Pro každou společnost je důležitá správná organizace pracoviště zaměstnanců. Je výchozím článkem ve výrobní struktuře podniku, nezbytným pro řízení, údržbu nebo samotnou výrobu.
Kompetentní organizace pracovního prostoru umožňuje co nejefektivnější využití práce, prostředků a výrobních nástrojů, což v konečném důsledku ovlivňuje hospodářské výsledky podniku.
Místem pro práci vedoucího je multifunkční místnost ve společnosti, která představuje nejen místo pro práci managementu, ale také prostor pro obchodní jednání, jednání, jednání a rekreaci.
Organizace tohoto typu prostoru a jeho vybavení potřebnými prvky je nelehký úkol, který vyžaduje kreativní přístup k jeho řešení. Existují také obecné zásady, které umožňují vybavit nejen funkční, ale i pohodlnou kancelář.
Standardní zónování
Velikost, uspořádání kanceláře vedoucího a vybavení v ní umístěné jsou přímo závislé na charakteru činnosti a množství práce prováděné majitelem areálu.
Důležité je zohlednit působnost firmy a průměrnou denní návštěvnost, technické vybavení a materiály potřebné pro práci ředitele, objem dokumentace a zda je zvykem pořádat porady v kanceláři ředitele. nebo k podobným účelům slouží jiná místnost.
Postup organizace pracoviště, který stanoví opatření k jeho vybavení a umístění prostředků a předmětů práce s přihlédnutím k jejich funkčnosti, má za cíl:
- zvýšení produktivity uživatelů;
- zlepšování kvalitativních parametrů své činnosti;
- udržení pracovní formy (kapacity) manažera, snížení jeho únavy.
Při zónování místnosti se berou v úvahu všechny následující cíle:
- První zóna je vyhrazena přímo pro pracovní plochu, místo pro práci s dokumenty a informacemi. Velikost a tvar stolu se volí s ohledem na umístění potřebných zařízení a příslušenství na něm: kancelářské potřeby, telefony, monitory. Židle by měla být vybrána se schopností udržet fyziologicky správný pracovní postoj bez přetěžování zádových svalů. Pohodlné sedadlo vám umožní maximálně se soustředit na vykonávanou práci, aniž by vás rozptylovala změna držení těla.
- Další zóna je vyhrazena pro jednání, konference. Optimální je do ní umístit půlkruhový stůl, který umožňuje zaměstnancům sedět ve stejné vzdálenosti od šéfa a zajistit tak rovný vizuální kontakt a psychický komfort přítomným.
- Další zónou je odpočinkové místo sloužící k relaxaci vedoucího i k pořádání neformálních setkání. Speciální židle s dynamickým střihem umožňují sedět v různých vyvážených polohách, které napomáhají odpočinku a obnově pracovní kapacity těla.
Otázka: Jaký osobní zájem bude, když se šéf organizace ze všech sil snaží zachránit organizaci a zachránit pracovní místa? Chce si manažer jen udržet svou práci?
Zobrazit odpověď
Okamžiky zohledněné při organizaci pracoviště
V kanceláři jednatel nejen pracuje, ale také pravidelně pořádá porady a plánovací schůzky se zaměstnanci. Plocha pracovní místnosti by proto měla být větší než 20 m 2 a tvar by měl být nejlépe obdélníkový s poměrem stran 2:1.
Nábytek by měl být vybírán nejen s ohledem na antropometrické ukazatele, ale také s ohledem na možnost jeho racionálního umístění a kombinace s jinými designovými prvky.
Počítače umístěné na ploše by díky speciálnímu softwaru a terminálové verzi zařízení měly uživateli poskytnout možnost rychlého získávání dat o situaci v kterékoli části firmy a přístupu k externím informačním zdrojům.
Využití moderních telefonních a hlasitých zařízení pro komunikaci umožňuje vzdálená obchodní jednání s možností odpojit účastníky volbou nebo přepnout do pohotovostního režimu.
Podle toho, jak! Radiokomunikační zařízení umožňují jejich instalaci v kanceláři i v autě a přenosná zařízení můžete nosit stále s sebou. Výběr možnosti závisí na způsobu organizace pracovního prostoru a potřebách samotného manažera.
Pro barevné řešení v kanceláři jsou vhodné světlé a zdrženlivé odstíny materiálů určených na stěny nebo podlahy, které ostře nekontrastují s nábytkem, lampami a dalšími designovými prvky. Upřednostňují se matné povrchy, protože lesklé povrchy mají tendenci zvyšovat únavu pracovníků.
Návrhové normy pro prostory
Postupy pro výstavbu staveb a budov zajišťují, aby účastníci urbanistických činností dodržovali závazné státní normy a technické předpisy (SNiP).
Hlavní cíle aplikace standardů územního plánování schválených výkonnými orgány země jsou:
- ochrana občanů, jejich života a zdraví;
- ochrana přírody, zástupci živočišného světa a vegetace;
- ochrana státního (obecního) majetku, majetku občanů a právnických organizací;
- předcházení jednání, které může uvádět kupující nemovitosti v omyl.
Ve veřejných budovách určených pro administrativní použití musí velikost prostor pro umístění vedení institucí splňovat následující požadavky (SNiP 31-05-2003):
| Hostovaný zaměstnanec | Plocha, m2) podle počtu zaměstnanců v organizaci (osob) | |||
| z 100 300 na | z 300 600 na | z 600 1000 na | od 1000 | |
| Hlava | 27-36 | 36-45 | 45-54 | od 54 |
| První zástupce (vedoucí) | 18-24 | 24-36 | 24-36 | 36-45 |
| Zástupce | 12-18 | 18-24 | 18-24 | 18-36 |
| asistent (referent) | 12 | 12 | 12 | 12-18 |
Požadavky na SNiP pro výšku stolních počítačů:
| stoly | Výška (cm) s přihlédnutím k výšce zaměstnance | ||
| vysoký | průměrný | nízký | |
| Pracovní stůl k sezení | na 75,0 | na 72,5 | na 70,0 |
| Pracovní plocha pro sezení | na 85,0 | na 82,5 | na 80,0 |
| Pracovní plocha pro činnosti ve stoje | na 110,0 | na 105,0 | na 100,0 |
Při organizování místa pro činnost ředitele se berou v úvahu tyto podmínky:
- velikost skříně;
- hygienické parametry;
- teplota a osvětlení;
- indikátor hladiny hluku;
- design a celková výzdoba místnosti.
S ohledem na pravidla a předpisy SNiP jsou požadavky na organizaci kanceláře pro práci ředitele následující:
| podmínky kancelářských prostor | Požadavky na stav |
| požadavky na prostorové plánování | |
| Tvar místnosti | Ve formě obdélníku s poměrem stran 2:1; 1,5:1 |
| Stropy | Výška od 2,83 m do 3,25 m |
| Vztah mezi oknem a podlahou | 10:1 pro servisní prostory (plocha okna – 2,4 m2) |
| Hygienická kritéria | |
| Okolní teplota (С°) | 22 až 25 (v létě), 18 až 22 (v zimě) v průměru |
| Výměna vzduchu | Násobnost – pro přítok 1,5, pro výfuk 1,5 |
| Relativní vlhkost okolí | Až 75 % pro zimní období, až 55 % pro letní období |
| Hluková zátěž | Až 50 dB |
| Rychlost vzduchu | Až 0,3 m / s |
| umělé osvětlení | 75 luxů – pro velké žárovky, 200 luxů – pro malé žárovky |
| kancelářský nábytek | |
| Pracovní stůl | Výška od 720 mm do 750 mm (v závislosti na výšce) |
| židle | Vybráno s ohledem na antropometrické údaje uživatele |
| Kancelářská technika | Podle regulační a technické dokumentace |
| Komunikační zařízení a informační systémy | |
| Zařízení pro psychickou úlevu (simulátor, hudební systém, TV) | Podléhá technické dokumentaci |
Příliš jasné přirozené světlo lze ztlumit umístěním žaluzií na okenní otvory. Zvukotěsné čalounění, dvojité dveře, podlahové koberce pomohou snížit hladinu hluku. A vytvořit pohodlné mikroklima (teplota, vlhkost) bude možné pomocí klimatizací.
Shrnutí
Kancelář pro vedoucího podniku je specifická místnost, takže její uspořádání musí být pečlivě promyšleno. Pracoviště by mělo být pro uživatele co nejpohodlnější a zároveň koncentrovat firemní styl firmy. Promyšlenost interiéru by měla přispět k posílení image společnosti, vytvoření příjemné atmosféry příznivé pro spolupráci partnerů a zákazníků.
