Jak si správně vést deník generálního úklidu?

Deník generálního úklidu je dokument, do kterého se zapisují veškeré sanitační a dezinfekční činnosti prostor. Před pandemií koronaviru byla povinnost registrace svěřena pouze organizacím z určitých odvětví, například školství, zdravotnictví a stravování. Nyní – pro většinu zaměstnavatelů.

Kdo vede deník generálního úklidu a proč?

Při kontrolách musí inspektoři SES sledovat čistotu prostor a zařízení v podnicích a organizacích. Tyto požadavky jsou uvedeny v hygienických normách a předpisech. Pro zajištění bezpečnosti potravin a zabránění šíření virů a nemocí jsou zaměstnavatelé povinni dodržovat hygienické požadavky.

Jedním z požadavků je kompletace úklidových deníků, které pomáhají kontrolovat dodržování předepsaných norem. Aby se zajistilo, že dozorové orgány nebudou mít dotazy, jsou do všeobecných deníků úklidu vyplněny podrobné informace o tom, kdy, v jakých místnostech, jak se provádí úklid a jaké čisticí a dezinfekční prostředky se používají.

Existuje několik typů takových knih:

pro běžné čištění;
pro všeobecné čištění;
pro dezinfekci.

Pro každý sektor hospodářství byly schváleny samostatné hygienické předpisy a předpisy. Dosud musely takové registrační knihy vést společnosti v určitých oblastech. Pandemie nové koronavirové infekce COVID-19 si ale vyžádala posílení bezpečnostních opatření. Nyní se tyto dokumenty staly povinnými pro většinu zaměstnavatelů. Zvláštní pozornost je nadále věnována následujícím oblastem a organizacím:

veřejné stravování (kavárny, restaurace, jídelny);
zdravotní péče (lékařské kliniky, léčebny, laboratoře);
vzdělávání (školy, školky, dětská centra a herny);
farmaceutické společnosti a lékárny;
sektor služeb (kadeřnictví, solária, servisní střediska atd.);
sportovní komplexy a zdravotní střediska (stadiony, fitness místnosti, bazény, masážní salony);
oblast kultury a zábavy (zábavní centra, divadla, kina) atd.

V souvislosti s šířením koronavirové infekce se 22. května loňského roku objevila hygienická a epidemiologická pravidla SP 3.1.3597-20 a doporučení Rospotrebnadzor o prevenci koronavirové infekce ze dne 29.09.2020. září 2021. Původně tyto dokumenty platily do ledna XNUMX, ale kvůli zhoršující se situaci byly prodlouženy do konce letošního roku.

Doporučení Rospotrebnadzor o prevenci COVID-19 ze dne 29.09.2020. září XNUMX upozorňují, že všechny společnosti jsou povinny provádět speciální sanitaci a dezinfekci prostor a vzduchu. Pro záznam a potvrzení provedených hygienických opatření je nutné vést dezinfekční deník.

Za vyplňování deníku odpovídá zaměstnanec, který je jmenován příkazem ředitele. Jeho funkce jsou stanoveny v popisu práce. Pokud pravidla nedodrží, má právo na správní odpovědnost.

READ

Jak vybrat pohovku pro spaní dítěte?

Odborníci ConsultantPlus analyzovali, jaké požadavky jsou stanoveny pro mokré čištění kancelářských prostor. Použijte tyto pokyny zdarma.

Jaké informace by měly být v deníku

Neexistuje jediná šablona pro registraci metod čištění. Někdy v určitých zakládajících entitách Ruské federace formu knihy stanoví odvětvové oddělení (ve zdravotnictví, školství, stravování atd.). Pokud není nainstalován, má společnost právo samostatně vyvíjet nebo používat jakékoli hotové formuláře, které splňují obecně uznávaná pravidla.

Mnoho institucí vychází z formuláře registrační knihy schváleného nařízením Výboru pro kulturu hlavního města a Střediska státního hygienického a epidemiologického dozoru č. 167/465 ze dne 10.09.2001. září XNUMX. Byl vyvinut s ohledem na všechny požadavky SES a Rospotrebnadzor. Vytvořte knihu v jakékoli podobě. Skládá se z titulní strany a hlavní části ve formě tabulky. Všechna opatření pro ošetření prostor a povrchů jsou zaznamenána v tabulkové části.

Informace v sekcích tabulky, včetně období vyplňování, data a času, musí být zadány v souladu s požadavky hygienických norem pro konkrétní typy činností. Obsah těchto knih upravují např. tyto dokumenty: v oblasti vzdělávání – SanPiN 2.4.2.2821-10, zdravotnictví – SanPiN 2.1.3.2630-10, pro kadeřnické salony – SanPiN 2.1.2.2631-10 atd. .

Do sloupců tabulky se zadávají následující informace:

název objektu, druh činnosti, adresa;
seznam čisticích prostředků a saponátů a jejich množství (koncentrace);
plánované datum a čas;
skutečné období úklidových činností;
příjmení, jméno a podpis zaměstnance, který provozovnu uklízel, a pro evidenci přijatých drog.

Informace by měly být zadávány pravidelně – ihned po umytí a ošetření předmětů. Zadání je uvedeno v pořadí, zadávání údajů předem nebo „zpětně“ je nepřijatelné. Účetní kniha musí být očíslována a prošita speciální nití, jejíž konce jsou přelepeny a zapečetěny firemní pečetí. Za každým zápisem následuje podpis odpovědného pracovníka.

Experti ConsultantPlus diskutovali o tom, jak rozpoznat náklady na „koronavirus“ v daňovém účetnictví v rámci zjednodušeného daňového systému. Použijte tyto pokyny zdarma.

Funkce žurnálování během koronaviru

V souladu s doporučeními Rospotrebnadzor je povinné vypracovat plán čištění a dezinfekce prostor v souvislosti s šířením virové infekce COVID-19. Po každé čisticí proceduře se podle tohoto harmonogramu zaznamenávají plánované a jednorázové dezinfekce.

Taková přísná evidence prováděných činností umožní systematickou prevenci šíření virové infekce. Četnost dezinfekce se upravuje v závislosti na parametrech místnosti (plocha, počet návštěvníků) a účelu.

READ

Jak používat zesílenou pásku?

Zde je podrobný algoritmus, jak vyplnit protokol pro čištění a zpracování prostor během koronaviru:

Nejprve zadejte údaje o výpočtu potřeby dezinfekčních prostředků (počet objektů, jejich plocha, typ ošetření, frekvence ošetření za měsíc, pracovní koncentrace roztoku, spotřeba přípravku na 1 mXNUMX, množství na jednu proceduru , potřeba na měsíc a rok).
Zapište si informace o jejich příjmu (s uvedením názvu léku, data jeho dodání, fakturačních údajů, množství zakoupeného roztoku, data expirace).
Provádění preventivních dezinfekčních prací (název objektu, oblast, název léku, jeho koncentrace, množství použitého roztoku).
Každý sloupec obsahuje podpis odpovědné osoby.

Tento seznam informací je minimum pro zadání do tabulky. Každý manažer společnosti má právo doplnit potřebné informace v závislosti na specifikách činnosti, typu prostor, počtu zaměstnanců, návštěvníků, klientů.

Pravidla stanovená Rospotrebnadzorem v souvislosti s epidemií COVID-19 vedla k vedení mnoha dalších účetních knih. Zde jsou například protokoly, které byste si měli vést během koronaviru ve škole:

o poskytování osobních ochranných pracovních prostředků (roušek a rukavic) zaměstnancům;
o čištění a ošetřování prostor a povrchů;
o dezinfekci prostor;
o měření teploty zaměstnanců, studentů a návštěvníků;
na ošetření rukou pracovníků antiseptikem;
o manipulaci s nádobím v jídelně;
o větrání učeben;
o zohlednění ranního filtru dětí a zaměstnanců;
o zaznamenávání zaměstnanců s příznaky ARVI.