej vyhoďte. A ještě jednou: nepotřebný odpadový papír zmizel!
V takových krabicích můžete skladovat papír. Zdroj
Světlo je zdrojem energie. Přirozené světlo zlepšuje kognitivní schopnosti, protože cyklus spánku a bdění (cirkadiánní rytmus) funguje lépe. Mnoho společností si již uvědomilo důležitost přirozeného světla. Například designéři z kanceláře Facebook Menlo Park pečlivě umístili okna tak, aby do každé pracovní oblasti pronikalo přirozené světlo.
Tak vypadá kancelář Facebooku v Menlo Parku. Zdroj
Ano, v ideálním případě by váš stůl měl být u okna. Ale pokud to není možné, poslouží „správné“ lampy. Chcete-li vytvořit útulné osvětlení, zvolte červenožluté světlo (to je vhodné do relaxační zóny). Studené namodralé světlo je vhodné do pracovní kanceláře.
Gamma
Chcete-li omezit nepořádek, vyberte monochromatickou paletu. Malé předměty budou také vypadat organizovaněji, pokud omezíte jejich barevný rozsah. Bílá barva je bezkonkurenční: dodává efekt jednoduchosti a čistoty a činí prostor méně rušným.
Bílá barva je na objednávku. Zdroj
Akcenty
Přidejte na plochu zvýrazňující barvu, abyste mohli rychle najít to, co často používáte. Vybírejte barvy, které jsou nápadné a uklidňující: skvěle funguje například modrý nebo zelený organizér.
Ukládání věcí
Uspořádejte vše tak, aby pracoviště bylo úhledné a funkční.
— Ukládejte věci na police, aby nezaplňovaly prostor. Můžete si vzít děrovanou desku a nainstalovat na ni police.
Perforovaný panel pomáhá organizovat skladování kdekoli. Zdroj
— Umístěte dokumenty do kovových krabic nebo použijte speciální stojan.
Stojan na dokumenty
– Na tužky a pera používejte hrnky, keramické vázy nebo nádoby z přírodních materiálů – dřeva nebo kamene.
— Oddělovače příborů z kuchyně nebo drátěný organizér zásuvek vám pomohou uspořádat zásuvky vašeho stolu.
Drátěný organizér do zásuvky je skvělým řešením pro přeplněnou zásuvku stolu
— Na sběrový papír je vhodný koš na papír.
Ekologický koš na papír
výzdoba
Když jsou věci na místě, můžete přidat krásu. Pracoviště by mělo být nejen pohodlné, ale také inspirativní.
Pracoviště by mělo inspirovat a těšit. Zdroj
Umístěte na stůl několik fotografií: pomohou vám rozptýlit vaši pozornost a obnovit vaši sílu v klidných chvílích. Můžete přidat vázu s květinami, pokojovou rostlinu nebo pár obrázků a nechat své myšlenky náhodně bloudit při hledání řešení složitých problémů.
rostliny
Když už jsme u rostlin, ty jsou výborným „pomocníkem“ při vaší práci. Tónují, zlepšují pozornost, vytvářejí náladu a dodávají vizuální rozmanitost. Pokud pracujete z domova, umístěte do svého pokoje pár kaktusů a uvidíte, jak se změní vaše pohoda. Pokud jste v kanceláři, naznačte svému šéfovi, že se sukulenty uděláte všechno rychleji.
Zimní zahradu není nutné vysazovat – stačí jeden nebo dva kaktusy. Zdroj
Google a Facebook uspěly i zde. Dublinská kancelář Googlu se pokusila vytvořit iluzi přírody ve většině místností: umělé stromy s listím v podzimních barvách, imitace kůry pokrývající stěny a všude umělé trávníky.
teplota
Zde je poznámka: ukazuje se, že teplota vzduchu v místnosti také ovlivňuje výkon. Při nízkých teplotách (20 °C) dělají pracovníci v kanceláři o 44 % vyšší pravděpodobnost chyb než při 25 °C. Možná proto, že vynakládají spoustu energie na udržování tepla na úkor práce.
