Má být kancelář přísná a tím „naladit práci“? Nebo lidštější a útulnější, například jako Google, známý svým demokratickým „vnitřním“ stylem? Autor tohoto článku se přiklání k druhé možnosti a popisuje drobné „finty“, které mohou atmosféru v kanceláři uvolnit.
Možná se vám některé z těchto nápadů budou zdát extravagantní a nevhodné. Něco však pravděpodobně přitáhne vaši pozornost nebo vás přiměje k zamyšlení. Zároveň mají téměř všechny myšlenky popsané v článku velmi důležitou výhodu: nezahrnují vážné náklady nebo je lze realizovat „za nic“.
1. Uspořádejte provizorní knihovnu
Určitě každý z jeho kolegů bude mít i přes pokrok s jeho chytrými telefony a elektronickými čtečkami dobré knihy, které už má přečtené. Vyberte polici, kam uložíte svazky přinesené k výměně, a domluvte se na křížení knih. A místo kuřáckých přestávek můžete sdílet literární dojmy u čaje a kávy.
2. „Komunikační deska“
Ve věku špičkových technologií se zdá, že takový jednoduchý a „nepropracovaný“ prostředek komunikace je obzvláště atraktivní. Přineste si do kanceláře nástěnku a fixy – ne, ne do zasedací místnosti, ale pro všechny. Aby si každý mohl, pokud chce, něco na tabuli nakreslit, někdo to vymyslí a ke kresbě připíše popisek, zanechá komentář atp.
3. Vtipný zpravodaj v pátek
Vytvořte firemní newsletter na neseriózní téma. Sbírejte vtipné příhody ze svého pracovního života, vtipkujte, vyměňujte si vtipné odkazy. Giggles dělá pracovní vztahy zdravějšími, tak si z toho na konci pracovního týdne udělejte tradici. Takový newsletter je lepší vydat blíže k pátečnímu večeru, aby nenarušoval pracovní atmosféru.
4. Neformální interiér
Nahraďte některé zvláště „kancelářské“ detaily interiéru něčím neformálnějším. Vyměňte například tradiční vertikální nebo horizontální žaluzie za domáckejší závěsy. Pokud na takové možnosti nejste připraveni, myslete alespoň na kompromis. Mohou to být například rolety. Na jedné straně přicházejí v různých barvách a texturách, včetně vícebarevných. Na druhou stranu jsou docela praktické a dobře ochrání před ostrým světlem.
Nebo – ještě levnější způsob: dodejte svým zaměstnancům příjemné teplé světlo. Pokud na své pracovní stoly umístíte stolní lampy, budou se vaši pracovníci v pošmourném podzimním nebo zimním dni cítit lehčí, jejich oči budou méně unavené a v kanceláři se budou cítit pohodlněji.
5. Vykládací místnost s „malými silami“
Vůbec nemluvíme o velké místnosti nebo tělocvičně. Stačí přidělit malou místnost. Můžete si tam koupit pár fitness míčů a některé další levné sportovní doplňky, které nevyžadují mnoho místa k použití. Když si zaměstnanci chtějí trochu odpočinout, mohou tam „vypustit páru“. No, a samozřejmě, tato místnost, bez ohledu na to, jak malá může být, musí být vyzdobena tak neformálně, jak je to jen možné. Toto místo každopádně nevidí nikdo kromě samotných zaměstnanců společnosti, což znamená, že nemusíte omezovat svou fantazii.
6. Vytvořte zlomovou zeď
Zařiďte, aby každý zaměstnanec přinesl z dovolené nebo služební cesty vtipnou magnetku na památku města, které navštívil. Stojí to korunu, ale zlepší vám náladu a připomene vám cestování. Je hezké otevřít dveře kancelářské lednice, pokud jsou pokryty barevnými magnety. Postupně si vytvoříte celou „mapu“ cest vašich zaměstnanců. To je další důvod pro neformální rozhovory a kontakty mezi zaměstnanci.
7. Uspořádejte prasátko pro shromažďování drobných
Do každého oddělení můžete dát například cool prasátko. Během týdne tam zaměstnanci mohou nalít nepotřebné věci a přispět tak do obecného fondu. A například v pátek, s částkou nashromážděnou za týden, můžete hromadně koupit něco pěkného pro každého: bonboniéru, velkou pizzu, dort atd. A společně oslavit konec pracovního týdne.
8. Kupte dětskou sportovní hru do kanceláře.
Může to být stolní fotbal, šipky, sada chlupatých raket a lepící míček atd. Jen to nepřehánějte: je čas na podnikání a hodina na zábavu. Tato věc je velmi vhodná během přestávky, ale je kontraindikována během pracovní doby. Opravdu pomáhá uvolnit se a zpříjemnit atmosféru v kanceláři.
9. Pořádejte talentové soutěže
Fotí někdo z vašich kolegů rád? Vytvořte galerii zavěšením jejich nejlepších fotografií na stěny kanceláře. Možná někdo rád kreslí nebo háčkuje zábavné hračky? Udělejte malou výstavu, vyzpovídejte talentovaného zaměstnance a požádejte ho, aby promluvil o své vášni. Talentové soutěže je lepší pořádat pravidelně, třeba 3-4x ročně.
11. Přidejte akvárium do vaší kanceláře
Ryby se chovají slušně a lahodí oku. A jídlo vám v mimopracovní době klidně může odevzdat uklízečka nebo hlídač. Nejprve proberte tuto myšlenku se svými zaměstnanci: může se ukázat, že máte akvaristické nadšence, nebo se může stát, že shromáždění tvoří výhradně lidé s „negativní akvaristikou“. Aby se předešlo tomu, že každých pár týdnů bude nutné akvárium kompletně vybavit, vypustit veškerou vodu a znovu vysadit ryby. Správně „provozené“ akvárium nevyžaduje téměř žádnou údržbu po mnoho měsíců (samozřejmě kromě krmení ryb). Spolu s akváriem si kupte několik dobrých knih o správě akvária; měly by ležet vedle akvária – „pro každý případ“.
12. Oslavte narozeniny zaměstnanců
Je pravda, že pokud je vás hodně, darování dárků je stejně drahé jako prostření stolu pro oslavence. Dohodněte se, že po výplatě k narozeninám dáte sekretářce nebo personalistovi malou částku – na nákup dortu a ovoce. A hostitel banketu je potěšen a nikdo nemusí vážně utrácet peníze.
To je jen několik nápadů, díky kterým bude váš kancelářský život méně stresující. Čím méně stresu a vypětí zaměstnanci v práci zažívají, tím vyšší je jejich spokojenost a nižší fluktuace (samozřejmě za předpokladu dalších důležitých faktorů). Lidé často mění práci nejen kvůli vyššímu platu, ale také proto, že atmosféra v kanceláři je plná stresu nebo prostě neuvěřitelně nudná. Přemýšlejte o tom, jak jinak můžete učinit život ve vaší kanceláři lidštějším – koneckonců nikdo nezná vaši společnost zevnitř lépe než vy.
A navíc pár nápadů od samotných zaměstnanců:
Irina, návrhářka:
„Máme kuchyň. Vejdete dovnitř a někdo vám na stole nechal kousek koláče, sušenky nebo ořechy. Dříve se všichni ptali: „Kdo přinesl sušenky? Můžu si pomoct?” A pak někdo pověsil na lednici magnetický poznámkový blok a nechal na stole propisku. Nyní může majitel jídla připravit vzkaz pro ty, kteří chtějí žvýkat. Vejdete do kuchyně a na bonboniéře je napsáno: „Pomozte si všichni! Dobrou chuť!” Je to maličkost, ale přináší pocit tepla do vztahů mezi kolegy.“
Taťána, účetní:
„Naše společnost se příliš rozrostla: neznáme ani tváře kluků z nových oddělení. Koupili jsme dort a jako v amerických filmech jsme ho šli jen tak předat. A o pár dní později – příjemné překvapení – jsme obdrželi gesto návratu. Náš okruh přátel v práci se tak rozšířil.“
Olga, zaměstnankyně internetové společnosti:
„Naše kancelář postupně získala různé domácí potřeby. Nejprve jedna zaměstnankyně začala přezouvat boty do rozkošných baletních bačkůrek. Pak další dostal polštář ve tvaru ovečky. Třetí kolega přinesl stavebnici s magnety a vytištěné plakáty. Stačí pár detailů – a pracoviště už nevypadá jako vládou vydaná lepenková krabice.“
Natalya, reklamní manažer:
„Jednou uprostřed důležité práce, když se všem vařily mozky napětím, někdo nakreslil křídou přímo na podlahu kanceláře. Bavili jsme se jako děti”
Jednoduchý matematický výpočet ukazuje: 22 pracovních dnů v měsíci vynásobené 12 se rovná 264 dnům v roce. Vezmeme-li v úvahu skutečnost, že člověk pracuje od 23 do 65 let, vychází nám, že v kanceláři strávíme 30 let svého života. Proto by design vašeho pracoviště měl nejen odpovídat stylu vaší společnosti, ale také splňovat vaše individuální preference: být pohodlný, praktický a atraktivní. A k tomu musíte vybírat příslušenství s ohledem na doporučení profesionálů.
Jak zařídit pracoviště v kanceláři
Možností uspořádání pracovní plochy je mnoho, počínaje elementární výměnou papírenského úložiště pro pera a fixy za originální dózy s různobarevnými obrázky.
Můžete také přemýšlet o výraznějších změnách. Například rekonstrukce podle dávných tradic Feng Shui nebo zohlednění moderních, inovativních technologií a zařízení vytvářejících komfort pro vaše pracovní podmínky.
Nevyřčená pravidla
Některé kanceláře nepřipouštějí odchylky od standardního řešení interiéru a používají tzv. interiérový „dress code“. Proto uvedeme příklady, které zaběhnutou etiku společnosti příliš nezničí.
Dekorace a péče o vlastní zdraví
Nejprve se podívejme na zdravotní situaci. Moderní vývoj umožňuje snížit zátěž na ramena, záda, zápěstí a celé tělo jako celek s použitím pouze několika z nich.
Častá bolestivá bolest v kloubech rukou a zápěstí vzniká v důsledku napětí, ve kterém se vaše ruce nacházejí. Snížit zátěž pomůže měkká opěrka dlaní pod klávesnicí a originální podložka pod myš s podobnou možností. Nebudou přitahovat pozornost ani toho nejpřísnějšího a nejkonzervativnějšího vedení, ale velmi pomohou v boji s nemocí z povolání zaměstnanců úřadu.
Držák určený k nastavení úhlu naklonění a výšky monitoru. Instalace „pro sebe“ sníží namáhání očí, ramen a zad kvůli neustále napjatým svalům. Je to užitečné nejen z praktického hlediska, ale také působivě vypadá a šetří místo na pracovní ploše.
Další zařízení naopak zabírá jeho významnou část a přitom funguje jako organizér. Nachází se v různých verzích a může být vybaven různými „zvonky a píšťalkami“. V tomto případě se jedná o vestavěnou zásuvku na papíry, stojánek na disky a hrnek na kávu.
Přenosný stojan na notebook. Má nastavitelný úhel náklonu, spolehlivý zámek a otvory pro chlazení zařízení. Jsou vybaveny přídavnými držáky pro váš smartphone, což vám umožní mít všechny své gadgety po ruce.
Uspořádání podle Feng Shui
Podle tohoto východoasijského učení neexistují v životě žádné malé věci. Zejména pokud jde o plochu, její umístění v prostoru a to, co je na ní.
Nejprve byste měli věnovat pozornost zónování kancelářského prostoru:
- Kariérní zóna. Oblast mezi vašimi rukama na klávesnici by měla být volná.
- Rodinná zóna. Vlevo mezi klávesnicí a monitorem. Toto je optimální místo pro umístění rodinné fotografie.
- Zóna znalostí. Levý krajní roh stolu. Na tomto místě by měly být uloženy papírové dokumenty a knihy. Něco, co se používá extrémně zřídka, ale má materiální hodnotu.
- Zóna bohatství. Levý horní roh stolu. Území pro ropuchu peněz, strom nebo jinou živou rostlinu.
- Zdravotní zóna je na pozadí vlevo od monitoru. Ve skutečnosti je to místo pro uložení dokumentů, se kterými právě pracujete. Rozumí se, že jsou umístěny tam, kde jsou snadno dosažitelné, aniž byste měnili svou polohu na židli. Šetří se tak energie, která se využívá ke zlepšení zdraví.
- Zóna slávy a pověsti. Na opačné straně obrazovky. Na tomto místě je předmět vaší hrdosti: sportovní pohár, medaile, certifikát nebo prostě obrázek člověka, kterého považujete za úspěšného.
- Zóna lásky. Nejdále od vás, pravý roh plochy. Místo pro umístění cenného suvenýru darovaného milovanou osobou, amulet, květiny.
- Zóna kreativity se nachází hned níže, jsou zde uloženy již hotové dokumenty. Je přísně zakázáno umisťovat předměty do vývoje.
- Oblast užitečných věcí. Zde je pod pravou rukou tradičně umístěn telefon a leží smartphone.
Důležité! Čínská moudrost zdůrazňuje: nedovolte nepořádku na pracovním stole. Dá se na to zvyknout, ale suť a úlomky negativně ovlivňují účinnost a mohou akumulovat negativní energii.
Nápady na pracoviště
Vše, co je na vaší ploše, s výjimkou pracovních doplňků a dokumentů, by mělo sloužit nejen ke kráse a vylepšení interiéru, ale také k plnění dalších, neméně užitečných funkcí:
- Uvolněte stres – k tomu použijte jemné barvy, orientální koule přesýpacích hodin.
- Relaxace – předměty, které mohou odvést pozornost od pracovního procesu a přinést příjemné vzpomínky. Nejlepší možností by byly rodinné fotografie, suvenýry a vtipné nápisy.
- Motivace je cílem pozvednout ducha k další práci. Něco, co vás osobně může přimět pracovat s ještě větším zápalem.
- Inspirací je kreativita a nic víc. Stylový diář na poznámky a letmé skici.
Jako příklad stylových designových řešení pro zdobení kancelářské plochy doporučujeme podívat se na příklady fotografií:
