Poradíme vám, jak si správně zařídit kancelářské prostory tak, aby vám to vyhovovalo.
Pro moderního obyvatele metropole je kancelář druhým domovem. Tvrzení, že značnou část času trávíme v práci, nevyžaduje důkaz. Je důležité, aby zaměstnanci přinášela potěšení nejen samotná činnost, ale i podmínky, ve kterých tráví pracovní dobu.
Pracovat v pohodlí a bez bolestí hlavy je produktivnější a pozitivnější. Dokázaly to korporace jako Google, Apple a Yandex, do jejichž kanceláří se doslova chcete přestěhovat. I malá kancelář může mít svou osobitou atmosféru a splňovat určitá kritéria. Taková kancelář přiláká potenciální kandidáty k práci ne méně než vysoký plat a zajímavé úkoly. A zaměstnancům bude poskytnuto pohodlí a útulnost. Zde je 10 příznaků dobře vybavené kanceláře od Aigerim Isenzhulova, ředitelky pro vztahy se zákazníky ve společnosti Catery, služby pro objednávání jídel do kanceláří a na akce.
Ne všichni zaměstnavatelé při zařizování kanceláře myslí na kancelářské osvětlení. Přirozené světlo je každopádně lepší než jakákoli lampa. Ale bohužel ne v realitě Ruska, kde se v zimě brzy stmívá a v létě může slunce silně oslňovat obrazovky monitorů a působit rušivě. Spousta jasných, teplých stropních světel může zaměstnancům způsobit bolesti hlavy.
Nejlepším východiskem ze situace je studené, tlumené hlavní osvětlení kancelářských prostor a stolní lampa instalovaná na pracovišti každého zaměstnance.
Pohodlná teplota v kanceláři je klíčem ke spokojeným a zdravým zaměstnancům. Správně nainstalovaná klimatizace dokáže udržet optimální teplotu ve vašem pracovním prostoru. Toto zařízení je schopno v závislosti na nastavení chladit a ohřívat vzduch v místnosti.
Podle WHO způsobuje znečištěný vzduch 5 % úmrtí na světě. Špatné vnitřní větrání přispívá ke zvýšení oxidu uhličitého, což způsobuje bolesti hlavy, rozptýlenou pozornost a podrážděnost zaměstnanců.
Také v zimě se vyplatí vybavit kancelářský prostor zvlhčovačem. Bude normalizovat úroveň vlhkosti a vyčistit vzduch od prachu v místnosti, což výrazně ovlivní pohodu pracovníků.
Kanceláře s mnoha dveřmi a místnostmi ustupují prostorným, světlým prostorům, kde všichni zaměstnanci sedí pohromadě. Open-space není jen stylistické řešení, ale také formát pro organizaci pracovního procesu. V takových prostorách jsou vztahy mezi kolegy pohodlnější a zvyšuje se úroveň efektivity a povědomí.
Otevřený prostor je také ekonomičtější, protože zaměstnavatel má k dispozici jednu vybavenou a prostornou oblast, spíše než mnoho místností pro různé úkoly.
Na druhou stranu mezi nevýhody open-space kanceláří patří nedostatek osobního prostoru a časté konflikty mezi zaměstnanci. Aby se tomu zabránilo, je nutné zajistit funkční oddělení pracovišť tak, aby byla od sebe oddělena různá oddělení.
Na Západě se zasedacím místnostem říká Huddle rooms („huddle“ v angličtině je setkání fotbalistů na hřišti, kdy je potřeba rychle, přímo během hry, najít nové řešení, upravit akční plán). Ve firemním prostředí mohou speciální zasedací místnosti sloužit jako místo setkávání obchodních partnerů, ale i hromadné brainstormingy, diskuze a kreativita mezi zaměstnanci.
V open-space prostorech jsou však zasedací místnosti místem klidu a pohody, kde si můžete na krátkou dobu zřídit pracovní kout a schovat se před hlukem a praskáním kláves notebooku.
Každá společnost má přestávky na oběd. Mnoho zaměstnanců si objednává jídlo prostřednictvím donáškových služeb a kávu z kaváren nejblíže kanceláři. Ale stravování na vašem pracovišti je přinejmenším nehygienické. Kancelářský jídelní kout je nezbytný. Například malá kuchyňka, kde si zaměstnanec může vypít kávu u obědového stolu, ohřát jídlo a nechat něco v lednici na zítra.
Starostlivý zaměstnavatel se stará o gastronomickou pohodu svých zaměstnanců – za tímto účelem lze naplánovat podávání teplých obědů a zdravých svačin do kanceláře. Zaměstnavatel přitom může regulovat rozsah stravování a přizpůsobit jej případným stravovacím zvyklostem svých zaměstnanců. Pravidelné stravování sníží náklady na provoz jídelny nebo bufetu a zaměstnanci budou jíst chutné a zdravé jídlo podle plánu.
Catering lze zavést na firemních akcích a coffee breakech, generálních snídaních v kanceláři nebo při interních akcích, např. tématických večírcích a narozeninách ředitelů i zaměstnanců.
Relaxační prostory jsou relevantní v každé kanceláři. Zpravidla se jedná o samostatnou místnost nebo oplocené prostorné místo s měkkými pohovkami, knihami nebo časopisy a stolními hrami.
Existuje mnoho příkladů, kdy společnosti instalují stoly na stolní tenis nebo basketbalový koš v rekreační oblasti svých zaměstnanců. V takových prostorách si pracovníci mohou po polední přestávce nezávazně povídat se svými kolegy a odpočinout si od únavného pracovního procesu.
Odpočinková zóna tak pomáhá pracovníkům kanceláří nejen se mezi prací bavit, ale také doplňovat síly a inspiraci až do konce pracovního dne.
Pořádek na stole přináší pořádek do vaší hlavy. Pro některé zaměstnance, kteří nemají sklony ke kreativnímu nepořádku na stole, je důležité, aby na pracovišti bylo minimum věcí a všechny pomůcky, dráty a pera byly na svém místě.
Zaměstnavatel musí předem dobře připravit pracoviště zaměstnanců – vybavit je potřebnými zařízeními pro organizování dokumentů, kancelářskými organizéry, stojany na monitory a klávesnice, držáky na dráty, odpadkové koše, ale i policemi na některé osobní příjemné věci. zaměstnanec.
Není tak důležité, co vaši zaměstnanci v práci dělají: upravují videa, píší programový kód, tvoří prezentace nebo píší texty. Je nutné zajistit, aby každý zaměstnanec měl k dispozici stolní počítač nebo notebook. To ušetří prostředky na osobních gadgetech zaměstnanců a pomůže i těm, kteří nemají vlastní notebooky a počítače.
Samostatně stojí za zmínku počet zásuvek, který je adekvátní a úměrný počtu elektronických pracovních zařízení. Zároveň byste neměli zanedbávat pravidla elektrické bezpečnosti v kanceláři, abyste ochránili zaměstnance i klienty před úrazem elektrickým proudem. Chcete-li to provést, měli byste využít pomoci profesionálů a nainstalovat do kancelářských prostor zemnící smyčku.
Rozsáhlá distribuce wi-fi v kancelářských prostorách zajistí volný pohyb pracovníků po kanceláři a v případě potřeby i nepřetržitou práci při poledním šálku kávy v kuchyni.
Jakýkoli prostor, dokonce i otevřený, znamená pracovat mezi čtyřmi stěnami. Pokojové rostliny zmírňují pocit uzavřeného prostoru. Bylo prokázáno, že množství zelených rostlin v kancelářských prostorách má pozitivní vliv na pohodu zaměstnanců, má uklidňující účinek a zvyšuje produktivitu. Rostliny v kanceláři navíc dělají estetičtější.
Rychle rostoucím trendem mezi ruskými zaměstnavateli je umožnit zaměstnancům vzít si do kanceláře své mazlíčky. Za předpokladu, že to týmu nebude vadit (ujistěte se, že některý z kolegů nemá alergii nebo fobii), a pro samotného mazlíčka nebude takové stěhování stresující.
Cvičení psi a kočky jsou obvykle velmi společenští a neměli by během pracovního procesu způsobovat nepříjemnosti. Pokud jsou uzavřeny všechny dohody, je nutné poskytnout zvířeti samostatné místo s vodou a jídlem, a co je nejdůležitější, pozornost.
Současné západní výzkumy prokázaly, že komunikace se zvířetem v práci uvolňuje stres, zlepšuje náladu a má také pozitivní vliv na produktivitu a loajalitu zaměstnanců.
Výzva moderních kancelářských prostor je víc než jen postavit člověka před počítač a zprovoznit jej. Mezi úkoly kanceláře nyní patří především být pohodlným místem, kde se zaměstnanec nemůže nabažit prostředí a atmosféry pracovního prostoru kolem něj. Dobrý zaměstnavatel chápe, že klíč k úspěchu celé firmy závisí na psychickém stavu zaměstnanců a správně organizovaném pracovním prostoru.
Zaměstnavatelé jsou zmatení: zaměstnanci si během pandemie zvykli na domácí prostředí, zařídili si svá pracoviště tak, jak jim to vyhovuje, a preferují vzdálené nebo hybridní formáty práce. To je patrné zejména v IT sektoru. Aby si dnes zaměstnavatelé udrželi v kanceláři cenné odborníky, musí myslet nejen na potřebný software a technologie, ale také na pohodlí.
Designéři projektu The Office ukazují, jaká by měla být kancelář, aby v ní lidé rádi zůstávali a pracovali.
Estetika kanceláře je důležitá jak pro zaměstnance, tak pro potenciální klienty. Ti první se cítí pohodlně a chovají se shromážděněji, jsou v uspořádaném prostoru, promyšleném do nejmenších detailů. Ti chápou, že mají co do činění se seriózní společností, pro kterou neexistují žádné nepodstatné podrobnosti. Odvětví interiérového designu dnes silně spoléhá na společenské trendy – potřebu klidu, bezpečí a snižování úrovně informačního šumu. Proto jsme pro servisní kancelář The Office navrhli lakonický a moderní designový projekt v japonském stylu s prvky zenové estetiky.
Pohodlná židle a stůl do práce je základní minimum, které musí zaměstnavatel poskytnout. K tomuto úkolu lze přistupovat různými způsoby se zaměřením na styl a rozpočet projektu. Zde je důležité upozornění: levný nábytek se může rychle rozpadnout a vyžadovat výměnu. A nábytkářské značky, jak ukazuje praxe v posledních letech, mohou opustit trh ještě rychleji. Proto je lepší nešetřit a rozhodnout se pro kancelářský nábytek prémiové kvality. Postaráte se tak nejen o pohodlí svých zaměstnanců, ale také zachováte jednotu stylu v uspořádání prostoru po mnoho let.
Pohodlné pracovní prostředí předpokládá přítomnost živých rostlin v kanceláři a promyšlený systém kontroly vlhkosti a teploty vzduchu. Rostliny pomáhají čistit vzduch od toxických látek, jejich rozjímání pomáhá zmírnit únavu očí. Proto je umístění rostlin zvláště důležité v aktivní pracovní oblasti. Moderní kancelářské prostory musí také využívat účinné a energeticky účinné klimatizační systémy, aby byl zachován optimální komfort pro všechny zaměstnance.
Různé scénáře osvětlení v kanceláři nejen podporují koncept designu, ale mají také přímý dopad na produktivitu a fyzickou pohodu zaměstnanců. Během dne má The Office spoustu přirozeného světla díky panoramatickým oknům s výhledem na řeku. Při zatažené obloze a ve večerních hodinách je možné upravit úroveň osvětlení až na jednotlivá pracoviště. Na jedné straně jde o pohodlí, na druhé o pečlivý přístup k energetickým zdrojům.
Jednou z výhod práce z domova pro ty, kteří se zdráhají chodit do kanceláře, je možnost pracovat v tichosti, aniž by se nechali rozptylovat činy a rozhovory těch, kteří sedí vedle nich. Akustické panely, měkké čalounění přepážek mezi pracovními stanicemi a speciální podlahové krytiny pomáhají snížit hladinu hluku. To je důležité zejména pro otevřené prostory a zasedací místnosti. Není to ale jediný způsob, jak zpříjemnit práci v otevřeném prostoru.
Kromě open space a klidného pracovního prostoru by moderní kancelář měla mít prostory pro aktivní týmovou práci a setkání s klienty a hosty. V The Office jsou to salonky s měkkými židlemi a malými stolky. Nábytek lze snadno přesouvat a uspořádat v různých kombinacích, díky čemuž je prostor flexibilní a přizpůsobitelný různým scénářům použití.
Přítomnost zasedací místnosti, ve které můžete uspořádat schůzku, rozhovor nebo videokonferenci, je stejně nedílnou součástí kancelářského ekosystému jako jednotlivé pracovní stanice. Důležitý je zde pohodlný nábytek, kvalitní provedení místnosti a moderní vybavení pro komunikaci bez zpoždění, s dobrým přenosem obrazu a zvuku.
Dalším samostatným prostorem v projektu The Office je platforma pro pořádání akcí, brainstormingů a meetupů. Malé pódium a projektor vám umožní efektivně prezentovat materiály. Po zbytek času lze místo využít jako další komfortní prostor pro individuální nebo týmovou práci.
Plně vybavená jídelna: můžete si ohřát domácí jídlo, objednat donášku nebo využít místní kavárnu.
Mimochodem, v kanceláři služeb The Office není za poskytování nápojů zaměstnancům odpovědný zaměstnavatel, ale správcovská společnost. Stejně jako u mnoha dalších naléhavých problémů: recepce, denní úklid, komunikace, kancelářské vybavení, bezpečnost atd.
Informace: Kancelář je projekt týmu OfficeFlex, který získal ocenění WORKSPACE AWARDS 2022 v kategorii „Servisní kancelář a Coworkingový poradce roku“. Kancelář služeb Office se otevře ve druhém čtvrtletí roku 2023 v obchodním centru „DMTower“ poblíž stanice metra Tulskaja. Projekt počítá se 4 autonomními podnikovými bloky, každý s kapacitou až 75 pracovních míst. O možnosti pronájmu můžete diskutovat již nyní. Kontakty: +7 (495) 150-46-06, [e-mail chráněn].
