Žádná kancelář se neobejde bez papírování. I přes rozvoj elektronických systémů a digitálních technologií má hlavní tok dokumentů stále tradiční podobu. Kancelářský papír je první položkou na seznamu spotřebního materiálu pro kanceláře, tiskárny a účetní firmy. Poptávku po papírových produktech pro tisk podporují nejen komerční podniky, ale většina obyvatel země má doma tiskárnu, skener a multifunkční tiskárnu, kterou je také potřeba zásobovat spotřebním materiálem. Studenti tisknou semestrální práce, školáci píší eseje. Je mnohem levnější použít vlastní zařízení, než kontaktovat tiskovou společnost. Nabízí se otázka, jaký papír do tiskárny zvolit, abyste nepřeplatili nebo nezakopli o nekvalitní produkty? Pokusme se porozumět řadě produktů prezentovaných na moderním trhu.
Co ovlivňuje kvalitu papíru?
Použitý papír v první řadě ovlivňuje zařízení, ve kterém je použit (tiskárna, MFP), je velmi důležité vybírat spotřební materiál v souladu s požadavky zařízení.
Hrubý a tvrdý papír způsobí opotřebení podávacího válce. Pro váleček je obtížnější uchopit papír s nejednotným povrchem a tvrdým papírem, následkem toho dochází k opotřebování pryžového potahu a válec si v budoucnu neporadí ani s kvalitním papírem. Tento okamžik nenastává okamžitě, záleží na frekvenci používání a množství papíru prošlého tiskárnou. Pro velké společnosti s velkým tokem dokumentů nebo tiskáren je výběr vysoce kvalitního papíru velmi důležitý, protože válec se opotřebuje mnohem rychleji než na domácím zařízení.
Kvalita papíru ovlivňuje absorpci inkoustu v inkoustových tiskárnách a multifunkčních zařízeních. Při tisku uvnitř tiskárny se na papír stříká inkoust. Papír vyrobený z nekvalitních surovin absorbuje 80-90% inkoustu, zbylých 10-20% se usadí na důležitých součástech zařízení. Obzvláště kritické je pronikání inkoustu na disk pro určení vertikální polohy papíru a na polohovací pásku. Nahradit je sami je nesmírně obtížné a riskantní.
V laserové tiskárně výběr papíru přímo ovlivňuje obrazový válec. Povlak na válci je velmi citlivý a hrubý povrch papíru jej časem opotřebuje. Oprava a výměna je možná pouze v servisním středisku. Papír ekonomické třídy navíc zanechává na povrchu fotoválce a kazety žmolky, které ucpávají důležité části tiskárny a znečišťují kontakty.
Na správném výběru papíru závisí také vzhled tištěného dokumentu, čitelnost textu a sytost tisku.
Bělost a jas papíru
Mnoho lidí bere tyto ukazatele jako jeden, ale není to tak úplně pravda.
Bělost papíru – optická vlastnost indikovaná barvou papíru, přibližný vzhled bílé.
Jas papíru – určuje množství odraženého světla na povrchu papíru.
Každá z charakteristik má v různých systémech svůj vlastní standard. ISO – Evropská norma upravující bělost papíru. CIE – zodpovědný za indikátory jasu.
Podle norem existuje určitý rozdíl v kvalitě:
Třída – vzácný druh papíru díky vysoké ceně a nejvyšším parametrům kvality. Cena je vysvětlena surovinou, kterou je eukalyptus. Právě tento typ suroviny nám umožňuje dosahovat vysokých hodnot bělosti ISO 98 % a jasu CIE 161 %. Papír třídy A lze skladovat až 150 let bez výrazné ztráty kvality, proto se doporučuje pro použití v archivech i pro tisk reprezentativních dokumentů.
Reprezentativní dokumenty jsou tváří společnosti, papír třídy A je nejen uchová po mnoho let, ale bude také přesně odrážet barvu a kontrast tisku.
B třída – optimální volba pro vysokorychlostní a oboustranný tisk. Cena je více než oprávněná, jen o 10-15 % vyšší než u nejkonzumovanější a nejrozšířenější třídy C. Vyznačuje se vysokou hustotou, bělostí (ISO 97 – 98 %) a jasem (CIE 152 – 160 %). Povrch papíru je hladký a má stejnoměrnou strukturu, což umožňuje dosáhnout maximální rychlosti tisku pro velké dávky a cirkulace. Doporučeno pro tisk archivních dokumentů s trvanlivostí až 100 let.
třídy C – nejběžnější třída papíru na ruském trhu, přitahuje nízkou cenou. Tato třída by však měla být zvolena pouze pro malé šarže a oběhy. Nejlepší využití: malé kanceláře, vzdělávací instituce, domácí tisk. Indikátory bělosti (ISO 92 – 94%) a jasu (CIE 135 – 146%) jsou horší než třídy A a B, ale to není jediná věc, která odlišuje rozpočtovou verzi spotřebního materiálu. Papír třídy C je často hrubý, někdy se skvrnami žmolků. Proto použití v průmyslových a často používaných zařízeních bude mít škodlivý vliv na provoz zařízení.
Nedávno se objevily střední třídy kancelářského papíru: A+, B+, C+. Jedna z charakteristik nedosahuje vyšší třídy, zatímco zbývající ukazatele odpovídají třídě o řád vyšší.
Hustota
Hustota papíru se obvykle měří v gramech na metr čtvereční, charakteristika je přímo úměrná tloušťce a tuhosti. Zjednodušeně lze říci, že čím větší je hmotnost metru čtverečního papíru, tím vyšší je jeho hustota, tuhost a tloušťka. Každá tiskárna a MFP má své vlastní požadavky na hustotu.
Papír s vysokou hustotou se může zaseknout nebo jej válec vůbec nezachytí; papír s velmi nízkou hustotou se může zaseknout a roztrhnout. Za optimální volbu pro kancelářský tisk je třeba považovat hustotu 80 – 90 g/m2, podporují ji téměř všechna tisková zařízení.
Hustota 40-70 g/m2 je vhodná pro tisk novin a konceptů s nastavením nízké kvality a nízkou zásobou inkoustu. Nedoporučuje se pro použití ve vysokorychlostních tiskových strojích a velkých nákladech.
Hustota nad 90 g/m2 se méně často používá pro tisk dokumentů, abstraktů, konceptů, protože je to kvůli vysoké ceně. Nejčastěji se natírá papír s vysokou hustotou, tzn. pokrytá speciální vrstvou skládající se z pigmentu a lepidla. Může být buď lesklá nebo matná, příjemná na dotek a reprezentativní. Proto se používá v reklamních produktech, tisku brožur, letáků, letáků, časopisů, kalendářů, plakátů. Při výběru papíru s vysokou hustotou potřebujete znát maximální podporovanou hustotu spotřebního materiálu ve vašem zařízení.
Влажность
Úrovně vlhkosti ovlivňují konečný výsledek tisku. Papír s vysokou vlhkostí se kroutí, deformuje a toner nebo inkoust častěji vypadávají. Pro udržení hodnot vlhkosti v normálních mezích (4-7 %) by měl být papír skladován v obalech při teplotě +10 – +30 C. Dokumenty a papír se nedoporučuje skladovat v místnostech s vysokou vlhkostí, protože použitým materiálem jsou hygroskopická celulózová vlákna.
Shrnout
Takže první věcí při nákupu kancelářského papíru je spolehnout se na vlastnosti doporučené pro tiskové zařízení. Poté určete, k jakému účelu má spotřební materiál sloužit.
Univerzální možnost: standardní papír A4, s hustotou nepřesahující 100 g/m2, velký počet listů v balení.
Možnost tisku reprezentativních dokumentů, letáků, brožur: formáty A3 a A4, ale hustota nad 100 g/m2, zpravidla vyráběny ve velkých baleních.
Pro tisk vizitek, brožurek, uměleckých letáků je třeba zvolit papír vysoké hustoty od 200 g/m2, natíraný (často balený po 50-100 listech).
