Čtenář Nikita se ptá: „Naše společnost poskytuje účetní a právní služby. Nemáme žádnou produkci, zvlášť škodlivou nebo nebezpečnou, jedná se čistě o kancelářskou práci. Potřebujeme vypracovat a schválit pokyny pro bezpečnost práce?

Každý zaměstnavatel musí mít pokyny k bezpečnosti práce

Pokyny k bezpečnosti práce jsou místním regulačním aktem, který je jedním z povinných personálních dokumentů. Stanovuje požadavky na bezpečný výkon jejich pracovních povinností zaměstnanci. Takové pokyny by měl mít každý zaměstnavatel, ať už se zabývá čímkoli – výrobou, obchodem, službami nebo čímkoli jiným.

Zaměstnavatel sám určuje, jaké bezpečnostní pokyny je třeba v organizaci vypracovat. Pokyny mohou být pro každou pozici, která je v personální tabulce.

Jeden návod ale můžete vypracovat i pro více podobných pozic nebo typů práce. Například může existovat jeden pokyn pro účetní zaměstnance nebo všechny administrativní a řídící pracovníky. A pokud všichni zaměstnanci společnosti pracují v kanceláři, pak má zaměstnavatel právo vydávat zaměstnancům kanceláře jednotné pokyny.

Jak vypracovat pokyny pro bezpečnost práce

Na konci roku 2021 schválilo Ministerstvo práce příkazem č. 29.10.2021n ze dne 772. října 1 nové požadavky na zpracování pokynů na ochranu práce. Měly vstoupit v platnost 2022. března 1, následně byl ale tento termín posunut na 2023. ledna 2004. To znamená, že nadále platí stará metodická doporučení pro tvorbu pokynů schválená již v roce XNUMX.

Pokud ale zaměstnavatel vypracuje pokyny podle nových požadavků, nebude to chyba. Takové poučení považuje za správné i zákoník práce. Proto se budeme i nadále zaměřovat na nové požadavky.

Kdo vyvíjí návod? Vypracováním pokynů pro bezpečnost práce pro pracovníky jsou obvykle pověřeni vedoucí konstrukčních jednotek – divizí, oddělení nebo oddělení. A metodickou pomoc jim poskytují například personalisté.

Co je třeba vzít v úvahu při vytváření pokynů. Pokyny k bezpečnosti práce jsou vypracovány na základě pozice zaměstnance, povolání nebo druhu vykonávané práce. Je sestaven na základě:

  • státní regulační pravidla pro ochranu práce. Například taková pravidla pro práci ve výškách existují, byla schválena vyhláškou Ministerstva práce ze dne 16.11.2020. listopadu 782 č. XNUMXn;
  • standardní pokyny o ochraně práce. Takové pokyny existují zejména pro pracovníky obchodu a stravování, schválené nařízením Roskomtorg ze dne 03.10.1995. října 87 č. XNUMX;
  • analýza konkrétního druhu práce přidělené zaměstnancům;
  • výsledky zvláštního hodnocení pracovních podmínek na konkrétních pracovištích;
  • požadavky povinných profesních norem. Například existují takové profesní standardy pro učitele, zdravotnické pracovníky, auditory a školitele;
  • identifikace pracovních rizik specifických pro konkrétní pracovní místa. Například pro průmyslového lezce je to riziko pádu z výšky a pro soustružníka je to riziko zranění při práci na stroji;
  • analýza výsledků vyšetřování nehod, pokud existuje.
READ
Jak udělat římsu neviditelnou?

Pokyny k bezpečnosti práce musí také zohledňovat požadavky na bezpečný provoz zařízení, se kterým pracovníci manipulují.

Jaké sekce by měly být v pokynech

Pokyny pro bezpečnost práce musí obsahovat pět oddílů:

  • obecné požadavky na ochranu práce;
  • požadavky na ochranu práce před zahájením práce;
  • požadavky na ochranu práce při práci;
  • požadavky na ochranu práce v mimořádných situacích;
  • požadavky na ochranu práce po dokončení práce.

Pojďme zjistit, co by mělo být v každé sekci.

Sekce “Obecné požadavky na ochranu práce” zahrnuje:

  • požadavky na dodržování vnitřních pracovněprávních předpisů, pracovní doby a doby odpočinku;
  • seznam škodlivých a nebezpečných výrobních faktorů, které mohou ovlivnit zaměstnance, a také seznam pracovních rizik;
  • seznam pracovních oděvů, obuvi a jiných osobních ochranných pracovních prostředků (OOPP), které je zaměstnavatel povinen zaměstnanci vydat;
  • postupy pro hlášení zranění a nesprávného fungování zařízení nebo nástrojů;
  • pravidla osobní hygieny a epidemiologické normy, které musí zaměstnanec znát a dodržovat.

Oddíl “Požadavky na bezpečnost práce před zahájením práce.” Uvádí, v jakém pořadí zaměstnanec:

  • připravuje své pracoviště;
  • kontroluje suroviny, jako jsou přířezy nebo polotovary, a také provozuschopnost zařízení, nářadí, alarmů atd.;
  • kontroluje a připravuje osobní ochranné pracovní prostředky pro práci, pokud jsou při práci používány.

Oddíl “Požadavky na bezpečnost práce při práci.” Popisuje:

  • metody a techniky pro bezpečný výkon práce, používání zařízení, nářadí, dopravy;
  • požadavky na bezpečnou manipulaci se surovinami, obrobky, polotovary, jakož i na správné používání osobních ochranných pracovních prostředků;
  • ustanovení pro bezpečnou údržbu pracoviště;
  • opatření k předcházení nouzovým situacím.

Část „Požadavky na bezpečnost práce v nouzových situacích“. Opraveno je zde:

  • seznam možných mimořádných situací a jejich příčin;
  • postup pro vyrozumění vedoucího o mimořádné situaci a havárii;
  • činnost pracovníků v mimořádných situacích;
  • opatření k poskytnutí první pomoci obětem.

Oddíl “Požadavky na bezpečnost práce po dokončení práce.” Mělo by tam být:

  • postup při přijímání a předávání směn při nepřetržitém provozu zařízení;
  • sled odstavení, demontáže, čištění zařízení a mechanismů;
  • akce při čištění průmyslového odpadu;
  • požadavky na osobní hygienu;
  • proces upozorňování nadřízených na nedostatky ovlivňující bezpečnost práce.

Pro zaměstnance úřadu jsme připravili vzor pokynů k ochraně práce se všemi potřebnými částmi. Klikněte na odkaz vpravo, stáhněte si jej a upravte jej tak, aby vyhovoval vašemu podnikání.

READ
Jak zloději otevírají plastová okna?

Jak schvalovat pokyny bezpečnosti práce a seznamovat s nimi pracovníky

Pokyny schvaluje vedoucí společnosti nebo jednotlivý podnikatel nebo jím pověřená osoba. Pokud ve firmě působí odborová organizace, je třeba při schvalování pokynů zohlednit její stanovisko. To znamená, že konečný text musí být odsouhlasen se členy odborové organizace a dokument musí nést odpovídající vízum předsedy odborové organizace.

Není nutné vydávat příkaz schvalující nové pokyny. Ale mnoho zaměstnavatelů to dělá proto, aby zefektivnilo své papírování.

Zaměstnanci musí být proti jejich podpisu seznámeni s pokyny, které přímo souvisejí s jejich prací.

Chcete-li to provést, můžete jednoduše vytvořit seznamovací listy v jakékoli podobě. Nicméně například moskevský inspektorát práce doporučuje vést speciální časopis, který by pracovníky seznámil s pokyny k bezpečnosti práce. Ale to není zákonný požadavek, ale pouze doporučení.

Pokud firma přešla na elektronickou správu osobních dokumentů, může pokyny vydávat elektronicky. Nejsou zařazeny do seznamu dokumentů, které by měly zůstat na papíře.

Zaměstnavatel musí uchovávat pokyny k bezpečnosti práce po dobu nejméně 10 let.

Kdy revidovat pokyny pro bezpečnost práce

Pokyny pro bezpečnost práce musí být aktualizovány. Musí být v souladu s výrobními procesy a organizačními změnami zaměstnavatele.

Pokyny je třeba revidovat a revidovat, pokud:

  • pracovní podmínky pracovníků se mění;
  • jsou zaváděna nová zařízení nebo technologie;
  • byly analyzovány vyšetřovací materiály úrazů nebo pracovních úrazů;
  • To je požadavek regulačních orgánů.

Zeptejte se odborníka

V sekci „Otázky a odpovědi“ odborníci Tinkoff odpovídají na oblíbené otázky čtenářů o daních, zákonech, pracovních sporech a dalších obchodních otázkách. Svou otázku můžete poslat na adresu secrets@tinkoff.ru.