Jak hledat dodavatele?

V raných fázích podnikání můžete vše řídit sami. Ale jak rostete, počet obchodních úkolů roste a některé procesy je třeba delegovat. A nepřetržité fungování obchodu začíná mimo jiné záviset na kvalitě práce dodavatelů třetích stran.

Open Academy připravila pár tipů, jak najít dodavatele a nelitovat toho později.

Zhotovitel je fyzická nebo právnická osoba, která se zavazuje provést konkrétní zakázku za sjednanou odměnu.

Určete podmínky výběru

Nejprve si zformulujte rozsah úkolů, které plánujete svěřit zhotoviteli. Interpret musí jasně rozumět tomu, co se od něj vyžaduje.

Dále si určete kritéria, která jsou pro vás důležitá a podle kterých budete kandidáty kontrolovat. Neexistují žádné přesné charakteristiky dobrého dodavatele, protože závisí na daném úkolu. Existují však obecná kritéria, která stojí za zvážení:

1. Portfolio děl. Nejlepším dokladem zkušeností je dokončená práce. Ale musíte se dívat nejen na barevné brožury nebo wow stránky. Pokud jsou projekty fyzickými objekty, zkuste je vidět osobně. U internetových projektů věnujte pozornost podrobným případům. A pokud je to možné, snažte se získat kontaktní údaje od předchozích klientů, abyste se jich zeptali na kvalitu služeb.
2. Zkušenosti. Zeptejte se, kolik let dodavatel nebo dodavatel působí na trhu. Udělejte si čas a zjistěte, co dodavatel dělal dříve. Přednost mají nejlépe ti, kteří se na konkrétní obor specializují alespoň 2-3 roky.
3. Zkušenosti s používáním technologií a materiálů. Ujistěte se, že dodavatel ví, jak zacházet s nástroji používanými ve vaší firmě. Jinak může trénink zabrat hodně času.
4. Dostupnost obchodních spojení. Zejména se zeptejte, zda má zhotovitel stálé dodavatele nebo partnery a zda zná trh materiálů (je-li to nutné).
5. Povolení, licence. Pokud činnost vyžaduje licencování, ujistěte se, že zhotovitel má všechny potřebné dokumenty (schválení, certifikáty, povolení atd.).

Poplatek za připojení k balíčku služeb „First Step“ je 0 rublů. Otevření a správa prvního účtu v ruských rublech – 0 rublů. Vnitrobankovní převody na účty právnických osob a fyzických osob podnikatelů – 0 rub. 3 (Tři) platby do jiných bank na účty právnických osob a fyzických osob podnikatelů – 0 rub. K balíčku služeb „First Step“ mohou být připojeni pouze noví klienti, kteří nemají otevřený běžný účet u Otkritie Bank. Závaznými podmínkami pro připojení a obsluhu v rámci Balíčku služeb je vydání firemní karty a připojení k systému RBS Banky. Servis firemních karet „Visitka“: prvních 6 měsíců. — zdarma, od okamžiku provedení první transakce pomocí karty, poté 149 rublů. – měsíční. Kategorie karty se může změnit. Služby, které nejsou součástí Balíčku služeb, jsou poskytovány v souladu s podmínkami Sazebníku. Úplné podmínky služby, registrace a používání karet jsou uvedeny ve sbírce tarifů.

Kde hledat dodavatele

Doporučujeme neomezovat se pouze na jeden způsob hledání dodavatelů. Čím více způsobů použijete, tím lépe. Dodavatele můžete hledat:

• Na základě doporučení přátel a kolegů. Toto je nejběžnější metoda a někdy účinná, ale neměli byste jí věřit na 100%. Vezměte v úvahu doporučení, ale navíc proveďte vlastní ověření dodavatele.
• Na internetu, v médiích, v reklamě. Výhodou této metody je rozšíření okruhu potenciálních účinkujících a široké pokrytí. Nevýhodou je, že dostanete informaci, kterou by bylo výhodné poskytnout pro samotného zhotovitele.
• Fóra, výstavy, akce. V takovém případě můžete kontaktovat zástupce společnosti a upřesnit důležité podrobnosti.

Zkontrolujte, zda každý potenciální dodavatel splňuje specifikovaná kritéria – pokud možno na základě otevřených dat. V důsledku toho budete mít seznam účinkujících. S výběrem ale nespěchejte.

Zkontrolujte spolehlivost účinkujících

Musíte si být jisti, že vybraný dodavatel působí legálně. To bude částečně sloužit jako záruka plnění závazků. Jednotlivé podnikatele a organizace si můžete ověřit sami. Například:

Zde můžete získat informace o zařazení organizace do Jednotného státního rejstříku právnických osob.
Zde můžete vidět dostupnost exekučního řízení proti zhotoviteli. Zde se vyplatí ověřit, zda je váš kandidát zapojen do soudního sporu.

Psali jsme o službách pro kontrolu dodavatelů – stejná doporučení lze použít i při kontrole dodavatelů.

Kromě toho si přečtěte recenze na internetu. Doporučujeme vám ale příliš nedůvěřovat recenzím, pokud nejsou podpořeny referencemi na doporučující a jejich přesnost nelze ověřit.

Na konci této fáze se váš seznam znatelně zmenší. Můžete přejít přímo k výběru.

Uspořádejte soutěž

Kontaktujte všechny původně vybrané kandidáty. Popište projekt obecně, zatím bez podrobností. Požádejte každého, kdo souhlasí, aby zvážil váš návrh, aby poskytl komerční návrh. Požádejte také o zodpovězení otázek, které vám umožní vytvořit si názor na dodržování zadaných kritérií.

Po prostudování všech obdržených údajů znovu „vyčistěte“ seznam žadatelů. Teprve nyní proberte detaily vašeho projektu s možnými dodavateli. Požádejte je, aby připravili návrh na řešení vašich problémů. Mělo by se jednat o podrobný popis toho, jak dodavatel plánuje provést práci nebo poskytnout službu, kolik to bude stát a jaké další zdroje budou vyžadovány.

Prostudujte si všechny předložené návrhy. Vyřadit všechny účastníky, kteří nemají dostatečnou kvalifikaci, praxi v určitém oboru nebo potřebnou materiální a technickou základnu.

Ze zbývajících kandidátů vyberte ty, kteří nejlépe splňují vaše kritéria. Dbejte na úspěšnou realizaci projektů, zkušenosti ze spolupráce s jinými společnostmi, přítomnost vysoce kvalifikovaných zaměstnanců a využívání nových technologií.

Po všech výše popsaných krocích budou s největší pravděpodobností na vašem seznamu 2-3 nebo o něco více kandidátů. A teprve nyní si můžete vybrat na základě parametrů, jako jsou podmínky, dodatečné podmínky a náklady.

Rada: Neměli byste si vybírat dodavatele pouze podle ceny. Často jsou náklady na projekt podhodnoceny, aby prošel výběrovým řízením. V procesu spolupráce se cena zvyšuje z důvodu „vyšší moci“. Pokud se vám zdá cena práce zhotovitele příliš nízká, požádejte o podrobný popis, co je v této ceně zahrnuto.

Po výběru vhodného dodavatele s ním nezapomeňte uzavřít smlouvu. Jasně uveďte všechny podmínky spolupráce, povinnosti a odpovědnosti stran. Pamatujte, že čím pečlivěji si vyberete dodavatele, tím menší je pravděpodobnost, že budete mít v budoucnu problémy.

Od roku 2022 jsou účastníci nákupu pod 44-FZ a 223-FZ nuceni pracovat v nových podmínkách. Někteří přišli o staré dodavatele a subdodavatele; změnil se sortiment, některé zboží se stalo nedostatkovým; Kvůli nestabilním cenám je ohroženo plnění smluvních závazků. Tým Kontur.Compass hovoří o tom, jak najít nové dodavatele v podmínkách nestability a zajistit si spolehlivou páteř pro účast na nákupu.

V tomto článku:

• Metoda 1. Vyhledávání podle předmětu koupě
• Metoda 2. Vyhledávání podle certifikátů a deklarací
• Metoda 3. Vyhledávání podle volných míst
• Metoda 4. Vyhledávání podle slov v názvu společnosti
• Další tipy

Kontur.Compass vám pomůže získat vybrané kontakty na ruské výrobce a dodavatele. Použijte více než 60 vyhledávacích kritérií k nalezení spolehlivých a ziskových partnerů.

Metoda 1. Vyhledávání podle předmětu koupě

Vyhledávání podle předmětu nákupu je užitečné, protože přímí výrobci se mohou sami účastnit nákupu, ale ne vždy mají zdroje a dovednosti, aby vyhráli. Pokud prohrají, budou mít zájem prodat, byť s menším ziskem.

Jak najít několik takových společností najednou? K tomu není určen jednotný informační systém zadávání zakázek. Všechny filtry potřebné pro vyhledávání jsou ale dostupné ve službě Contour.Compass – ukážeme si tedy příklady vyhledávání v této službě.

Případ. Výroba skříňového nábytku vyžaduje kování. Jak najít dodavatele plynových výtahů, tlumičů, pantů a dalších věcí?

Hlavní vyhledávací kritérium. Kompas má blok filtru pro nákupy. V této sekci můžete vyhledávat podle zákazníků i dodavatelů. Výchozí přepínač je vyhledávání dodavatelů.

Budeme hledat organizace pomocí slov v popisu nákupu. Logika je následující: organizace se účastní nákupu jako dodavatelé. Pokud je mezi všemi nákupy, o které firma soutěžila, alespoň jeden se zmínkou o nábytkovém kování v popisu, pak služba tuto firmu přidá do výsledků vyhledávání.

Zadejte názvy, které vás zajímají: „nábytkové tlumiče, nábytkové plynové zvedáky, nábytkové panty, zavírače dveří“. A přidejte obecný název třídy výrobků „nábytkové kování“. K dispozici jsou také přesnější nastavení: typ výběrového řízení, stav nákupu, rozsah smluvních částek atd.

Tento vzorek je třeba dále upřesnit.

Uveďte kódy OKVED spojené s výrobou nábytku. Dříve jsme studovali činnost několika firem, které se zabývají prodejem nábytkového kování. A na základě těchto příkladů jsme zvolili přímo výrobu nábytku a několik kódů ve velkoobchodě.

Za druhé: v důsledku toho potřebujeme fungující podniky bez známek likvidace nebo reorganizace – lze je filtrovat podle jejich stavu v Jednotném státním rejstříku právnických osob/Jednotném státním rejstříku fyzických osob.

Uveďte také požadovaný typ kontaktu – telefon, email nebo webové stránky.

V důsledku toho skončíme se sestavou s následujícími kritérii:

Jak uvolnit shromážděnou databázi

Chcete-li nahrát hotový výběr, klikněte na modré tlačítko „Exportovat“ a vyberte počet organizací, které chcete nahrát. S tarifem zdarma můžete nahrát až 50 firem měsíčně – dost na to, abyste otestovali kvalitu kontaktů v montáži a upřesnili směr vašeho hledání.

Poté si vyberte formát, který vám vyhovuje – Excel, Bitrix 24 nebo jiný CRM systém.

Třetím a posledním krokem je výběr informací o organizacích, které chcete stáhnout.

Metoda 2. Vyhledávání podle certifikátů a deklarací

Existují seznamy výrobků, pro které musí být vystaveny certifikáty a prohlášení o shodě. Společnost, která takové dokumenty vypracovává, v nich deklaruje svou roli ve vztahu k výrobku: výrobce, výrobcem pověřená osoba, dodavatel atd. Pomocí certifikátů a prohlášení tak můžete přímo identifikovat výrobce, u kterého produkt s největší pravděpodobností koupíte levněji. Můžete je také použít k vyhledání dovozců nebo velkých dodavatelů.

Kompas přebírá údaje o certifikátech a prohlášeních z registru RosAccreditation. Zbývá jen najít všechny firmy, které mají certifikát nebo prohlášení na produkty a ze země, která vás zajímá.

Případ. Automobilka potřebuje dodavatele kuličkových ložisek. Čínská ložiska budou také fungovat, jen je třeba najít dovozce. Na tento výrobek musí být vystaveno prohlášení o shodě. Přítomnost takového dokumentu bude hlavním kritériem vyhledávání.

Kompasové filtry mají blok „Certifikáty a prohlášení“. Do pole „Slova v popisu“ zadejte „kuličkové ložisko, jednořadé radiální kuličkové ložisko“. Je důležité zadat několik možností, protože název produktu se může lišit i v dokumentech.

V řádku „Země původu“ označte Rusko a Čínu. Ruská společnost nemůže vyrábět čínské výrobky, proto v řádku „Role žadatele“ uveďte „Výrobce“ pro Rusko a „Oprávněná osoba výrobce“ pro Čínu. V řádku „Stav certifikátu nebo deklarace“ zaškrtněte „Platný“.

Specifikujte výběr pomocí profilových kódů OKVED:

• 28.15 „Výroba ložisek, ozubených kol, mechanických převodových prvků a pohonů“;
• 45.31 „Velkoobchod s automobilovými díly, sestavami a příslušenstvím“;
• 46.6 „Velkoobchod s ostatními stroji, zařízením a příslušenstvím“;
• 46.9 “Nespecializovaný velkoobchod.”

V Jednotném státním rejstříku právnických osob/Jednotném státním rejstříku fyzických osob podnikatelů uveďte stav „Aktivní“ a požadovaný typ kontaktu, například telefon.

Rada. Nejprve si zkuste stáhnout malou část vzorku a zkontrolujte, jak dobře společnosti v něm odpovídají vašemu cílovému profilu. Tímto způsobem ušetříte svůj limit nahrávání.

Služba pro vyhledávání a analýzu podniků. Všechny provozní organizace Ruské federace. Mobilní a pevné telefonní čísla, e-mailové adresy, informace o financích, daních a aktivitách.

Metoda 3. Vyhledávání podle volných míst

Volná pracovní místa vám pomohou pochopit, zda má organizace klíčový proces. Pokud existuje pozice, která se podílí na procesu výroby nebo velkoobchodní distribuce produktu, která nás zajímá, pak je to důvod zavolat této společnosti. Obecně platí, že volná místa jsou cenným zdrojem informací, na jejichž základě lze usuzovat o vnitřní struktuře společnosti, zdrojích, které vlastní, a dokonce i o plánech managementu. Compass využívá data z největší ruské online burzy práce HeadHunter a hledá nejen v aktivních, ale i v archivovaných volných pozicích.

Případ. Přepravní společnost potřebuje výrobce obalové fólie. Jak takové společnosti najít podle volných míst v Compassu?

Do bloku „Volná místa“ při hledání slov zadejte „výroba stretch fólie, výroba balicí fólie, výroba stretch fólie, výroba stretch fólie“. Chcete-li okamžitě vyřadit nevhodná volná místa, použijte „negativní slova“: „prodej, nákup, nakladač, skladník, balení nábytku, balení palet, balení do stretch fólie“.

Pokud je třeba vzorek zpřesnit, použijte kódy OKVED. V našem případě lze tento krok přeskočit: výsledkem je malý kontejner, ve kterém lze pod non-core kódy nalézt zcela cílené společnosti.

Nezapomeňte uvést svůj aktuální stav v obchodním rejstříku a vyžádat si kontakty, např. telefonní čísla. Vše je připraveno k nahrání – můžete si to stáhnout a distribuovat prodejcům.

Metoda 4. Vyhledávání podle slov v názvu společnosti

Někdy je nejviditelnější způsob nejúčinnější. V našem případě se stačí podívat na firmy, které mají výrobu v názvu: závod, továrna, kombajn, manufaktura, farma atd.

Případ. Stavební firma hledá dodavatele kovových konstrukcí. Jak pokračovat?

V kompasu v bloku „Obecné informace a aktivita“ použijte filtr „Slova v názvu“. Zadejte “rostlinný kov”. Upřesněte výběr pomocí OKVED kódů 25.1 a 25.11, filtrujte podle stavu a telefonních čísel a vyložte kontejner.

Další tipy

1. Vžijte se do situace své potenciální protistrany. Jaké doklady potřebuje k prodeji svého zboží nebo provedení práce na základě smlouvy? Pokud jsou tyto dokumenty zaneseny do otevřených státních rejstříků, lze je použít ke kontaktování dodavatelské společnosti.
2. Přemýšlejte o tom, kdo pracuje pro subdodavatele. Pokud má například podnik technologa nebo seřizovače zařízení, je to známka výroby.
3. Představte si, jaké vybavení nebo stroje může váš dodavatel používat. Třeba dá nemovitost do zástavy na úvěr nebo naopak koupí na leasing. K jeho dosažení vám pomohou leasingové a zástavní smlouvy.
4. Pamatujte, že vaše cílové publikum je heterogenní. K popisu použijte co nejvíce konkrétních dotazů.
5. Ušetřete čas. Nastavení, které neustále používáte, uložte jako šablonu, zkopírujte ji a upravte požadavek na konkrétní podmínky.
6. Všechny metody určitě vyzkoušejte. Pokud vytvoříte několik vzorků na základě různých charakteristik, můžete získat poměrně velkou kapacitu pro zpracování. Hlavní věcí je otestovat malou část každého segmentu, abyste neztráceli čas neúspěšnými sestaveními.
7. Zaregistrujte se u společnosti Compass a najděte klienty a dodavatele. Bezplatná verze vám umožňuje nahrát až 50 společností měsíčně – to stačí k otestování hypotézy a prostudování možností služby.

Contour.Compass vám pomůže získat vybrané kontakty pro spolupráci při nákupu, reklamních kampaních a studených prodejích. Použijte více než 60 vyhledávacích kritérií. Čím přesnější je databáze, tím vyšší je převod na platbu.