Jednoduchý matematický výpočet ukazuje: 22 pracovních dnů v měsíci vynásobené 12 se rovná 264 dnům v roce. Vezmeme-li v úvahu skutečnost, že člověk pracuje od 23 do 65 let, vychází nám, že v kanceláři strávíme 30 let svého života. Proto by design vašeho pracoviště měl nejen odpovídat stylu vaší společnosti, ale také splňovat vaše individuální preference: být pohodlný, praktický a atraktivní. A k tomu musíte vybírat příslušenství s ohledem na doporučení profesionálů.
Jak zařídit pracoviště v kanceláři
Možností uspořádání pracovní plochy je mnoho, počínaje elementární výměnou papírenského úložiště pro pera a fixy za originální dózy s různobarevnými obrázky.
Můžete také přemýšlet o výraznějších změnách. Například rekonstrukce podle dávných tradic Feng Shui nebo zohlednění moderních, inovativních technologií a zařízení vytvářejících komfort pro vaše pracovní podmínky.
Nevyřčená pravidla
Některé kanceláře nepřipouštějí odchylky od standardního řešení interiéru a používají tzv. interiérový „dress code“. Proto uvedeme příklady, které zaběhnutou etiku společnosti příliš nezničí.
Dekorace a péče o vlastní zdraví
Nejprve se podívejme na zdravotní situaci. Moderní vývoj umožňuje snížit zátěž na ramena, záda, zápěstí a celé tělo jako celek s použitím pouze několika z nich.
Častá bolestivá bolest v kloubech rukou a zápěstí vzniká v důsledku napětí, ve kterém se vaše ruce nacházejí. Snížit zátěž pomůže měkká opěrka dlaní pod klávesnicí a originální podložka pod myš s podobnou možností. Nebudou přitahovat pozornost ani toho nejpřísnějšího a nejkonzervativnějšího vedení, ale velmi pomohou v boji s nemocí z povolání zaměstnanců úřadu.
Držák určený k nastavení úhlu naklonění a výšky monitoru. Instalace „pro sebe“ sníží namáhání očí, ramen a zad kvůli neustále napjatým svalům. Je to užitečné nejen z praktického hlediska, ale také působivě vypadá a šetří místo na pracovní ploše.
Další zařízení naopak zabírá jeho významnou část a přitom funguje jako organizér. Nachází se v různých verzích a může být vybaven různými „zvonky a píšťalkami“. V tomto případě se jedná o vestavěnou zásuvku na papíry, stojánek na disky a hrnek na kávu.
Přenosný stojan na notebook. Má nastavitelný úhel náklonu, spolehlivý zámek a otvory pro chlazení zařízení. Jsou vybaveny přídavnými držáky pro váš smartphone, což vám umožní mít všechny své gadgety po ruce.
Uspořádání podle Feng Shui
Podle tohoto východoasijského učení neexistují v životě žádné malé věci. Zejména pokud jde o plochu, její umístění v prostoru a to, co je na ní.
Nejprve byste měli věnovat pozornost zónování kancelářského prostoru:
- Kariérní zóna. Oblast mezi vašimi rukama na klávesnici by měla být volná.
- Rodinná zóna. Vlevo mezi klávesnicí a monitorem. Toto je optimální místo pro umístění rodinné fotografie.
- Zóna znalostí. Levý krajní roh stolu. Na tomto místě by měly být uloženy papírové dokumenty a knihy. Něco, co se používá extrémně zřídka, ale má materiální hodnotu.
- Zóna bohatství. Levý horní roh stolu. Území pro ropuchu peněz, strom nebo jinou živou rostlinu.
- Zdravotní zóna je na pozadí vlevo od monitoru. Ve skutečnosti je to místo pro uložení dokumentů, se kterými právě pracujete. Rozumí se, že jsou umístěny tam, kde jsou snadno dosažitelné, aniž byste měnili svou polohu na židli. Šetří se tak energie, která se využívá ke zlepšení zdraví.
- Zóna slávy a pověsti. Na opačné straně obrazovky. Na tomto místě je předmět vaší hrdosti: sportovní pohár, medaile, certifikát nebo prostě obrázek člověka, kterého považujete za úspěšného.
- Zóna lásky. Nejdále od vás, pravý roh plochy. Místo pro umístění cenného suvenýru darovaného milovanou osobou, amulet, květiny.
- Zóna kreativity se nachází hned níže, jsou zde uloženy již hotové dokumenty. Je přísně zakázáno umisťovat předměty do vývoje.
- Oblast užitečných věcí. Zde je pod pravou rukou tradičně umístěn telefon a leží smartphone.
Důležité! Čínská moudrost zdůrazňuje: nedovolte nepořádku na pracovním stole. Dá se na to zvyknout, ale suť a úlomky negativně ovlivňují účinnost a mohou akumulovat negativní energii.
Nápady na pracoviště
Vše, co je na vaší ploše, s výjimkou pracovních doplňků a dokumentů, by mělo sloužit nejen ke kráse a vylepšení interiéru, ale také k plnění dalších, neméně užitečných funkcí:
- Uvolněte stres – k tomu použijte jemné barvy, orientální koule přesýpacích hodin.
- Relaxace – předměty, které mohou odvést pozornost od pracovního procesu a přinést příjemné vzpomínky. Nejlepší možností by byly rodinné fotografie, suvenýry a vtipné nápisy.
- Motivace je cílem pozvednout ducha k další práci. Něco, co vás osobně může přimět pracovat s ještě větším zápalem.
- Inspirací je kreativita a nic víc. Stylový diář na poznámky a letmé skici.
Jako příklad stylových designových řešení pro zdobení kancelářské plochy doporučujeme podívat se na příklady fotografií:
Kvalitně vybudovaný návrh kanceláře řeší nejen problém ergonomického umístění zaměstnanců, ale plní i řadu dalších, neméně významných funkcí. Seznamuje zákazníky či potenciální zákazníky s konceptem celého podniku, zvyšuje produktivitu zaměstnanců a má pozitivní vliv na jejich fyzické, duševní a emocionální zdraví. Jak se vyhnout hrubým chybám při plánování, interiéru a stylistických rozhodnutích – čtěte dále.
Moderní kancelář – jaká je?
Design interiéru kanceláře není založen pouze na umístění a stylu nábytku a barvě stěn. Co se týče zaměstnanců, pro ty je to – ve většině případů – omezeno prostorem jejich pracovního stolu (stolu). Můžete si odpočinout od pracovního procesu, vybít mozek nebo se jen rozhýbat pomocí následujících tipů:
- Malá břidlicová deska (jako pro školáky) vám umožní odlehčit zátěž v momentě, kdy se váš mozek začne vařit. Stačí vzít kousek křídy a nakreslit na něj legrační obličej nebo smajlík. Položka bude užitečná v tom, že ji lze použít pro skupinové skicování narozeninových přání.
- Pokud budete pera a fixy skladovat v plechovce Pringles, interiér vaší kanceláře ztratí část své formálnosti.
- Klidně si nechte na stole obyčejný kaktus. Studie ukázaly, že kancelářské závody zvyšují pohodu úředníků o téměř 50 %, zlepšují kreativitu o 43 % a zvyšují produktivitu o 39 %. Umístěte tedy pichlavou květinu a očekávejte bonus od šéfkuchaře.
Rada! Dekorativní prvky interiéru moderní kanceláře mohou být rozmanité. Vše záleží na kreativitě zaměstnanců a vzájemném porozumění se šéfem.
Výběr stylu
Design kancelářského stylu je to první, co partner při příchodu na jednání vidí. To je nejen tvář společnosti, ale i její intelektuální centrum. Zde se přijímají nejdůležitější rozhodnutí, konají se schůzky a uzavírají smlouvy. Jeho design proto musí odpovídat image podniku a být jedinečným příkladem dokonalé činnosti.
Nejaktuálnější stylistické trendy v kancelářských interiérech jsou: americký, evropský a japonský design.
Americká kancelář
Takzvaný Open Space se v Rusku objevil teprve nedávno, ale úspěšně nahrazuje kabinetní styl sovětské éry. Sleduje hlavní cíl, který implikuje otevřený prostor pro práci a jednotu celého týmu včetně manažerského týmu. Všichni zaměstnanci jsou umístěni ve stejné místnosti, bez větších příček a dlouhých chodeb. Styl zahrnuje přítomnost lehkých přenosných oddílů, které lze v případě potřeby použít k vymezení prostoru pro jednoho nebo jiného zaměstnance.
Zajímavý! V některých kancelářích tohoto stylu se zaměstnanci mohou pohybovat v uvolněné atmosféře. Přejděte na fyzickou aktivitu, vyjděte ven na vzduch, přesedněte. Jsou podniky, kde zaměstnanci nemají přiděleno ani vlastní pracoviště.
Druhým rysem amerického designu kancelářských interiérů je minimum dekorací. Povolena jsou pouze firemní loga a příslušenství související s firemními pravidly. Barevnost je vyjádřena v souladu s charakteristickými odstíny používanými společností.
Místo šéfa se nachází ve společenské místnosti, ale je oplocené jako samostatná oblast. Nejčastěji se k tomu používá sklo nebo chytré sklo. Vizuální izolace je dosažena pomocí žaluzií, rovných hladkých závěsů nebo úprav Smart Glass.
Zdravý! Open Space je druh „interaktivního“ prostoru s maximální úsporou kancelářských prostor. Je jasně viditelný zevnitř a má velký vliv na výkonnost společnosti.
Evropský
Design evropské kanceláře odpovídá analogii s americkou, obsahuje drobné odchylky. Je zde použito téma open space, postaveného v centru kanceláří s různými funkčními charakteristikami. Zasedací místnost, šéf, odpočívárna, ty strukturální – to vše je mimo obecnou pozornost.
Kancelářský interiér v evropském stylu odkazuje na high-tech, minimalismus a futurismus. Na rozdíl od amerického jsou zde použity dekorativní prvky. To se projevuje rytím dveří a recepčních pultů a instalací ergonomičtějšího nábytku. Přestože zde nejsou žádné světlé projevy, přítomnost kresby a úplnosti forem je viditelná na první pohled.
Rada! Evropská kancelář patřící do minimalistického stylu neumožňuje použití dekoru, ale vítá barevné experimenty.
Japonec
Při zařizování kanceláře v japonském stylu se nejprve bere v úvahu osobní individualita zástupců národa. V první řadě je to vysoká disciplína, pracovitost, kolektivismus a oddanost cíli. Pracovna je vybavena podle principu jejich domovů: minimum okázalosti, zdrženlivosti a co nejjednodušší formy.
Design interiéru kanceláře je založen na přísném zónování prostoru. K rozdělení dochází podle principu hierarchie. Běžní zaměstnanci pracují v místnosti bez příček, u společného stolu. Místo lze oplotit přenosnou přepážkou, ne vyšší než 1,5 m, ale ne vždy. Jsou interiéry, kde se aktivity provádějí u jednoho, například kulatého stolu.
Další možnost japonského kancelářského designu je postavena na školním principu. Sedadla zaměstnanců jsou uspořádána stejně jako stoly ve třídách. Vedoucí oddělení nebo náčelník (ve všech případech) sedí naproti a má možnost kontrolovat práci svých podřízených.
Zajímavý! Charakteristickým rysem kanceláře v japonském stylu je povinná přítomnost dalších nábytkových prvků určených pro dočasnou změnu prostředí. Každý zaměstnanec může kdykoli změnit místo, připojit se ke skupině nebo naopak odejít do důchodu, aby si mohl dokument pečlivěji prostudovat.
Barva v moderním kancelářském designu
Barevné schéma hraje klíčovou roli v designu moderní kanceláře. Výběr odstínu závisí na mnoha faktorech. V první řadě jde o zrakové vnímání člověka a pasivní psychologický vliv, kterému budou zaměstnanci vystaveni.
Kromě funkcí spojených s lidským vnímáním ovlivňuje výběr barvy pro moderní kancelář řada dalších faktorů:
- Oblast místnosti.
- Směr oken, jejich velikosti (slunečná strana, nesluneční strana).
- Kvalita osvětlení (umělé, přirozené).
Rada! Diagnostikujte kvalitu umělého osvětlení. Při změně interiéru možná budete muset nainstalovat další lampy.
Za výše uvedených podmínek můžeme dojít k závěru:
- Teplé barvy se používají pro kanceláře s okny orientovanými na sever.
- Studená – pro ty, kteří se „dívají“ na jih.
Několik dalších podmínek také ovlivňuje výběr barvy pro zdobení moderní kanceláře:
- Styl interiéru místnosti.
- Individuální preference zaměstnanců a manažerů.
- Styl nábytku.
- Druh činnosti společnosti.
- Psychický vliv na člověka.
Vliv barev na výkon zaměstnanců
Praxe potvrzuje, že psychický stav má významný vliv na lidskou výkonnost, schopnost a chuť soustředit se na plnění služebních úkolů. To vše dohromady ovlivňuje efektivitu a produktivitu společnosti.
Pro udržení psychické rovnováhy a zvýšení produktivity zaměstnanců se doporučuje držet se v praxi ověřených tipů:
- Použití několika barev dekorativního nátěru přispívá k rozvoji migrény a zvyšuje únavu.
- Stěny v klidných, neutrálních tónech zvyšují produktivitu.
- Použití studených odstínů je vhodnější v malých místnostech. S jejich pomocí můžete získat vizuální expanzi zúženého prostoru.
- Optimální možnosti jsou považovány za kombinaci teplých a studených odstínů.V této situaci dostane lidská psychika pozitivní účinek.
- Zelená barva působí blahodárně na oči a dokáže zaměstnancům zajistit maximální soustředění. Psychologové tvrdí, že je to on, kdo vás uklidňuje a pomáhá vám shromažďovat myšlenky. Ideální pro monotónní práci vyžadující maximální soustředění.
- Modrá má podobné vlastnosti. Z hlediska pozitivních vlastností se neliší od svého „bylinného“ protějšku. Hlavní je neplést si ji s modrou a vaše kancelář bude fungovat na plný výkon.
- Šedé odstíny zmírňují emoční stres, uklidňují a povzbuzují zaměstnance ke spánku. Je dokázáno, že takové tóny ženy mrzí a přispívají k depresím. Ve vztahu k mužskému pohlaví je vliv o něco slabší, ale funguje na podobných principech.
- Užívání žluté snižuje duševní aktivitu, ale příznivě působí na emoční a výrazovou aktivitu. Mnoho kreativních kanceláří používá tuto barvu a vykazuje dobré obchodní výsledky.
- Červená je skvělá barva pro kreativce. Působí pozitivně na tvůrčí činnost a povzbuzuje. Pomáhá dobře těm, jejichž činnosti zahrnují fyzickou práci.
- Fialová a modrá nejsou žádoucí kvůli sníženému výkonu.
- Růžový odstín má také negativní dopad na výkon.
- Jasné barvy v designu kancelářského interiéru mají tendenci vzrušovat nervový systém.
Odstín zelené je jednou z optimálních možností pro vytvoření příznivého prostředí Zdroj gidpokraske.ru
Zdravý! Konečná barva dekorace kanceláře je určena s ohledem na specifika jejích činností. Například kreativní organizace specializující se na reklamu, zábavní služby a kreativní aktivity preferují používání sytých, jasných barev. Pro vážnější zaměstnance se stálou koncentrací pozornosti se používají klidné neutrální tóny.
Hlavním cílem při výběru barvy interiéru kanceláře je přísné dodržování norem bezpečnosti práce pro zaměstnance. Patří mezi ně udržování zdraví (včetně psychického a emocionálního) během práce. A šéf firmy zodpovídá za své podřízené
Chytré sklo v moderním kancelářském designu
Moderní chytré sklo skvěle zapadne do každého interiéru kanceláře. Nejčastěji se používá k zónování místa šéfa nebo zasedací místnosti. Za normálních okolností je průhledný, ale když je vypnutý, získá matnou barvu.
Výhody „inteligentního skla“ při použití v kancelářských interiérech jsou následující faktory:
- Dokonale se hodí k jakémukoli řešení interiéru.
- Ve vypnutém režimu jej lze použít k prohlížení fotografií, videí, firemních nebo motivačních kronik.
- Film zodpovědný za ztmavení může být nejen vícebarevný, aby odpovídal stěnám, ale měl také originální obraz. Například firemní slogan, logo společnosti.
Závěr
Moderní interiér kanceláře úspěšné ruské společnosti už dávno přestal být nudný, zařízený podle sovětských kancelářských tradic. Dnes kombinuje několik ukazatelů: styl, pohodlí a pohodlí zaměstnanců, kombinaci originálních designových nápadů a firemních tradic podniku.
