Coworking: co to je? Klady a zápory coworkingových center

Ne každý může pracovat z domova a pronájem kanceláře je drahý. Řešením je pronájem prostor v coworkingovém centru. Takto to vyjde levněji. Co je coworking a na co se musíte připravit, pokud se rozhodnete takové služby využívat, vám prozradíme v tomto článku.

Jednoduše řečeno, coworking je centrum, kde si můžete pronajmout pracoviště na určitou dobu. Krátkodobé pronájmy (hodina nebo dvě) obvykle stojí více než dlouhodobé pronájmy (měsíc nebo více).

Řada středisek nabízí také pronájem vybavených pracovních stanic s počítačem nebo notebookem, skenerem, tiskárnou a využití doplňkových služeb.

Kdo vymyslel coworkingové prostory a proč jsou potřeba?

Co-working vynalezl v Americe v roce 2005 programátor Brad Newberg. První coworkingová kancelář byla místem, kde bylo lidem nabízeno vše, co potřebovali k práci za symbolický poplatek:

  1. Pohodlně vybavené pracoviště.
  2. Internet zdarma.
  3. Chutné levné obědy.

Společné výlety do přírody a dokonce i meditace v délce cca 20 minut.

Na jednu stranu se to stalo alternativou drahých kanceláří, které se pro freelancery a začínající podnikatele těžko pronajímají. Na druhou stranu se v takových centrech začaly organizovat komunity. Například startupy, IT specialisty, designéry.

První coworkingový prostor v Rusku byl otevřen v roce 2008 v Čeljabinsku. Dnes se jejich počet zvýšil na 300. Většina se nachází v Moskvě, ale jsou i v jiných městech.

Někdy mohou zabírat celé budovy, postavené speciálně pro organizaci společného pracovního prostoru:

Jaké služby můžete získat v coworkingovém prostoru?

Tato centra obvykle poskytují následující služby:

  1. Pronájem pracovního místa.
  2. Přístup k vysokorychlostnímu internetu (obvykle v základní ceně).
  3. Pronájem zasedacích místností.
  4. Kancelářské vybavení (tiskárna, skener, kopírka, fax). Obvykle se účtuje příplatek.
  5. Psací potřeby, vývěsky, projektory.

Pronajměte si parkovací místo.

Existují další služby, které zvyšují úroveň coworkingového centra:

  1. Úschovna zavazadel s osobními klíči.
  2. Přístup XNUMX hodin denně.
  3. TĚLOcvična.

Sprcha a mnoho dalšího.

Majitel firmy si seznam služeb určuje dle vlastního uvážení.

Výhody a nevýhody práce v coworkingovém prostoru

  1. Nízké náklady na pronájem v porovnání s kanceláří. Pronájem standardní kanceláře je většinou dražší než náklady na pracoviště v co-workingovém centru. Pokud pracujete sami, může být pro vás obtížné najít malou kancelář. Navíc malé prostory se obvykle pronajímají za více za metr čtvereční než ty větší.
  2. Flexibilní přístup k podmínkám pronájmu. Prostor v coworkingu si můžete pronajmout na hodinu, den, měsíc nebo celý rok. Pro dlouhodobé pronájmy může být klientovi přiděleno samostatné místo.
  3. K dispozici je veškeré potřebné kancelářské vybavení, poplatky za internetové připojení a elektřinu jsou zahrnuty v ceně pronájmu.
  4. Možnost bezplatného profesního rozvoje. Semináře a školení se často konají v coworkingových prostorách. Navíc můžete komunikovat s kolegy, kteří si pronajímají prostory v centru.
  5. Odpoutanost od každodenních starostí. Nebudete se rozptylovat domácím prostředím.
  6. Snazší vedení obchodních jednání. Pokud potřebujete komunikovat přímo se zákazníkem, můžete si pronajmout zasedací místnost.
  7. Komunita stejně smýšlejících lidí.
  8. Partnery můžete najít mezi lidmi, kteří si pronajímají pracoviště, navazují partnerství, vyměňují zakázky, shánějí asistenty a řeší mnoho dalších problémů.
  9. Coworkingová adresa může být uvedena jako adresa vaší kanceláře na vašem osobním webu, což zvýší váš status a umožní vám přiřadit požadovaný region k webu v Yandexu (to je důležité pro propagaci).
READ
Jak správně nainstalovat zábradlí na schody?

Možnost oficiálního pronájmu pracoviště. Pokud se s přítelem dohodnete na neoficiálním pronájmu prostor v kanceláři, můžete být kdykoli požádáni o vyklizení prostor. To se v coworkingovém prostoru stát nemůže.

Coworkingové prostory nejsou vždy umístěny na vhodných místech z hlediska parkování nebo blízkosti zastávek MHD.

Jak si vybrat coworkingový prostor a co zkontrolovat?

Dobré coworkingové centrum je místo, kde můžete pracovat pohodlně a levně. Pro správnou volbu postupujte podle našich pokynů. Je psána jednoduchými slovy a je snadno pochopitelná.

1. Shromážděte základní údaje o coworkingové oblasti:

  • Umístění budovy. Bude pro vás pohodlné se tam dostat z domova?
  • Pracovní režim. Je důležité, aby vám režim vyhovoval.
  • Schopnost pracovat XNUMX hodin denně, o víkendech.
  • Pravidla coworkingu, jemný systém.
  • Co je zahrnuto v základním pronájmu pracovního místa? Někdy je v ceně pronájmu několik hodin používání zasedací místnosti, jindy další bonusy.
  • Dispozice prostor. V některých coworkingových prostorách si můžete pronajmout malé kanceláře – to bude plus.
  • Ceny za pronájem míst a doplňkových služeb.
  • Historie spolupráce. Pokud centrum funguje po dlouhou dobu, existuje menší riziko, že se najednou uzavře.
  • Seznam doplňkových služeb. Jsou všechny služby, které potřebujete, dostupné v coworkingovém prostoru?

Blízkost zastávek MHD a stanic metra.

2. Podívejte se na recenze.

Od lidí, kteří si pronajímají prostor v coworkingovém prostoru, můžete získat mnoho cenných informací. Při návštěvě centra se neváhejte zeptat pár lidí a požádejte je, aby se podělili o svůj názor.

3. Zjistěte, jaké akce se v centru konají?

Bude se vám pracovat pohodlně, když je v coworkingu hodně lidí, kteří se rádi poflakují a dělají hluk?

4. Zkontrolujte dostupnost zasedacích místností.

Zkontrolujte, zda má centrum dostatečný počet zasedacích místností. Mohou se hodit, pokud potřebujete komunikovat se zákazníky osobně. Je důležité zjistit, jak dlouho dopředu potřebujete schůzku.

5. Zjistěte rychlost vašeho přístupu k internetu.

Je tato rychlost dostatečná, abyste mohli pohodlně pracovat?

6. Kde mohu jíst?

Významným plusem je přítomnost levné kavárny v coworkingovém prostoru nebo vedle něj. To vám umožní ušetřit na obědech.

Kolik stojí pronájem prostoru v coworkingové oblasti?

Cena pronájmu coworkingového prostoru závisí na městě, lokalitě, úrovni centra, dostupnosti souvisejících služeb a mnoha dalších.

READ
Jak připravit místo pro sudovou saunu?

Podívejme se například na ceny některých coworkingových prostor v Moskvě a Petrohradu:

Cena za 1 měsíc

Pracovní stanice (moskevský čas)

V regionech mohou být náklady na pronájem prostor v coworkingové oblasti výrazně nižší. Pronájem pracoviště na měsíc může stát 3000-3500 rublů.

Kdo využívá coworkingové služby?

Co dělají v coworkingovém prostoru, jaké služby nakupují?

Začínající podnikatelé, začínající podnikatelé

Pronájem pracovních míst, zasedacích místností, konferenčních místností. Oproti pronájmu kanceláře je coworking pro malý tým levnější a umožňuje flexibilně upravovat náklady na kancelář, měnit počet pronajatých míst atp.

Pronájem pracoviště, kancelářského vybavení a méně často pronájem zasedacích místností. Doplňkové služby (obědy, posilovna).

Pronájem prostor pro akce, semináře a konference.

Pronájem pracoviště po dobu pracovní cesty, využívání internetu, kaváren a dalších doplňkových služeb. Je nemožné si pronajmout kancelář na dobu služební cesty, protože nikdo vám nedovolí pronajmout si kancelář na den nebo dva.

Coworking jako podnikání: jak otevřít a podporovat co-working, jaký příjem můžete očekávat?

Coworking je těžký byznys. Jeho úspěch závisí na mnoha faktorech. Je důležité nejen vytvořit pohodlný pracovní prostor pro účastníky, ale také shromáždit určitý dav, aby lidé měli zájem spolupracovat. Najděte a spojte kreativní lidi, nezávislé pracovníky.

Chcete-li otevřít coworkingové centrum, musíte:

  1. Rozhodněte se o směru středu. Kdo a proč si tam pracoviště pronajme, jaké podmínky pro nájemce vytvořit, jaké služby poskytovat.
  2. Sestavte si podnikatelský plán a pochopte, jak dosáhnout ziskovosti. Například bude obtížné získat zpět malý coworking, protože tam jsou stálé náklady na správce, uklízečku atd. rozdělena do malého počtu pracovních míst.
  3. Najděte vhodné prostory. Optimálně – tam, kde se snadno dostanete z jakékoli části města.
  4. Vytvořte potřebnou atmosféru v coworkingovém prostoru, proveďte opravy.
  5. Nakupujte potřebné stroje a zařízení.
  6. Podporujte co-working, abyste přilákali návštěvníky. Obvykle jsou coworkingové prostory aktivně propagovány prostřednictvím sociálních sítí, kontextové reklamy a ústního podání. Můžete povzbudit své první klienty, aby přivedli své známé a přátele.
  7. Najměte si kvalifikované pracovníky (administrátoři, pracovníci technické podpory, pracovníci údržby).

Udržujte zájem o coworking v kreativním prostředí: pořádejte setkání se zajímavými lidmi, přednášky, semináře.

READ
Jak fungují posuvné dveře?

Je důležité zvolit správný formát coworkingu. Například byste neměli otevírat centrum bez zasedacích místností, protože jsou žádané. Čím větší coworkingový prostor a pestřejší služby, tím větší šance na dosažení zisku díky doplňkovým službám. Při správném plánování se coworkingový prostor může vyplatit během prvního roku provozu.

Coworking je moderní fenomén, který zůstává aktuální v době krize, zaměření na ekonomiku a obecnou nestabilitu. Pro ty, kteří si pronajímají volné prostory, je tato praxe relevantní při poklesu tržeb nebo ztrát. Kromě podnikatelů sem mohou přijít freelanceři, startupisté, vzdálení vývojáři a designéři, ale i další specialisté, kteří hledají pohodlné pracoviště, pokud nemají vlastní kancelář či domácí podmínky.

Stojí za zmínku, že v jedné švédské společnosti byl volný prostor k pronájmu zcela přidělen na území vlastního bydlení. To vše se jmenovalo Hoffice, i když se v podstatě nelišilo od tradičnějšího coworkingového centra pro tuzemské specialisty.

Zmíněný příklad ze Švédska naznačuje, že pracoviště lze organizovat kdekoli. Zda se jedná o místnosti u vás doma (možnost pro začínající coworkingové administrátory) nebo o místnosti v plnohodnotných coworkingových kancelářích, je jen na vás. O tom, jak dnes existuje kategorie domácích kancelářských prostor s možností pronájmu na několik hodin, si povíme.

O coworkingových aktivitách ve zkratce

„Společné pracovní zóny“ se objevily v Americe v roce 2005. Od té doby se rozšířily do všech velkých měst světa. Ale ani ta největší zalidněná oblast se dnes nemůže „chlubit“ tím, že specialisté různých úrovní mají možnost objednat si pronájem dobře vybavené kanceláře na hodinu, týden nebo měsíc.

Moderní coworkingové prostředí nejsou jen fyzické kanceláře k pronájmu, ale také úzká komunita, ve které koexistují nejrůznější specialisté. Mladí, nezávislí lidé dávají přednost práci celý den (často celou noc) mimo domov nebo standardní prostory ve stávajícím podniku. Zde čekají na všechny možné designéry, marketéry, manažery, manažery sociálních sítí a další zástupce moderních profesí:

  • kvalitní počítačové vybavení, kancelářské vybavení a vysokorychlostní připojení k internetu;
  • jsou zde vyhrazené zasedací místnosti a rekreační oblasti;
  • byl zaveden systém napájení;
  • Za příplatek je poskytována řada služeb spřízněných pracovníků (právníci, účetní, sekretářky).
READ
Jak často potřebujete ozonizovat svůj byt?

To vše můžete získat za velmi příznivou cenu, která je rozhodně nižší než v případě pronájmu prostor pro plnohodnotný podnik.

Typy coworkingových kanceláří

Prvním ruským coworkingovým projektem byla Jekatěrinburská „věž“. Dnes lze v zemi rozlišit následující typy takových platforem:

  1. Úzký profil nebo obecný. První shromažďují výhradně programátory/designéry/marketéry (a další specialisty s podobnými zájmy), zatímco ti druzí slouží jako veřejná oblast volné práce.
  2. Standardní kanceláře s hodinovým (i jiným) pronájmem prostor.
  3. Tvůrčí dílny pro řemeslníky. Zde se provádí tvorba a prodej různého zboží, organizují se mistrovské kurzy a pořádají se kurzy pro školení zájemců o konkrétní podnikání.
  4. Vývojové zóny dítěte. Ateliéry různých typů (taneční, hudební, výtvarné a další typy hodin), stejně jako co-workingové prostory pro učitele a vychovatele.
  5. Anticafe. Sociální platformy, kde můžete zaplatit minimální poplatek, abyste se mohli dobře bavit s podobně smýšlejícími lidmi, hrát deskové hry, jen chatovat nebo pořádat obchodní schůzky.

Obecně platí, že po celé zemi je poměrně velký výběr kanceláří a alternativních míst za optimální cenu.

Výhody coworkingových projektů

Tyto „terénní“ kanceláře mají vše, co je nezbytné pro pohodlnou existenci každého moderního specialisty, jehož činnost přímo souvisí s využíváním výpočetní techniky a globálního internetu. Není tak složité zorganizovat oblast, ve které bude potřebné vybavení pro realizaci projektů, vysílání, komunikaci s klienty a partnery, ale i řešení řady dalších funkčních úkolů.

Mezi hlavní výhody coworkingových prostor patří:

  • optimální ceny za balíček dostupných možností;
  • vynikající technické vybavení;
  • predispozice k seberozvoji a odbornému růstu návštěvníků;
  • komunikace a navazování nových kontaktů atd.

Konečně, moderní kancelář k pronájmu může být téměř vždy zaznamenána v dokumentaci jako právní adresa podniku (odborníka).

Je zřejmé, že v coworkingových prostorách se může scházet celá řada lidí. V takových pracovních zónách jsou střety zájmů realitou. Dodržujte stanovená pravidla a také se snažte naslouchat přáním lidí, „aniž byste otřásli svými právy“. Něco inovativního a skvělého se může zrodit pouze v atmosféře přátelské a zdravé debaty.

Výhody pronájmu kanceláří od VKS

“Vidnoe Coworking System” je klasická verze kanceláří k pronájmu, realizovaná v těsné blízkosti Moskvy (2 km mimo moskevský okruh). Jsme připraveni přijímat klienty z hlavního města a moskevského regionu za nejvýhodnějších podmínek. Každý je vítán:

  • pohodlná místa pro pracovní činnost;
  • několik vysoce kvalitních zasedacích místností;
  • konferenční místnost s kapacitou až 65 osob;
  • nahrávací studio;
  • skladová plocha pro skladování majetku klienta;
  • vysokorychlostní připojení ke globální síti;
  • kuchyně pro každého;
  • doplněné zásoby vody, čaje a kávy;
  • parkoviště;
  • XNUMXhodinová ostraha;
  • adresa sídla v místě nájemců atd.
READ
Jak vybrat správnou hmoždinku pro tepelnou izolaci?

Obecně platí, že vše, co je napsáno na stránkách našeho webu, jsou aktuální informace. Z recenzí zákazníků se můžete dozvědět ještě více a také zanechat své vlastní komentáře o kvalitě služeb od VKS. Kontaktujte nás a získejte odpovědi na jakékoli otázky, které můžete mít. Čekám na tebe!