Od 1. ledna 2023 se Penzijní fond a Fond sociálního pojištění sloučí do jednoho sociálního fondu. V tomto ohledu bylo také hlášení do fondů sloučeno do jedné formy – ESF-1. Bude kombinovat 4-FSS, SZV-STAZH, SZV-TD a DSV-3. Pojďme zjistit, jak se obvyklá hlášení změní a jaká pravidla se použijí pro přijetí ESF-1.

Tuto zprávu můžete vyplnit, zkontrolovat chyby a odeslat ji zdarma.

Tento formulář vstupuje v platnost dnem 01.01.2023. ledna 2 (bod 31.10.2022 usnesení Rady Penzijního fondu Ruské federace ze dne 245. října XNUMX N XNUMXp)

externí

Buďme v kontaktu

Sledujte zprávy Extern, buďte první, kdo se dozví o nových upřesněních od odborníků a komunikujete s kolegy na sociálních sítích

Co je EFS-1

ESF-1 je nová zpráva, která bude muset být předkládána Sociálnímu fondu Ruska (dále jen SFR) od roku 2023. Toto oddělení vzniklo sloučením Penzijního fondu a Fondu sociálního pojištění. Další informace o dalších změnách, které čekají podnikání po sloučení fondů, si přečtěte v článku „Co se změní pro podnikání po sloučení Fondu sociálního pojištění a Penzijního fondu Ruské federace“.

Papírová forma a postup vyplnění ESF-1 jsou uvedeny v návrhu usnesení Rady penzijního fondu ID 01/02/09-22/00131496, elektronická podoba je v návrhu ID 01/02/10-22/00132215 .

EFS-1 se skládá z titulní stránky s informacemi o pojistníkovi a dvou částí:

  • informace o pracovních (jiných) činnostech, délce služby, platu a příspěvcích na doplňkové pojištění pro fondový důchod;
  • informace o dosaţeném pojistném na povinné sociální pojištění z NS a PZ.

Jak je zřejmé z názvů sekcí, EFS-1 nahradí čtyři formy: SZV-TD, SZV-STAZH, DSV-3 a 4-FSS. Naposledy je bude nutné předložit pro období roku 2022.

Důležité! Od roku 2023 také není potřeba brát SZV-M. Pojistníci budou měsíčně posílat personalizované informace o jednotlivcích Federální daňové službě a daňový úřad bude tyto údaje předávat Službě pro finanční trhy.

V EFS-1 se neobjeví žádná supernova. Struktura jeho sekcí je velmi podobná dříve existujícím formám. V tabulce jsme ukázali, jak spolu souvisí staré formuláře a sekce ESF-1.

Je nutné předložit informaci o začátku a konci smlouvy GPC.

Byl zaveden klasifikátor důvodů výpovědi – budete muset uvést kód, nikoli znění

Doplněno o data
dle SOUT: číslo jednotlivého pracoviště
a třída (podtřída) pracovních podmínek.

Objeví se sloupec s regionálním koeficientem.

Nyní musíte odeslat informace ne pro všechny zaměstnance, ale pouze pro ty, kteří mají specifické vlastnosti pro zaznamenávání jejich délky služby

U většiny grafů jsou nainstalovány klasifikátory přijatelných hodnot.

Ministerstvo práce určí druhy činností, pro které je nutné podsekci absolvovat

Namísto počtu fyzických osob, v jejichž prospěch jsou vypláceny platby a jiné odměny, je nutné uvést počet pracujících pojištěnců podle OSS na NS a PZ.

Do výpočtu výše příspěvků byl doplněn sloupec „Na začátku účetního období“.

V údajích o základu daně je třeba vybrat typ pojistníka:

  • SKE;
  • částečné financování;
  • pojištěnec, který vypočítává pojistné z několika důvodů
READ
Jak najít skryté vedení pomocí indikačního šroubováku?

Pro státní (obecní) instituce je doplněna speciální část pro stanovení základu daně.

Byla odstraněna část s počtem poškozených pojistnými událostmi ve sledovaném období

Postup při vyplňování každé části formuláře podrobně rozebíráme v samostatných článcích. Najdete je v sekci „Formulář jednotných informací“, bude aktualizována.

Kdy si mám vzít EFS-1?

EFS-1 je nutné užívat pro období počínaje 1. lednem 2023. Termín porodu je 25. Nemusíte ale pokaždé vyplňovat celý formulář. Pro sekce a podsekce zůstává stejná frekvence doručení stejná:

  1. Pododdíl 1.1 (SZV-TD):
    • při přijetí, propuštění, pozastavení a prodloužení pracovního poměru, uzavření a ukončení úřednického poměru – nejpozději následující pracovní den;
    • v případě převodu, přejmenování, zřízení (přidělení), zákazu výkonu funkce – nejpozději do 25. dne měsíce následujícího po měsíci vykazování.
  2. Pododdíl 1.3 (SIoZP) – měsíčně, nejpozději do 25. dne měsíce následujícího po měsíci vykazování.
  3. Pododdíl 3 (DSV-3) – čtvrtletně, do 25. dne měsíce následujícího po vykazovaném čtvrtletí;
  4. Oddíl 2 (4-FSS) – čtvrtletně, do 25. dne měsíce následujícího po vykazovaném čtvrtletí;
  5. Pododdíly 1.2 a 2 (SZV-STAZH) – ročně, nejpozději do 25. ledna roku následujícího po ohlašovacím roce.

Termíny pro odevzdání sekcí a podsekcí jsou přehledněji znázorněny v diagramu. Můžete také vidět, kdy a která část ESF-1 bude muset být předložena poprvé.

Pododdíly 1.2 a 2 (analogy SZV-STAZH a EDV-1) bude nutné odeslat SFR poprvé již v roce 2024 – do 25. ledna. V některých případech však platí zvláštní lhůty. Pokud například pojištěnec podá žádost o urgentní výplatu důchodu, bude nutné SZV-STAZH podat do tří pracovních dnů poté. Všechny takové situace jsou uvedeny v odstavci 4 čl. 11 Federální zákon ze dne 01.04.1996 č. 27-FZ.

externí

Reportujte snadno a bez chyb

Pohodlná služba pro přípravu a podávání zpráv přes internet. Poskytujeme přístup k Externu na 14 dní!

Je možné podat hlášení po sekcích?

Informace, které musí být podány do 25. dne v měsíci, nemusí být odeslány najednou. V Externa je lze odevzdat v různé dny a přiřadit k dokončení různým lidem.

Například do 25. dubna 2023 musí organizace předložit podsekci 1.1 (SZV-TD) za březen, podsekci 3 (DSV-3) a sekci 2 (4-FSS) za první čtvrtletí.

Účetní může vyplnit a odevzdat DSV-3 20. dubna, 4-FSS 21. dubna a personalista převezme práci se SZV-TD a odevzdá svou podsekci 24. dubna.

Jak a kde podat hlášení

Postup prezentace pro EFS-1 zůstává stejný. Elektronicky jej musí podat zaměstnavatelé, jejichž počet pojištěnců včetně výkonných osob GPA přesahuje 10 osob. Zbytek má právo se sám rozhodnout, jak se bude hlásit: podle TKS nebo na papíře.

EFS-1 bude k dispozici v Externa od ledna 2023.

Nový formulář musí být předložen územním orgánům sjednocené FIS.

Formulář ESF-1 v Externa. Zprávu lze rozdělit do sekcí a svěřit ji různým osobám k jejímu vyplnění a také předložit samostatně

READ
Jak se zbavit cigaretového zápachu na oblečení bez praní?

Jak podávat zprávy o minulých obdobích

Za období končící před 1. lednem 2023 je třeba hlášení podat způsobem a na formulářích, které byly v té době platné. To platí i pro všechny výkazy za rok 2022. Stejné lhůty a formy doručení zůstávají stejné:

  • SZV-M za prosinec – do 16. ledna;
  • SZV-TD pro prosincové akce – do 16. ledna;
  • DSV-3 pro 4. čtvrtletí 2022 – do 20. ledna;
  • 4-FSS pro rok 2022 – do 20. nebo 25. ledna;
  • SZV-STAZH a EDV-1 pro rok 2022 – do 1. března.

To platí i pro vyrovnávací zprávy. Pokud bylo například v roce 2023 nutné objasnit 4-FSS na 9 měsíců roku 2022, měli byste zaslat zprávu ve formě schválené příkazem FSS č. 14.03.2022 ze dne 80. března XNUMX.

Důležité! Všechny zprávy za rok 2022 musí být podány v roce 2023 na stejných formulářích. EFS-1 se vztahuje pouze na vykazovaná období roku 2023 a následující.

Udržujte své účetnictví přímo v Externě a systém na základě informací z účetnictví vyplní sestavy a před odesláním je zkontroluje

Kdo by si měl vzít EFS-1: účetní nebo personalista

Za předložení ESF-1 Ruskému sociálnímu fondu je odpovědný zaměstnavatel. Formulář a zákony o pojištění neurčují konkrétní zaměstnance, kteří se musí firmě hlásit.

Na základě složení formuláře je logické svěřit jeho vyplnění:

  • účetnictví – ve smyslu pododdílů 1.3 (SIoZP) a 3 (DSV-3), oddílu 2 (4-FSS);
  • HR oddělení – v části sekce 1 (SZV-TD, SZV-STAZH).

Je k tomu příležitost. Jak jsme již řekli, vyplnění zprávy může být svěřeno různým osobám a její části mohou být zaslány Službě finančních trhů v různých termínech ve stanovené lhůtě.

Jak budou v nové podobě potrestáni za chyby?

Odpovědnost pojistníků za porušení postupu pro podávání zpráv o individuálním personalizovaném účetnictví je předepsána federálním zákonem č. 01.04.1996-FZ ze dne 27. dubna XNUMX:

  • neposkytnutí včas nebo předložení neúplných nebo nespolehlivých informací – 500 rublů za každého pojištěnce (s výjimkou informací o pracovní činnosti);
  • nedodržení postupu pro podávání elektronických dokumentů – 1000 XNUMX rublů.

Za porušení v části 2 jsou pokuty stejné jako v případě 4-FSS. Neposkytnutí informací včas znamená pokutu ve výši 5 % z částky nahromaděné za poslední tři měsíce vykazovaného období, ale ne více než 30 % a ne méně než 1000 26.30 rublů (článek 24.07.1998 federálního zákona ze dne 125. července XNUMX č. XNUMX-FZ).

Od 1. ledna 2023 byly provedeny změny v zákoně č. 27-FZ týkající se uplatňování finančních sankcí (spolkový zákon č. 14.07.2022-FZ ze dne 237. července XNUMX). Pojistník se jim bude moci vyhnout, pokud:

  • do pěti pracovních dnů po obdržení oznámení o odstranění chyb a nesrovnalostí předloží dodatek;
  • opraví chybu dříve, než ji orgány fondu odhalí.
READ
Jak namazat smyčky injekční stříkačkou?

Dalším relaxem je 50% sleva na správní pokutu do 10 dnů po obdržení žádosti. Připomeňme, že pokud budou porušeny lhůty pro podání nebo bude EFS-1 předložen s chybami, zašle fond pojistníkovi výzvu k zaplacení pokuty do 20 dnů.

Společnost velmi často zaměstnává najaté osoby, jejichž činnost je spojena s nebezpečnými a škodlivými pracovními podmínkami. V takových podnicích musí majitel provádět speciální lékařské prohlídky, vytvářet podmínky pro své pracovníky a také pro tyto pracovníky vyplnit potřebné dokumenty. Jaký je celkový počet pracovišť pojištěnce a jak je majiteli spočítat, se dozvíte níže. Nejprve ale musíte zjistit, jaké je pracoviště pojištěnce.

Jaké je pracoviště pojištěnce

Jedná se o počet zajišťovaných pracovních míst v organizaci, počet pracovních pozic podle personální tabulky nebo počet obsazených míst. Vedoucí společnosti musí před provedením zvláštní kontroly rozhodnout o počtu pracovních míst. Na tomto ukazateli závisí objem dalších prací a náklady na služby pro provádění SOUT při uzavírání dohody s organizací, která tuto kontrolu provede.

Pokud ředitel společnosti správně určil pracoviště ve svém podniku, dává mu to právo výrazně ušetřit peníze při posuzování a vypracovat správnou zprávu o zkoušce, která bude co nejpřesněji odrážet pracovní podmínky.

Počet pracovních míst lze určit podle personální tabulky platné v organizaci a počet a délku směn lze určit podle vnitřního pracovního předpisu.

V jakých případech je nutné vyplnit 4-FSS

Tabulku 5 a obecně celý formulář 4-FSS musí vyplnit všichni zaměstnavatelé, kteří najali pracovníky, a předložit zprávy, včetně nulových, Federální daňové službě.

Pokud například zaměstnanec pracuje u firmy na pracovní smlouvu, pak je zaměstnavatel povinen za něj odvádět sociální pojištění. Tarify jsou stanoveny individuálně pro každou osobu. Výše příspěvků se odvíjí od činností, kterými se zaměstnavatel zabývá, státu a kontingentu zaměstnanců.

Pro vaše informace! Pokud vlastník podniku nezadal do formuláře svůj OKVED, pak se výše příspěvků zvyšuje.

Pokud zaměstnanec pracuje pro společnost na základě občanské nebo jiné smlouvy, pak jsou příspěvky hrazeny pouze tehdy, je-li to stanoveno v podmínkách smlouvy.

Podnikatel, který si založil firmu na začátku roku, tabulku nevyplňuje, to znamená, že do ní není třeba zadávat žádné údaje. Potřebuje dát pomlčku do všech polí.

Seznam profesí, které potřebují vyplnit formulář 4-FSS

Co obsahuje formulář 4-FSS a kde získat data

Formulář 4-FSS se vyplňuje zákonem přesně stanoveným způsobem. Musí obsahovat následující oddíly:

  • titulní strana. Zde zadáte identifikační údaje společnosti, která výkaz vyplňuje;
  • tabulka č. 1. Obsahuje informace o výši pojistného krytí úrazů;
  • tabulka č. 1.1. Informace o vysílání zaměstnanců za prací do jiných společností;
  • tabulka č. 2. Výpočty;

Co je součástí formuláře 4-FSS

  • tabulka č. 3. Informace o výdajích vynaložených vlastníkem podniku při placení daní a mzdových nákladů;
  • tabulka č. 4. Informace o počtu pracovníků, kteří trpěli NS a PP;
  • tabulka č. 5. Informace o zvláštní kontrole pracovních podmínek prováděné v organizaci.
READ
Jak se zbavit černých mravenců na zahradě?

Dávejte pozor! Titulní strana a tabulky č. 1, 2, 5 musí být vyplněny a pokud vedoucí společnosti nemá zbývající informace, pak jsou ponechány prázdné. Také je není potřeba dávat do Fondu sociálního pojištění. Kromě toho je vedoucí společnosti povinen vyplnit nový formulář 4-FSS pro 2. čtvrtletí 2019.

Postup při vyplňování tabulky

Formulář 4-FSS obsahuje tabulku č. 5, která obsahuje informace o zvláštním posuzování pracovních podmínek. Obsahuje také poznámku o povinné lékařské prohlídce zaměstnanců. Ale v případě potřeby to dělají.

Postup pro vyplnění této tabulky je popsán v odstavcích. 14-14.4 Přílohy č. 2 vyhlášky č. 381 Federální daňové služby Ruské federace.

Vlastnosti vyplňování formuláře 4-FSS

Tabulka se vyplňuje zákonem přísně předepsaným způsobem. Musí uvádět:

  • název indikátoru;
  • Kód řádku;
  • celkový počet pracovních míst pojistníka;
  • počet pracovišť, kde bylo provedeno zvláštní posouzení pracovních podmínek. Obvykle se provádí na začátku roku;
  • celkový počet zaměstnanců, kteří čelí škodlivým a nebezpečným pracovním podmínkám. Právě tito pracovníci jsou vysíláni na povinné předběžné a pravidelné lékařské prohlídky;
  • počet pracovníků, kteří rovněž pracují v nebezpečných a škodlivých pracovních podmínkách, ale kteří se podrobili povinným a pravidelným lékařským prohlídkám.

Důležité! Společnost s najatými zaměstnanci je povinna provádět jednou za 1 let zvláštní kontrolu pracovních podmínek.

Hotová tabulka č. 5 formuláře 4-FSS zaslaná Fondu sociálního pojištění obsahuje dva řádky.

První řada

Tato řada zahrnuje indikátory získané po certifikaci nebo speciálním testování. Údaje ale musí být aktuální k 1. lednu 2019.

Sloupec 3 s názvem „Celkový počet zón“ zaznamenává počet míst, kde nebyla provedena certifikace nebo kontrola.

Sloupce 4–6 obsahují počet zakázek, pro které byla naposledy provedena certifikace nebo speciální kontrola. Pokud však kontrola nebyla provedena, musíte do tohoto sloupce zadat „0“.

Do sloupců 7-8 není třeba nic zadávat.

První řádek obsahuje přesně počet pracovních míst, počet zaměstnanců v nich zaměstnaných se zde nebere v úvahu.

Dávejte pozor! Na jednom místě mohou podle zákona brigádně pracovat 2 lidé. Například pokud zaměstnanci pracují na směny.

Druhý řádek

Z těchto řádků můžete identifikovat počet pracovníků, kteří jsou spojováni se škodlivými a nebezpečnými pracovními podmínkami. Právě tito zaměstnanci jsou povinni podrobit se předběžné nebo periodické lékařské prohlídce. Kromě toho se zde zapisují údaje získané od lékařské komise.

Ve sloupci 7 je uveden celkový počet zaměstnanců pracujících v této organizaci, kteří se musí podrobit lékařské prohlídce.

Sloupec 8 obsahuje počet zaměstnanců, kteří se musí podrobit lékařské prohlídce nebo ji již absolvovali před 1. lednem 2019.

Do sloupců 3-6 není nutné zadávat žádné údaje.

Informace o zvláštním posuzování pracovních podmínek

Jedná se o akt, kde se zaznamenávají pracovní místa. Specialisté z licencované firmy kontrolují škodlivé výrobní faktory a vyhodnocují, jak dobře tyto ukazatele ve firmě odpovídají normám.

READ
Jak si vyrobit vlastní systém kapkové závlahy?

Proces hodnocení pracovních podmínek je konvenčně rozdělen do 13 hlavních fází:

Důležité informace jsou zde

  1. Vedoucí společnosti vydává příkaz k vytvoření komise pro provedení zvláštního posouzení pracovních podmínek. Zároveň musí stanovit skladbu a harmonogram její práce. Počet členů komise musí být lichý. A jeho součástí by měl být i specialista na ochranu práce. V čele komise je zpravidla generální ředitel společnosti.
  2. Vedoucí podniku společně s komisí stanoví seznam pracovišť, kde je nutné provést zvláštní posouzení pracovních podmínek.
  3. Vedoucí společnosti vydává příkaz, kterým schvaluje harmonogram provádění zvláštního posouzení a procesu posuzování. Hodnocení se navíc provádí i v technických místnostech.
  4. Vedoucí společnosti uzavře smlouvu se speciální firmou, která bude SOUT provádět. Tato organizace musí být k výkonu této činnosti akreditována.
  5. Vedoucí společnosti předává této organizaci veškeré informace a důležité dokumenty. Musí obsahovat informace o pracovních podmínkách na kontrolovaných pracovištích. Manažer musí také předat zaměstnancům organizace všechny technologické dokumenty a projekty výstavby budov.
  6. Vedoucí společnosti schvaluje výsledky identifikace škodlivých a nebezpečných výrobních faktorů.
  7. Vedoucí společnosti schvaluje zprávu o provádění SOUT.
  8. O schválení zprávy o provedení zvláštního posouzení a posouzení informuje vedoucí společnosti komisi.
  9. Vedoucí společnosti předkládá Federální daňové službě prohlášení o souladu pracovních podmínek v jeho podniku s normami stanovenými zákonem.
  10. Vedoucí společnosti s touto zprávou seznamuje své zaměstnance.
  11. Ředitel podniku zveřejňuje výsledky získané během kontroly na webových stránkách společnosti.
  12. O výsledcích přezkoušení informuje vedoucí společnosti FSS. Pojistitel zasílá Federální daňové službě zprávu o povinném sociálním pojištění občanů proti pracovním úrazům a nemocem z povolání. Údaje o provedené zkoušce se zapisují do formuláře 4-FSS.
  13. Vedoucí společnosti uplatňuje výsledky zvláštního pracovního posudku. Zaměstnanci pracující v nebezpečných pracovních podmínkách mají právo na zkrácený pracovní den, tedy 36hodinový pracovní týden, dalších sedm dní dovolené a náhradu mzdy ve výši 4 % mzdy. A doložka s pracovními podmínkami musí být součástí pracovní smlouvy uzavřené mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem.

Vyplnění, pokud ne všechna místa měla SOUT

Dávejte pozor! Zaměstnavatel musí na začátku roku vyplnit nový formulář ve formuláři 4-FSS.

V tabulce č. 5 jsou uvedeny údaje o provedené kontrole na začátku nového roku. V průběhu roku nesmí vedoucí společnosti měnit údaje zapsané do tabulky. Ale při podávání ohlašovacího prohlášení na konci každého čtvrtletí musí tuto tabulku do formuláře zadat i vedoucí společnosti. Rozsvítí se, i když nebyla provedena opakovaná kontrola.

Je snadné vypočítat celkový počet pracovních míst pojistníka a vyplnit tabulku č. 5 ve formuláři 4-FSS. Hlavní věc je, že vlastník podniku správně zadá všechny informace do staženého formuláře a včas předloží všechny dokumenty Federální daňové službě. Nejčastěji však zaměstnanci regulačního orgánu nezávisle upozorňují uživatele na chyby a pomáhají mu vyplňovat zprávy a tabulky.