Dva roky na dálku: práce na chybách. Správně organizujeme pracoviště

Téměř před dvěma lety začali zaměstnavatelé po celém světě, včetně Ruska, převádět zaměstnance na práci na dálku. Od té doby došlo k návratu do kanceláře a opět výsledek: koronavirus mutuje a vynucuje si zavedení nových omezení.

Nezkušenému člověku zřejmě práce na dálku připadá jako pohádka. Není třeba stát v dopravních zácpách nebo v metru na cestě do kanceláře. Žádné příliš brzké vstávání. Více volného času (samozřejmě teoreticky). Ve skutečnosti je vše mnohem složitější. Uspořádání vašeho pracovního prostoru doma je plné výzev a chyb. Za dva roky jsme udělali kus pokroku a nyní sdílíme své zkušenosti.

Pracovní plocha

Při přechodu na práci na dálku mnozí zpočátku pracovali v kuchyni a obývacím pokoji. Oba jsou rozptýleni členy rodiny a je těžké se soustředit.

Ideálně pracujte v samostatné místnosti. Pokud máte balkon, můžete na něm sedět, hlavní věcí je zateplit jej před podzimem-zimou.

Když není oddělená místnost, musíte být mazaní. Například oplotit pracovní prostor.

Důležitým detailem je osvětlení. Umístěte svůj stůl blízko okna, abyste měli během dne dostatek přirozeného světla. Na večer si dokupte lampu, nejlépe polohovatelnou, s ohebnou nohou. Z lustru zpravidla není dostatek světla.

Aplikace

Práce na dálku znamená určitou svobodu, možnost řídit si svůj čas osobně. Nově ražení vzdálení pracovníci se radovali brzy: museli se zapojit do vážné sebeorganizace.

Znamená to, že během pracovní doby pracujete a netrpíte nesmysly: nečtěte zprávy, neprocházejte svůj instagramový feed*, nenechte se rozptylovat YouTube. Speciální aplikace/webové služby pomáhají vštípit disciplínu:

  • Přepnout stopu. Umožní vám to pochopit, kolik času skutečně strávíte na každém procesu. Naučí vás provádět konkrétní úkol za běhu.

Přepnout stopu

  • Todoist. Analogicky k fyzickému notebooku. Vytváříte v něm projekty a vkládáte do nich úkoly. Může být také užitečné mimo práci pro vytváření kontrolních seznamů.

Todoist

  • Trello. Pro výměnu nálepek na displeji. V Trello můžete vytvářet nástěnky (deska je pracovní obrazovka), na nástěnkách – vytvářejte svislé seznamy z kartiček s nálepkami. Karta popisuje úkol a plán jeho realizace.

Trello

Tyto aplikace zlepšují efektivitu vaší práce a čistí vaši mysl. S nimi není potřeba držet v hlavě nejrůznější drobné úkoly a řešit vše najednou. Rozdal jsem to, rozhodl se v jakém pořadí to udělat a začal.

Stůl a židle

S pracovní oblastí a aplikacemi je tedy vše jasné. Pojďme ke stolu a židli. S výběrem nespěchejte; budete muset sedět osm hodin denně nebo více.

Je lepší investovat do stolu s nastavitelnou výškou stolu a herní židle. I když jste daleko od hraní, taková židle obvykle dává náskok jiným řešením, pokud jde o přizpůsobení a přizpůsobení. Doporučujeme věnovat pozornost nastavení područek.

Při přistávání je důležité dodržovat řadu pravidel, abyste se vyhnuli bolestem zad a zápěstí (nerozvíjí se syndrom karpálního tunelu):

  • zápěstí a loket jsou ve stejné výšce;
  • zápěstí se neopírá o hranu stolu;
  • ruka, kterou ovládáte myší, je v přímce s vaším loktem;
  • předloktí se opírá o loketní opěrku nebo stůl;
  • paže by neměla být natažena ve směru myši: rameno a předloktí tvoří pravý úhel;
  • při pohybu myší používejte předloktí, snažte se pohybovat rukou co nejméně;
  • Pokud vás bolí ruka, zafixujte ji v neutrální poloze ortézou. Bolest zmírňuje i gelová vložka – umísťuje se pod zápěstí. Nebo takto: vyměňte běžnou myš za svislou;
  • položte si pod spodní část zad polštář (ten je součástí herního křesla);
  • Položte chodidla rovnoběžně s boky, v takovém případě se tělesná hmotnost rozloží na chodidla, boky a pánev (jinak trpí pouze pánev).
READ
Jak správně zateplit dřevěná okna na zimu?

Cougar Explore

Na začátku pandemie někteří vzdálení pracovníci věřili, že si vystačí s obyčejným kuchyňským stolem a židlí. Nevyšlo to. Problém s jednoduchými židlemi je, že nemají područky, což znamená, že vám visí loket. Hodinu nebo dvě a ucítíte bolestivý „couvnutí“ v krku a horní části zad. Takový nábytek nelze nazvat ani ergonomickým. Sedíte na něm buď bez opírání se o záda, nebo částečně opřený o něj. Spodní záda budou v tomto režimu velmi brzy bolet.

Stává se také, že vzdálení pracovníci střídají zaměstnání. Sedli jsme si k pracovnímu stolu. Postavte se ke svému stolu (pokud je výška nastavitelná). Seděli jsme v kuchyni, na pohovce, na fitballu. Změna prostředí je užitečná.

Práce z notebooku

Dále zvážíme funkce práce z notebooku a stolního počítače. Začněme notebooky.

Pokud je zásuvka daleko, pomůže přepěťová ochrana. Filtr s dlouhou šňůrou zajistí svobodu pohybu s notebookem po místnosti.

Při umístění notebooku na pohovku se bude hodit nakloněný stojan, který ochrání zařízení před přehřátím. Přicházejí s ventilátory nebo bez nich. Navíc jsou zde stoly, takže můžete pracovat, aniž byste vstali z postele.

Pokračujeme v tématu mobility: bezdrátová myš předčí drátovou myš. Jen si do něj nezapomeňte včas koupit baterie.

Práce ze stolního PC

Výhodou vlastního stolního PC oproti kancelářskému PC je, že nejste omezeni ve výběru komponent. Pokud chtěli, nahradili Windows operačním systémem GNU/Linux, pokud chtěli, postavili herní stroj.

Na rozdíl od notebooku vyžaduje PC klávesnici, myš, sluchátka, reproduktory a podložku. Fanoušci klávesnic s čistým zdvihem (mechanickým) a měkkým (membránovým) se shodují, že klávesnice by se měla snadno čistit. Totéž platí pro myš.

Snímek obrazovky ze hry PC Building Simulator

S PC po ruce se samozřejmě neobejdete bez židle a stolu. A nemůžete umístit počítač na kuchyňský stůl, budete si muset zařídit samostatné pracoviště.

Důležitý bod: UPS. Nechcete přece ztratit veškerý svůj neuložený pokrok za den, pokud náhle vypadne proud, že? Pokryje vás nepřerušitelný zdroj energie.

Co ještě?

Takže pro stacionární PC musíte zakoupit periferie. Pro notebook s největší pravděpodobností také. Zvláště pokud vaše práce vyžaduje komunikaci prostřednictvím videa nebo časté nahrávání zvuku.

Fotoaparát notebooku obvykle neprodukuje snímky vyšší než 720p. Proto je lepší najít vyměnitelnou webovou kameru. Vestavěný mikrofon je vhodný pouze poprvé. Pokud to není kritické, můžete si vystačit s mikrofonem smartphonu.

READ
K čemu je modrá wolframová elektroda?

Komunikace prostřednictvím videa a zvuku vede k výběru poskytovatele internetu. I když žijete v Moskvě a užíváte si rychlost 100 Mbit/s, nezapomeňte si rovnou zaplatit předem tučný balíček mobilního internetu nebo neomezený tarif. Výdaje se vyplatí hned při prvním výpadku u poskytovatele (a to se dříve nebo později stane).

Zdraví

Některá zdravotní doporučení jsme popsali v části „Stůl a židle“. Přečtěte si jej pozorně znovu, abyste si později nestěžovali na bolesti zápěstí a dolní části zad.

Zde budeme hovořit o přejídání. Jaké to bylo v „kancelářských časech“? Snídal jsem doma, obědval v práci a večeřel doma. No, při práci na dálku nikdo nezakazuje svačit alespoň každou půlhodinu. Ale místo svačiny dělejte kliky, házejte oblečení do pračky, zameťte pokoj – zkrátka dělejte něco užitečného. Zorganizujte se tak, abyste mohli snídat, obědvat a večeřet jako za starých dobrých „kancelářských dnů“ – podle plánu.

Svačinka v práci může poškodit nejen vaše zdraví, ale i vaši peněženku. Čaj rozlitý na klávesnici notebooku vás bude stát peníze na nové zařízení.

Zkrátka žádné sušenky na vašem stole!

osobní zkušenost

Před 11 lety jsem přešel na práci na dálku a nikdy jsem toho nelitoval. Dlouho jsem používal stolní PC, pak jsem ocenil svobodu, kterou notebook dává. Opustil jsem myš ve prospěch touchpadu, protože opět ztěžuje výběr, kde pracovat.

V určité chvíli mě omrzelo platit za kancelářské programy, a tak jsem přešel na operační systém Linux Mint: bezplatný textový editor, tabulky a tak dále. Z mého zařízení jsem odstranil vše, co nesouvisí s prací, takže mě nic neruší. Po delším používání Toggl Tack a Todoist jsem došel k závěru, že by je mohl nahradit jednoduchý textový soubor se seznamem aktuálních projektů. Co se týče hlavních kritérií pro pracoviště, pro mě je to pohodlný nábytek a ticho.

Pro mnohé je pandemická práce na dálku novou realitou. S největší pravděpodobností se to stane obecně uznávanou praxí a za pár let vám bude práce v kanceláři připadat jako něco nevšedního.

Organizace vašeho pracovního prostoru u počítače: pravidla a životní hacky

V éře digitálních technologií a automatizace různých průmyslových odvětví je naprostá většina pracovních míst spojena s interakcí s počítačem. V tomto ohledu vyvstává rozsáhlý úkol týkající se správné organizace pracovního prostoru, který zahrnuje mnoho stejně důležitých nuancí:

  • Jak si zpříjemnit práci
  • Jak zajistit náležitou bezpečnost a zachovat zdraví pracovníků,
  • Na jaké oficiální dokumenty o organizaci byste se měli odvolávat?
  • Jak dosáhnout maximální ergonomie a pohodlí.

Pro každého člověka, ať už ředitele velké společnosti nebo vzdáleného pracovníka, je důležité se s těmito problémy seznámit a zodpovědně přistupovat k jejich řešení.

Organizace počítačové pracovní stanice v kanceláři

Pět dní v týdnu, osm hodin týdně chodí desítky milionů zaměstnanců pracovat do kanceláří a téměř všechen svůj vyhrazený pracovní čas tráví u počítačů.

Při takovém denním režimu nevhodně vybavené pracoviště rychle způsobí značné a někdy nenapravitelné škody na zdraví: objeví se bolesti zad a šíje, začnou otékat nohy, sníží se kvalita vidění, mohou se objevit závratě a migrény.

READ
Jak odstranit skvrny od benzínu?

Kancelář v soukromém domě

Abyste se vyhnuli všem těmto problémům, je důležité znát stávající normy a požadavky na organizaci pracovního procesu na počítači, stanovené na státní úrovni, pečlivě sledovat jejich implementaci, poslouchat stav svého těla a dokonce i v případě malých porušení, neprodleně kontaktujte vyšší zaměstnance – šéfa, ředitele – za účelem vyřešení tohoto problému.

Kvalifikovaní specialisté vyvinuli povinné normy a doporučení, které pomohou zbavit zaměstnance negativních zdravotních následků.

V kancelářích je zpravidla více zaměstnanců v jedné kanceláři. V tomto případě by minimální přípustná vzdálenost mezi počítači měla být dva metry. Neměly by však být umístěny naproti sobě. Nejlepší možností umístění počítače je v rohu místnosti.

Psací stůl Umka STL.302.02

Psací stůl Tiffany STL.305.06

Kjótský stůl STL.339.06

Jídelní stůl LESK

Stůl s kolečky se 3 zásuvkami

  • Počítačový monitor musí být instalován tak, aby obrazovka byla padesát centimetrů od očí zaměstnance a klávesnice byla ve vzdálenosti deseti až třiceti centimetrů od těla.
  • Abyste zabránili přehřátí zařízení, neumisťujte zařízení příliš blízko zdi nebo jiných předmětů.
  • Denní a umělé světlo by mělo dopadat na pracovní plochu převážně z levé strany. Nedostatek přirozeného světla musí být kompenzován dodatečnými místními zdroji světla, kromě těch obecných. Doporučuje se, aby osvětlení bylo rozptýlené a jednotné, s vyloučením přítomnosti tmavých skvrn.
  • Na počítačový stůl je nejlepší umístit malé předměty: telefon, notebook, kancelářské potřeby na stranu pracovní ruky zaměstnance.

Mnoho zaměstnavatelů se vyhýbá dodržování požadavku na opěrku nohou. Zaměstnanec by se o to měl postarat samostatně, aby se zabránilo otokům a stagnaci krve v nohách kvůli jejich konstantní vertikální poloze.

Kompaktní design domácí kanceláře

Silná police 15.65

  • Umístění tiskáren je dáno jejich typem.

Laserové modely vyzařují během provozu škodlivé záření, proto by měly být umístěny co nejdále od zaměstnanců, ideálně v samostatné místnosti. Inkoustové tiskárny tuto funkci nemají a nepoškozují tělo. Je důležité vzít v úvahu, že tisková zařízení jsou citlivá na přímé sluneční světlo a nesnášejí blízkost topných zařízení.

  • Nesmíme zapomenout na zajištění pracovního prostoru čerstvým vzduchem. K tomu musí mít budova dobrý ventilační systém, stejně jako zvlhčovací a klimatizační systémy. Tradiční větrání otevřením oken na pět nebo deset minut nebude zbytečné.

Jak vytvořit pohodlné místo pro váš počítač doma

Proces organizace pracoviště doma je mnohem jednodušší než v kanceláři – není potřeba předkládat požadavky, koordinovat rozhodnutí a přizpůsobovat se šéfovi. Zaměstnanec pracující na dálku je svým vlastním šéfem a může si podle vlastních preferencí a přání zařídit minikancelář s maximálním komfortem a pohodlím. Přesto se vyplatí využít pár základních doporučení.

Je vhodné uspořádat pracoviště mimo ložnici. Pokud to dispozice a rozměry bytu neumožňují, můžete použít metodu zónování prostoru: oddělte spací prostor příčkou nebo kusy nábytku. Zajímavým řešením by bylo uspořádání balkonu nebo lodžie jako pracovního prostoru. V tomto případě by se však měl majitel postarat o otázky týkající se jejich izolace a sanace.

READ
Jak neinstalovat plynovou varnou desku?

Zkušení návrháři důrazně doporučují při organizování domácí kanceláře a vytváření obchodní atmosféry dodržovat následující pravidla:

  • Světlé pastelové barvy stěn a stropu mají reflexní vlastnosti, které budou mít příznivý vliv na vidění a oči nebudou unavené;
  • Použití zelené barvy v interiéru bude mít příznivý vliv na psychickou náladu a zvýší efektivitu práce;
  • Je důležité snažit se nepřetěžovat pracovní plochu dekorativními předměty a dalším příslušenstvím. Bude stačit vystačit si s jednou malou rostlinkou, která dodá atmosféře na útulnosti;
  • Měli byste se postarat o dobrou úroveň osvětlení a správné umístění lamp – na levé straně monitoru a na stejné úrovni s ním;
  • Nákupu specializovaného nábytku se nevyhnete: počítačový stůl a židle s područkami a měkkým polstrováním.

Kromě základních tipů můžete svůj pracovní prostor diverzifikovat pomocí funkčních interiérových předmětů: křída, fix nebo korkové desky, kam je vhodné umístit poznámky, motivující fotografie nebo sestavit vizuální pracovní plán na den nebo týden. . Prostředí by mělo být pro práci co nejvíce podnětné, ale také nemělo rozptylovat vedlejšími myšlenkami a uvažováním.

Křeslo Amisa Velor

Standardy SanPiN pro organizaci počítačového pracoviště

Klíčové požadavky na uspořádání pracoviště – hygienická a epidemiologická pravidla a předpisy – jsou zakotveny ve zvláštním legislativním dokumentu. Jejich realizace zaručuje kvalitní a pohodlnou organizaci prostoru.

V tuto chvíli je aktuální dokument SanPiN uveden pod kódováním 2.2.2/2.4.1340-03. Klíčové otázky se týkají: počítačového stolu, židle a samotného počítače.

Rozměry stolu musí splňovat následující parametry: výška může být od 68 do 80 centimetrů, hloubka – od 80 do 100 centimetrů, šířka – od 80 do 140 centimetrů. Stolky mají standardně výšku 75 centimetrů. Tato velikost je ideální pro muže, ale pro ženy, které rády nosí podpatky, zvolte o něco vyšší výšku.

Požadavky na hloubku se určují na základě úhlopříčky monitoru, která se obvykle pohybuje od 20 do 24 palců. Je důležité zajistit bezpečnou vzdálenost od obrazovky k očím uživatele. Šířka pracovní plochy je navržena pro pohodlné umístění všech požadovaných pracovních doplňků a volný přístup k nim.

Kromě tradiční sady kancelářského pracovníka, která zahrnuje: počítačovou myš, klávesnici a psací potřeby, mnoho lidí potřebuje umístit dokumentaci do složek a někdy i další technické vybavení, jako jsou tablety nebo ovladače.

Ustanovení 9.6. SanPiNa obsahuje požadavky na funkčnost počítačové židle. Měl by být vybaven zvedacím a otočným mechanismem, umožňovat nastavení výšky, úhlů opěradla a sedáku a mít také funkci houpání.

Domácí kancelář na okenním parapetu

Konstrukce židle musí odpovídat pravidlu „tří pravých úhlů“, zajišťující pohodlné usazení pro zaměstnance a musí být ergonomická s ohledem na fyziologické vlastnosti osoby. Tvar sedáku může ideálně kopírovat křivky těla a mít vyčnívající oblast v bederní oblasti.

Promyšlená konfigurace židle zajistí správnou polohu těla a zmírní nepohodlí během dlouhého pracovního dne.

SanPiN poskytuje požadavky na charakter osvětlení v místnosti. Toto vydání je věnováno dvěma kapitolám očíslovaným 3 a 6. Další normy jsou uvedeny v SNiP s kódováním 23/05/95 týkající se opatření na ochranu práce. Jas osvětlení pracovního prostoru při práci u počítače by měl být 300 luxů.

READ
Jak pochopit, že rostlina nemá dostatek vody?

Pokud pozice zaměstnance zahrnuje práci s dokumentací, je vyžadováno zvýšené osvětlení – 500 luxů. Rozložení světla v celé kanceláři by mělo být jednotné a vyvážené.

Kjótský stůl STL.339.06

Domácí kancelář Truvor

Užitečné návyky při práci na počítači

Musíte si uvědomit, že ani to nejpohodlnější pracoviště, organizované v souladu se všemi normami a požadavky, nemůže člověka stoprocentně ochránit před negativními změnami v těle. Postižený je nervový, muskuloskeletální a žilní systém a také zrak.

Pracovníci v kanceláři jsou náchylní k mnoha nemocem, jako je osteochondróza, astenopie, špatné držení těla a trombóza. Dlouhodobé sezení v jedné poloze ovlivňuje fungování všech lidských orgánů, proto je důležité zařadit do denního režimu krátké přestávky na odpočinek a zahřátí.

Jednoduché cviky: hladké ohyby trupu nebo hlavy, protahování a kroucení trupu pomůže rozproudit krev, protáhnout svaly a klouby. Pro relaxaci jsou ideální dechová cvičení se zvednutím paží ve stoje.

Mnoho různých speciálních technik uvolní napětí z očí a dopřeje jim odpočinek. Pouhé zavření očí a hluboké, odměřené nádechy vám také pomohou vyrovnat se s přetížením.

Dámský kancelářský interiér v soukromém domě

Zaměstnanci, kteří mají převážně sedavé zaměstnání, by si měli vyhradit čas na aktivní a mobilní odpočinek: procházky o víkendu, běhání, cvičení v posilovně. Pravidelné kurzy terapeutické masáže také pomohou zmírnit únavu.

Za své zdraví jste zodpovědní pouze vy, proto byste se k němu neměli chovat povrchně a lhostejně. Dávejte na sebe pozor, protože nikdo jiný to neudělá!

Kromě problematiky zdraví je důležité věnovat zvláštní pozornost prostředí vašeho pracoviště. Nepořádek a nepořádek skvěle odvádějí pozornost od pracovního procesu a rozptylují pozornost. Udržet pracovní stůl čistý není vůbec těžké: stačí si zvyknout na pravidelné a včasné úklidy.

To bude mít příznivý vliv na efektivitu práce a produktivitu. Vizuální řád je ekvivalentní řádu v myšlenkách a činech.

V práci se doporučuje nejíst. Za prvé to poskytne další další přestávku a za druhé se rychle zbaví nečistot: drobků a skvrn od kávy.

Důležitou otázkou je zajištění bezpečnosti při práci na počítači. Aby se předešlo nepředvídaným situacím: selhání technických zařízení, požár elektroinstalace nebo požár, je důležité dodržovat základní pravidla. Pravidelná kontrola provozuschopnosti vodičů, zásuvek a zástrček ochrání před možnými problémy.

Dráty by se neměly prohýbat nebo pokládat na podlahu, aby se předešlo riziku poškození. Na pracovní ploše byste také neměli nechávat hrnky nebo sklenice s tekutinami – jeden nešikovný pohyb a nouzová situace je nevyhnutelná.

Obecně se vždy vyplatí sledovat úroveň vlhkosti v místnosti a nedovolit její zvýšení. Nedoporučuje se zakrývat technická zařízení: baterie nebo systémovou jednotku, aby nedošlo k přehřátí zařízení a jeho selhání. Příliš časté zapínání a vypínání počítače také negativně ovlivní jeho výkon a životnost.

Dodržování jednoduchých bezpečnostních pravidel a správně organizované pracoviště vám umožní zůstat produktivní a zaujatí a nenechat se rozptylovat neočekávanými situacemi.