Mnoho zaměstnavatelů používá videozáznam ve výrobních závodech ke kontrole pracovní doby a prosazování pracovní kázně. Je jednání zaměstnavatele zákonné a je nutné získat souhlas zaměstnance s pořizováním videozáznamu?
Ilustrace: Tobias Tullius/unsplash
Video sledování pracovníků: zákonnost
Neexistuje žádná legislativa, která by zakazovala instalaci video sledování zaměstnanců. Naopak, § 214.2 odst. XNUMX zákoníku práce upravuje použití zaměstnavatele zvláštní vybavení zajistit bezpečnost výrobních procesů.
Na videokazetu na pracovišti bylo legálnízaměstnavatel musí splnit určité podmínky:
Video sledování by mělo být prováděno pouze za legitimním účelem souvisejícím s pracovními povinnostmi zaměstnanců;
pracovníci musí být informováni o videozáznamu;
Natáčení by mělo být prováděno otevřeně v místnostech, kde jsou informační značky o zónách viditelnosti videokamer.
Pozice je potvrzena soudní praxí (Odvolací usnesení Krajského soudu ve Sverdlovsku ze dne 16.11.2016. listopadu 33 ve věci č. 20507-2016/XNUMX).
Chcete-li organizovat video dohled v podniku, musíte provést několik přípravných kroků za sebou.
Krok 1. Vydejte příkaz k organizaci video dohledu v podniku.
V objednávce uveďte účel a postup zavedení videozáznamu, kam jej instalovat, kdo za instalaci odpovídá, kdo bude mít k videozáznamům přístup a další organizační záležitosti.
Krok 2. Schvalte místní předpisy týkající se videodohledu.
Můžete vytvořit samostatný předpis o systému videodohledu nebo provést změny ve vnitřních předpisech.
Pokud připravujete nařízení o video dohledu, uveďte v jeho odstavcích:
účelem instalace video dohledu je sledování bezpečnosti majetku, zvýšení efektivity, dohled nad bezpečností práce ve výrobě atd.;
místa, kde budete instalovat sledovací kamery;
Algoritmy pro příjem, zpracování, přenos a ukládání videonahrávek;
osoby odpovědné za natáčení, provozuschopnost zařízení a mající přístup k video monitorovacímu systému;
způsob informování o video dohledu: značky, oznámení atd.
Seznamte zaměstnance s novým dokumentem a podepište jej (odst. 9 hodin 2 Umění. 22 TK).
Pokud se rozhodnete použití videodohledu zdokumentovat ve vnitřních pracovněprávních předpisech, napište to do samostatné sekce, ve kterém je uveden podrobný postup při pořizování videozáznamu pracovišť a prostor.
Pokud přidáte oddíl při vaření nové PVTR, pak jej zahrňte do pravidel obecným způsobem, jako všechny ostatní sekce. Seznamte zaměstnance s dokumentem k podpisu.
Krok 3. Vyberte umístění pro instalaci videokamer.
Natáčení videa na pracovišti je povoleno výhradně pro pracovní účely. Instalujte proto videokamery do místností určených k práci a do přilehlých kanceláří nebo veřejných míst, například na chodby, foyer, výtahy.
Kontrola v těchto prostorách je odůvodněna obavou o bezpečnost zaměstnanců a osob, které podnik navštěvují, zajišťující bezpečnost majetku (§ 209 zákoníku práce).
Je zakázáno instalovat videokamery v rekreačních oblastech, šatnách, šatnách atd. Takové video sledování porušuje právo na Soukromí (Art. 3 Ústava)
Krok 4. Informujte zaměstnance a pokud je to možné, získejte jejich souhlas..
Zaměstnavatel je povinen seznámit zaměstnance s dokumenty o zavedení videodohledu na svém území.
Pokud je pozorování instalováno v kancelářích a jiných kancelářských prostorách, je nutný souhlas zaměstnanců k jeho zpracování. osobní data (§ 86 zákoníku práce, umění. 9 Zákon ze dne 27.07.2006. července 152 č. XNUMX-FZ).
Pokud jsou nainstalovány kamery na společném území a nejsou určeny k osobní identifikaci, není nutné získat souhlas zaměstnance. Roskomnadzor však doporučuje získat souhlas zaměstnance při instalaci video dohledu v jakýchkoli prostorách.
Krok 5. Proveďte změny v personálních dokumentech.
Vzhledem k tomu, že instalace video dohledu se týká technologických a organizačních pracovních podmínek, je nutné provést podmínkou souhlasu zaměstnance k těmto změnám v jeho pracovní smlouvě (§ 74 zákoníku práce).
Změny lze formalizovat dodatkem k pracovní smlouvě.
Zahrnutí doložky o souhlasu do pracovní smlouvy pomůže vyhnout se nárokům zaměstnanců na porušení jejich práva na soukromí (usnesení osmého kasačního soudu obecné příslušnosti ze dne 10.11.2020. listopadu 88 č. 16003-2020/XNUMX).
Krok 6. Umístěte informační cedule na pozorovací místa.
Chcete-li video dohled otevřít, nainstalujte jej do hlídaných oblastí informační cedule že probíhá. Umístěte značky nebo nálepky s informacemi do úrovně očí (odst. 3 polévkové lžíce. 12 Zákon ze dne 11.03.1992. března 2487 č. 1-XNUMX).
Skrytý videozáznam je možný pouze na základě rozhodnutí soudu a pro účely operativního vyšetřování (Část 2 Čl. 8 Zákon ze dne 12.08.1995. července 144 č. XNUMX-FZ).
Navíc informace z kamer nelze převést na třetí strany. Musí být uložen na zabezpečeném serveru, aby se zabránilo neoprávněnému přístupu (Art. 19 Zákon č. 152-FZ)
Inspektoři mohou považovat tajné sledování zaměstnanců za porušení soukromí (Umění. 23, 24 Ústava).
Provádění skrytého video sledování bez informování zaměstnanců může pro zaměstnavatele znamenat správní a trestní odpovědnost (ustanovení 2 čl. 13.11 Řád správních deliktů, Umění. 138.1 trestního zákoníku).
Správní odpovědnost zahrnuje pokutu:
pro občany — od 6 do 10 tisíc rublů;
úředníci — od 20 do 40 tisíc rublů;
organizace – od 30 do 150 tisíc rublů.
Oznámení zaměstnance o video dohledu: ukázka
Při zavádění kamerového systému je nutné písemně seznámit zaměstnance za 2 měsíce před natáčením s pravidly video dohledu. To je nutné provést ihned po vystavení objednávky a dalších dokumentů.
V oznámení uveďte číslo a datum objednávky, na základě které se mění pracovní podmínky, a datum zahájení videodohledu.
Souhlas zaměstnance s kamerovým dohledem
Vzhledem k tomu, že obraz zaměstnance na záznamu videokamery je biometrické osobní údaje, zákonnost pořizování videozáznamu je upravena zákonem ze dne 27.07.2006. července 152 č. XNUMX-FZ „O osobních údajích“.
To vyvolává otázku: je vyžadován souhlas zaměstnance se zpracováním jeho osobních údajů při instalaci video dohledu ve společnosti?
Soudní praxe související s případy ochrany osobních údajů je nejednoznačná.
V případech, kdy vám kamerový systém umožňuje sledovat práci zaměstnanců v kanceláři, kancelářích nebo jiných prostorách uzavřených pro veřejnost, kamerový dohled bude považováno za zpracování osobních údajů.
Pokud jsou nainstalovány kamery na společných prostorách zaměstnavatele (vchod, chodby atd.) a neslouží k identifikaci osob, ale slouží k bezpečnostním účelům, pak soudy takové informace neklasifikují jako osobní údaje.
Na základě rozboru soudní praxe, pro minimalizace rizik uvádějící do správní odpovědnosti a pracovněprávních sporů se zaměstnavatelům doporučuje při připojování videozáznamu dodržovat veškeré požadavky právních předpisů o osobních údajích, včetně získání souhlasu zaměstnance se zpracováním.
Výběr nejdůležitějších dokumentů na vyžádání Video dohled znamení (právní úkony, formuláře, články, odborné rady a mnoho dalšího).
Soudní spory
Rozhodnutí čtvrtého kasačního soudu obecné příslušnosti ze dne 24.06.2021. června 88 č. 13623-2021/2 ve věci č. 337-2020/XNUMX
Kategorie sporu: Ochrana práv a zájmů zaměstnance.
Požadavky zaměstnance: 1) Na vymáhání náhrady za morální újmu; 2) O opětovném zařazení do práce; 3) O uznání výpovědi z důvodu propouštění jako nezákonné; 4) O poskytnutí kopií dokladů souvisejících s dílem; 5) O uznání výpovědi jako diskriminace ze strany zaměstnavatele; 6) O vybírání finanční výpomoci.
Okolnosti: Žalobci nebyla nabídnuta všechna volná místa, která měl žalovaný k dispozici v době odvolání, což je porušením postupu pro propouštění.
Rozhodnutí: 1) Částečně spokojen; 2) Spokojen; 3) Spokojen; 4) Odmítl; 5) Odmítl; 6) Odmítl. Odmítnout jako neopodstatněné argumenty T.N. ohledně uznání její výpovědi za diskriminaci ze strany zaměstnavatele soud prvního stupně podotkl, že příkaz k prostoji s jeho následným zrušením ze strany zaměstnavatele nenasvědčuje diskriminaci v pracovněprávních právech žalobkyně a jednání zaměstnavatele o změně T.N. Za diskriminaci nelze uznat ani pracoviště. do kanceláře č. 7 a instalaci informační cedule na kancelář o video dohledu, protože tato skutečnost nemá vliv na implementaci T.N. příležitostí ve světě práce za rovných podmínek. Skutečnost, že krátce po obnovení T.N. na dříve zastávané pozici laboranta se zaměstnavatel na základě soudního úkonu opět rozhodl snížit počet, a to 1,5 jednotky pozic laborantů rovněž nesvědčí o diskriminaci, neboť zaměstnavatel samostatně činí potřebná personální rozhodnutí, určuje struktura a personální obsazení organizace, jakož i vedoucí vzdělávacích institucí, musí při formování mzdových systémů pedagogických a dalších pedagogických pracovníků stanovit maximální podíl výdajů na výplatu administrativního, řídícího a pomocného personálu ve mzdovém fondu vzdělávacích institucí v množství nepřesahující 40 %.
Usnesení devátého kasačního soudu obecné příslušnosti ze dne 13.01.2021. ledna 16 N 252-2021/XNUMX
Kategorie sporu: Uvedení do správní odpovědnosti.
Požadavky: O zrušení usnesení o zahájení trestního stíhání podle části 1 čl. 8.28 zákoníku o správních deliktech Ruské federace za nezákonnou těžbu dřeva, poškození lesních plantáží nebo neoprávněné vykopávání stromů, keřů, vinné révy.
Rozhodnutí: Zamítnuto. Z materiálů případu vyplývá, že DD.MM.RRRR ve 13 hodin 24 minut na území národního parku ” “, v oblasti s katastrálním číslem N, ležícím cca 23,25 km západně od mezníku – , na souřadnicích GPS bod N , nalezena cedule: „Objekt střeží soukromá bezpečnostní společnost „SKAT“ „POZOR. “. Na místě je video dohled!“ Tato cedule byla instalována přišroubováním pěti samořezných šroubů a dvou hřebíků k živému jilmu.
Články, komentáře, odpovědi na otázky
Situace: Jak nainstalovat video dohled v obytném domě?
(„Elektronický časopis „ABC of Law“, 2023) Kromě toho je nutné z bezpečnostních důvodů instalovat značky upozorňující na video dohled.
Článek: Amazon bude své řidiče sledovat pomocí chytrých kamer
(Vinogorova S., Duchenko O., Dyachuk M., Karpukhin A.E., Mannapov R., Tomilin I.)
(„Pracovní právo“, 2021, N 9) Nejprve je nutné přijmout místní regulační akt nebo provést změny stávajícího (specifikovat účely video sledování, postup pro organizaci video sledování) a seznámit zaměstnance /poskytovatelé služeb (ovladače u agregátorů) s ním. Za druhé by měl být získán souhlas pracovníků/poskytovatelů služeb/řidičů se zpracováním biometrických osobních údajů. Kromě toho by měly být instalovány značky/pokyny týkající se video dohledu. Pokud jde o zaměstnance, Roskomnadzor doporučuje zaměstnavatelům také jednostranné změny pracovních smluv v souladu s čl. 74 zákoníku práce Ruské federace, ale soudní praxe tento závěr vždy nesdílí, zejména proto, že podmínka pro provádění videosledování se nevztahuje na povinné podmínky pracovní smlouvy a tuto otázku lze upravit vnitřními předpisy Ruské federace. organizace (nebo být zahrnuta do všeobecných podmínek pro poskytování služeb platných pro civilní dodavatele) -právní smlouvy).
Normativní akty
Usnesení Ústřední volební komise Ruska ze dne 26.09.2012. září 142 N 1076/6-XNUMX
„O postupu při používání videosledovacích zařízení a vysílání obrazu v hlasovacích prostorách pro volby a referenda konaná v Ruské federaci“ 1.6.2. U vchodu do volebních místností i uvnitř volebních místností musí být na viditelném místě umístěny cedule velikosti „A4“ s nápisem „Prostory jsou pod kamerovým dohledem“.
